Faktury zakupowe z KSeF

KSeF działa dwukierunkowo: nie tylko wysyłasz swoje faktury, ale też odbierasz te, które kontrahenci wystawili na Twoją firmę.

Jak trafiają do programu

Przy synchronizacji KSeF Client pobiera dokumenty wystawione na Twój NIP, a program tworzy z nich faktury zakupu. Nie trzeba ich wpisywać ręcznie ani przepisywać z papieru.

Co to zmienia w pracy

koniec z przepisywaniem — dane wpływają w postaci ustrukturyzowanej,
brak literówek — kwoty i NIP-y pochodzą wprost od wystawcy,
kompletność ewidencji — trudniej przeoczyć fakturę kosztową,
szybsze rozliczenie VAT — dokumenty są w programie zaraz po wystawieniu.

Co sprawdzić po imporcie

Zaimportowany dokument warto uzupełnić o dane, których KSeF nie przekazuje, a które są potrzebne w Twojej ewidencji:

kategorię kosztu (STANDARD, PRO),
oznaczenia procedur JPK, jeśli wymagane,
przypisanie do magazynu, gdy dotyczy towaru (PRO),
sposób odliczenia VAT — pełne, częściowe (np. 50% przy samochodach) albo brak.

Ponowny import

Jeśli dokument został przypadkowo usunięty, program potrafi go pobrać ponownie — służy do tego Reimport zakupowych w menu KSeF na liście dokumentów.