Wysyłka wiadomości

Wysyłanie dokumentów i wiadomości do kontrahentów bezpośrednio z programu.

Co możesz wysłać

fakturę w PDF — najczęstsze zastosowanie,
wezwanie do zapłaty albo notę,
wiadomość własną do wybranej grupy kontrahentów.

Konfiguracja poczty

Wysyłka wymaga ustawień serwera SMTP (adres, port, login, hasło) — uzupełnia się je w Konfiguracji programu. Dane te dostajesz od dostawcy poczty.

Szablony wiadomości

Powtarzalne treści warto zapisać jako szablony e-mail — z miejscami na numer dokumentu i kwotę, które program uzupełni automatycznie. Dzięki temu każda wysyłka wygląda tak samo profesjonalnie.

Adresy odbiorców

Program bierze adres z karty kontrahenta. Uzupełnienie adresów w kartotece pozwala wysyłać dokumenty seryjnie, bez wpisywania odbiorców ręcznie.