Konfiguracja KSeF
Ustawienia połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur należą do programu KSeF Client, instalowanego razem z Fakturą VAT 2027. Faktura VAT z nich korzysta, ale ich nie zmienia.
Co trzeba ustawić
| Ustawienie | Znaczenie |
|---|---|
| NIP firmy | podmiot, w którego imieniu wysyłane są faktury |
| Token autoryzacyjny | klucz wygenerowany w systemie KSeF; upoważnia program do wysyłki |
| Środowisko | produkcyjne (faktury o skutkach prawnych) albo testowe |
| Tryb KSeF | włącznik obsługi — przy wyłączonym synchronizacja nic nie wysyła |
Token autoryzacyjny
Token generuje się w systemie KSeF — na stronie Ministerstwa Finansów, po zalogowaniu profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo pieczęcią. Token wkleja się do ustawień KSeF Client.
Token jest jak hasło — daje prawo wystawiania faktur w imieniu firmy. Nie przesyłaj go mailem i nie zapisuj w miejscach dostępnych dla osób postronnych.
Środowisko testowe
Przed pierwszą wysyłką produkcyjną warto wypróbować obieg na środowisku testowym. Faktury wysłane testowo nie wywołują skutków prawnych i nie trafiają do kontrahentów.
Gdzie znajdziesz ustawienia
Menu aplikacji → KSeF → Ustawienia klienta. Program otwiera wtedy okno KSeF Client.
Katalog wymiany danych
Oba programy wymieniają się plikami w katalogu C:\RAFSOFT\KSEF2027\. Znajdują się
tam między innymi faktury przygotowane do wysyłki, potwierdzenia, pobrane faktury zakupowe
i kody QR. Katalogu nie trzeba obsługiwać ręcznie — warto jednak wiedzieć, że istnieje,
przy diagnozowaniu problemów.