Księgowość z AI — podpowiada, ale to Ty decydujesz

Propozycje kolumny KPiR z uzasadnieniem, odczyt trudnych skanów modelem wizyjnym, ostrzeżenia o duplikacie i nietypowej kwocie, przypomnienia o brakujących fakturach oraz propozycje kont Wn/Ma. Nic nie księguje się samo — każdą propozycję zatwierdzasz sam.

Od pakietu MiniBez dopłat za zapytaniaNic nie księguje się samo

AI, która robi najnudniejszą część księgowości

Najwięcej czasu w księgowości zjada nie myślenie, tylko przepisywanie: z jakiego skanu która kwota, do której kolumny KPiR ta faktura, czy ten dokument już przypadkiem nie był wpisany. Te trzy rzeczy program bierze na siebie — i za każdym razem pokazuje, na jakiej podstawie.

Świadomie nie poszliśmy w stronę „agenta, który księguje za Ciebie". Program proponuje, a zapis powstaje po Twoim kliknięciu. Dzięki temu błąd modelu kończy się poprawką w formularzu, a nie zniekształconym remanentem i błędną deklaracją.

Funkcje działają od pakietu Mini (59 zł/rok), a same propozycje z historii dostawcy — w każdym pakiecie. Poniżej siedem obszarów i to, czego AI tutaj świadomie nie robi.

Otwórz bezpłatne konto Zobacz księgowość online

Propozycje znajdziesz w panelu: Wystawianie dokumentów → Propozycje kategorii kosztów.

Mobilna Faktura — ekran propozycji kategorii kosztów z wyjaśnieniem mechanizmu

Co AI robi w Twojej księgowości

Siedem obszarów — od propozycji kolumny KPiR po asystenta. Przy każdym widać, od którego pakietu działa i w którym momencie decyzja wraca do Ciebie.

Propozycje kolumny KPiR zamiast pustych dokumentów

Od pakietu Mini

Faktura zakupowa bez wskazanej kolumny KPiR nie trafia do księgi. Zamiast zostawiać takie dokumenty bez ruchu, panel sam proponuje kolumnę — a Ty klikasz „Akceptuj" albo poprawiasz.

Przy każdej propozycji widzisz trzy rzeczy: skąd pochodzi, pewność w procentach i jednozdaniowe uzasadnienie. Nie dostajesz werdyktu bez wyjaśnienia — wiesz, czy podpowiedź wynika z Twojej wcześniejszej decyzji, czy dopiero z odczytu dokumentu.

Przy akceptacji możesz zaznaczyć „zapamiętaj dla tego dostawcy". Każda kolejna faktura od tego NIP-u dostanie tę kolumnę od razu, bez pytania modelu — a Twoja reguła jest mocniejsza niż każda podpowiedź.

Zobacz, co dokładnie proponuje
Mobilna Faktura — ekran propozycji kolumny KPiR z opisem, skąd pochodzi podpowiedź
Propozycje kategorii kosztów — każda z uzasadnieniem i do akceptacji

Model jest ostatni w kolejce, nie pierwszy

Mechanizm, nie obietnica

Panel nie pyta modelu o wszystko. Kolejność jest stała — od najpewniejszego źródła do najdroższego: Twoja reguła → historia tego dostawcy u Ciebie → historia Twojego biura rachunkowego → dopiero model językowy, gdy żadnej historii nie ma.

W praktyce najczęstsza odpowiedź jest deterministyczna i darmowa, bo opiera się na decyzji, którą ktoś już kiedyś podjął. Model włącza się tam, gdzie naprawdę nie ma z czego wnioskować — przy nowym dostawcy, którego jeszcze nie księgowałeś.

Historia biura działa bez ujawniania nazw: przy propozycji widać wyłącznie liczby, nigdy nazw ani NIP-ów innych klientów tego biura. Statystyka zbierana z wszystkich kont jest domyślnie wyłączona.

  • Reguła → Twoja historia → historia biura → model
  • Najczęstsza odpowiedź bez udziału modelu
  • Historia biura nie ujawnia nazw firm
  • Bez pozycji na fakturze model nie jest wołany
Mobilna Faktura — pulpit panelu z dokumentami oczekującymi na kategoryzację
Panel Mobilnej Faktury — miejsce, w którym powstają propozycje

Odczyt trudnych skanów, gdy zwykły OCR zawiedzie

Od pakietu Mini

Skany czyta najpierw zwykły OCR — działa od ręki i nic nie kosztuje. Dopiero gdy nie poradzi sobie ze zdjęciem z telefonu, paragonem albo fakturą obcojęzyczną i nie wyciągnie NIP-u lub kwoty, dokument czyta model wizyjny.

Model widzi więcej niż wyrażenia regularne: nazwy i adresy obu stron, trzy daty, walutę, formę płatności, sumy netto/VAT/brutto, typ dokumentu oraz pozycje ze stawkami VAT — czego zwykły odczyt nie wyciągał w ogóle. Radzi sobie też z dokumentami w obcych językach.

Instrukcja dla modelu zakazuje zgadywania: ma zwracać wyłącznie to, co widzi, a czego nie ma — zostawić puste. Wynik trafia do formularza jako propozycja; fakturę tworzysz Ty, po sprawdzeniu.

Skrzynka wydatków — opis
Mobilna Faktura — skrzynka wydatków z polem na przeciąganie plików do odczytu
Skrzynka wydatków — jedna wrzutnia na skany, JPK, EPP i wyciągi

Ostrzeżenia, zanim błąd wejdzie do księgi

Od pakietu Mini

Przy dokumencie może pojawić się żółty trójkąt. Nietypowa kwota — netto mocno odbiega od tego, co ten dostawca wystawiał dotąd; w opisie widzisz obie liczby. Możliwy duplikat — ten sam dostawca, ta sama kwota co do grosza i data w odstępie do siedmiu dni.

Wykrywanie duplikatu łapie to, czego nie widzi porównywanie numerów: tę samą fakturę wpisaną ręcznie i pobraną z KSeF. Faktura cykliczna na stałą kwotę raz w miesiącu ostrzeżenia nie wywoła.

Ostrzeżenie nie blokuje księgowania — panel nie wie, czy większa kwota to pomyłka, czy większe zamówienie. Taki wiersz wypada natomiast z akceptacji zbiorczej, żeby ktoś spojrzał na niego osobno. Obie kontrole liczone są lokalnie, bez udziału modelu.

  • Nietypowa kwota liczona z historii dostawcy
  • Duplikat: ręczny wpis kontra import z KSeF
  • Ostrzeżenie nie blokuje, ale wypada z akceptacji zbiorczej
  • Przypomnienia o brakujących fakturach od stałych dostawców
Mobilna Faktura — sekcja brakujących faktur kosztowych od stałych dostawców
Ostrzeżenia i brakujące faktury na ekranie propozycji

Pojazd i odliczenie VAT policzone przy propozycji

Pakiet Max

Jeśli faktura wygląda na wydatek samochodowy — paliwo, myjnia, opony, serwis, przegląd, autostrada, parking, leasing, OC/AC — a na koncie masz wpisane pojazdy, propozycja wskazuje też pojazd. Bierze ten, pod którym księgowałeś ostatnio tego dostawcę.

Przy każdym wierszu widać od razu, ile z tego odliczysz: 50% VAT i 75% kosztu przy użytku mieszanym, 100% przy wyłącznie firmowym z VAT-26, 20% kosztu przy prywatnym.

Akceptacja przypisuje pojazd przed zaksięgowaniem, więc limity trafiają do księgi od razu — nie trzeba wracać i poprawiać zapisu.

Mobilna Faktura — ewidencja pojazdów wykorzystywana przy odliczeniach
Ewidencja pojazdów i majątku w panelu

Propozycje kont Wn/Ma w księgach handlowych

Pakiet Księgowość (399 zł/rok)

W pełnej księgowości zapis, do którego nie pasuje żaden schemat, zwykle ląduje w buforze pusty. Tutaj dostaje propozycję kont Wn i Ma — według tej samej zasady co kategoryzacja: najpierw schemat, potem historia zgodnych wpisów, a model dopiero na końcu.

Model dostaje plan kont tego konkretnego konta, więc nie może zaproponować konta, którego u Ciebie nie ma. Konta wpisuje człowiek — propozycja jest podpowiedzią do zatwierdzenia, nie zapisem.

  • Schemat → historia wpisów → model
  • Model widzi Twój plan kont i nie wychodzi poza niego
  • Zapis powstaje po akceptacji, nie automatycznie
  • Pakiet Księgowość: księgi handlowe, CIT, e-Sprawozdanie
Mobilna Faktura — ewidencje księgowe z zapisami do zatwierdzenia
Ewidencje księgowe w panelu — zapisy powstają po zatwierdzeniu

Asystent w panelu i własny Claude albo ChatGPT

Asystent w panelu i MCP — bez dopłat

W panelu masz asystenta, który odpowiada na pytania o obsługę i o Twoje dane, a przy pytaniach o przepisy sięga wyłącznie do źródeł urzędowych — ustaw, rozporządzeń i stron ministerstwa. Nie zacytuje przypadkowego bloga podatkowego, bo lista dozwolonych źródeł jest wymuszona technicznie.

Potrafi też zlecone czynności — dopisać kontrahenta po NIP z GUS, oznaczyć fakturę jako zapłaconą, zapisać płatność, wysłać przypomnienie. Każda z nich to propozycja do potwierdzenia, a wykonanie bierze dane z bazy, nie z treści rozmowy.

Osobno możesz podłączyć własnego Claude albo ChatGPT przez serwer MCP i pytać o swoją księgowość we własnej aplikacji. To odrębny mechanizm z logowaniem OAuth — opisaliśmy go szczegółowo na osobnej stronie.

Asystenci AI (MCP) — pełny opis
Mobilna Faktura — okno asystenta AI otwarte w panelu
Asystent pomocy w panelu — pyta się go zwykłym językiem

Reszta księgowości online w Mobilnej Fakturze

Asystenci AI (MCP) Claude i ChatGPT nad Twoim kontem — OAuth 2.1, 34 narzędzia, bezpłatnie w każdym pakiecie. Mała księgowość KPiR, ryczałt, ewidencja VAT i pliki JPK — zapisy powstają z wystawianych faktur. KPiR i ryczałt Księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtu z deklaracjami PIT. Dla biur rachunkowych Panel biura: klienci na jednej liście, kategoryzacja zbiorcza i statusy rozliczeń. API dla deweloperów REST API do integracji z własnym sklepem, systemem ERP albo aplikacją. KSeF 2.0 online Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur z UPO i odbiór faktur zakupowych.

Wszystko o księgowości online

Dla kogo

Przyda Ci się, jeśli…

  • księgujesz faktury kosztowe od tych samych dostawców i za każdym razem wybierasz tę samą kolumnę;
  • dostajesz skany i zdjęcia paragonów, z których dane przepisujesz ręcznie;
  • zdarzyło Ci się wpisać ten sam dokument dwa razy — raz ręcznie, raz z KSeF;
  • chcesz wiedzieć, czy któryś stały dostawca nie przysłał w tym miesiącu faktury;
  • prowadzisz księgi handlowe i szukasz podpowiedzi dekretacji zamiast pustego bufora;
  • prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz przejrzeć propozycje zbiorczo, klient po kliencie.

To nie jest dla Ciebie, jeśli…

Najczęstsze pytania

Czy AI księguje moje faktury sama?

Nie. Każda propozycja — kolumny KPiR czy kont Wn/Ma — powstaje ze statusem „nowa" i czeka. Dokument trafia do księgi dopiero wtedy, gdy klikniesz akceptację. Proces nocny przygotowuje propozycje dla dokumentów bez kolumny, ale niczego nie księguje. To nie jest ostrożność w opisie, tylko sposób, w jaki program jest zbudowany.

Czy AI zastąpi mojego księgowego?

Nie i nie taki jest cel. Program proponuje kolumnę KPiR albo konta Wn/Ma i usuwa przepisywanie danych — nie prowadzi księgi, nie interpretuje przepisów wiążąco i nie bierze odpowiedzialności za rozliczenie. Wyliczenia podatkowe z asystenta traktuj jako pomoc i szacunek, a nie jako deklarację.

Kto płaci za działanie AI?

My. Nie podajesz żadnego własnego klucza i nie płacisz za zapytania — koszt jest wliczony w abonament. Stąd dzienne limity: 200 propozycji kategorii, 50 odczytów skanu modelem i 100 propozycji dekretacji na konto, oraz 20 pytań na godzinę do asystenta. Przy normalnej pracy firmy są nieosiągalne.

Co model widzi z moich danych?

Przy kategoryzacji: nazwę i NIP sprzedawcy, pozycje faktury oraz trzy pola profilu Twojej firmy — PKD, formę opodatkowania i status VAT. Nie widzi danych nabywcy ani numerów rachunków bankowych. Przy odczycie skanu dostaje obraz dokumentu, a przy dekretacji dodatkowo Twój plan kont, żeby nie zaproponować nieistniejącego konta.

Czy moje dane uczą model?

Nie w takim sensie, w jakim zwykle rozumie się „uczenie". Nie trenujemy żadnego modelu na Twoich danych. „Uczenie się" oznacza tu zwykłą statystykę w bazie: program zapamiętuje, do której kolumny księgowałeś faktury od danego NIP-u, i następnym razem podpowiada to samo. Ta historia jest Twoja i zostaje na Twoim koncie.

Czy inni klienci zobaczą, jak księguję?

Nie. Jeśli Twoje konto obsługuje biuro rachunkowe, propozycja może korzystać z tego, jak biuro księgowało tego samego dostawcę u innych swoich klientów — ale widzisz wyłącznie liczby, nigdy nazw ani NIP-ów. Statystyka zbierana ze wszystkich kont w systemie jest domyślnie wyłączona.

Od jakiego pakietu to działa?

Propozycje z historii dostawcy działają w każdym pakiecie i nie wymagają internetu. Propozycje z modelu, odczyt trudnych skanów, ostrzeżenia i przypomnienia o brakujących fakturach — od pakietu Mini (59 zł/rok). Propozycje kont Wn/Ma wymagają pakietu Księgowość (399 zł/rok). Asystent w panelu i podłączenie własnego Claude czy ChatGPT są bez dopłat.

Czy AI wypełnia za mnie deklaracje i JPK?

Nie. Deklaracje VAT, PIT, ZUS i pliki JPK powstają ze zwykłych, deterministycznych reguł — dokładnie tych samych za każdym razem, bez udziału modelu. Tak ma być: plik wysyłany do urzędu nie może zależeć od tego, co model uzna za prawdopodobne. Asystent ma wprost zablokowane czynności wokół deklaracji i JPK.

Co jeśli propozycja jest błędna?

Poprawiasz ją przy akceptacji, a przy okazji możesz zaznaczyć „zapamiętaj dla tego dostawcy" — wtedy kolejne faktury od tego NIP-u dostaną właściwą kolumnę od razu, bez pytania modelu. Odrzucona propozycja nie wraca: proces nocny nie zaproponuje tego samego jeszcze raz.

Czym to się różni od podłączenia Claude albo ChatGPT?

To dwie różne rzeczy. Funkcje opisane na tej stronie działają wewnątrz panelu i same z siebie — bez żadnej konfiguracji i bez Twojej subskrypcji AI. Podłączenie Claude albo ChatGPT przez serwer MCP to osobny mechanizm: Ty inicjujesz rozmowę we własnej aplikacji, a panel udostępnia jej dane po Twojej zgodzie. Opisaliśmy go na stronie o asystentach AI.