Obsługuj wszystkich klientów z jednego konta
Panel biura w Mobilnej Fakturze — jedna lista klientów, wejście na konto klienta jednym kliknięciem, KSeF, KPiR i ryczałt, deklaracje ZUS i PIT, kadry i płace. Panel jest bezpłatny, płacisz tylko za klientów utrzymywanych na koszt biura.
Dla biur obsługujących jednoosobowe działalności, ryczałtowców i firmy na KPiR
Dlaczego biura wybierają Mobilną Fakturę
Zarabiaj 30% na poleceniach
Klient założony z Twojego linku polecającego to 30% prowizji od kwoty netto jego abonamentu przez 24 miesięcy. Saldo i lista poleconych w panelu, wypłata od 50 zł.
Pozyskuj klientów z katalogu biur
Przy rejestracji zaznaczasz zgodę i Twoje biuro trafia do katalogu biur rachunkowych na ksiegowosc24.pl — tam, gdzie przedsiębiorcy szukają księgowego.
Wszyscy klienci z jednego konta
Jedna lista obsługiwanych firm z filtrem miesiąca i roku. Przy każdym kliencie widzisz NIP oraz liczbę dokumentów sprzedaży i kosztów w wybranym okresie.
Wejście na konto klienta jednym kliknięciem
Przycisk „Wejdź" przełącza Cię na konto klienta i daje pełny panel tej firmy — bez osobnego logowania i bez pamiętania haseł do kilkudziesięciu kont.
Przekazujesz dane do swojego programu FK
Eksport zbiorczy za wielu klientów naraz: paczka ZIP w formacie InsERT Rewizor i Rachmistrz, Comarch ERP Optima, WAPRO Kaper i Fakir, RAKS SQL, Symfonia FK, enova365, Streamsoft Ala albo Małej Księgowości RP — z instrukcją importu w środku.
Asystent zna Twoich klientów
Asystent w panelu i przez MCP (Claude, ChatGPT) poda listę klientów, podatki za miesiąc i dokumenty do wyjaśnienia oraz zmieni status miesiąca — zawsze po Twoim zatwierdzeniu. Przy zakupach klienta czeka gotowa propozycja kolumny KPiR, a przy każdym kliencie licznik faktur, których w tym miesiącu jeszcze nie ma.
KSeF w każdym planie, bez dopłat
Każdy klient ma własne uwierzytelnienie KSeF. Wysyłka faktur, numery KSeF, UPO i import faktur zakupowych — także w bezpłatnym planie klienta.
Płacisz za tylu klientów, ilu obsługujesz
Panel biura jest bezpłatny. Paczkę firm kupujesz tylko dla klientów utrzymywanych na koszt biura — reszta nie zużywa puli.
Jak wygląda praca z klientem — krok po kroku
Bez wdrożenia i bez szkoleń. Konto biura zakładasz w kilka minut, a klientów dokładasz stopniowo.
- 1
Zakładasz konto biura
Rejestracja pod „Załóż konto biura". Po zalogowaniu w menu pojawia się „Panel biura". Bez wdrożenia i bez opłaty wstępnej.
- 2
Dodajesz albo zapraszasz klientów
Zakładasz klientowi konto z panelu lub wysyłasz e-mailem zaproszenie do istniejącego konta — link jest ważny 14 dni, klient akceptuje i konta są połączone.
- 3
Ustalasz, kto płaci
Przy każdym kliencie wybierasz „na koszt biura" albo „klient płaci sam". Drugi wariant nie zużywa Twojej puli firm.
- 4
Rozdzielasz klientów między pracowników
Właściciel biura nadaje każdej księgowej dostęp do konkretnych firm. Domyślnie pracownik nie widzi żadnego klienta.
- 5
Pracujesz i odhaczasz miesiąc
Wchodzisz na konto klienta, księgujesz, wysyłasz deklaracje, a na liście oznaczasz status: Do rozliczenia, W trakcie, Zaksięgowano. Zakupy bez wskazanej kolumny KPiR mają gotową propozycję — akceptujesz albo poprawiasz.
Co zyskuje Twój klient
Biuro sprzedaje to rozwiązanie dalej — dlatego klient też musi mieć powód, żeby przejść na Mobilną Fakturę.
- ✓ Wystawia faktury z telefonu, tabletu i komputera — bez instalowania czegokolwiek
- ✓ Wysyła faktury do KSeF ze swojego konta, z numerem KSeF i UPO
- ✓ Nie wozi dokumentów do biura — pracujecie na tych samych danych
- ✓ Dostaje e-mailem przypomnienia o terminach ZUS, VAT i PIT
- ✓ Ma bezpłatny plan na start, a wyższy wybiera dopiero, gdy urośnie
Klientom prowadzącym jednoosobową działalność podeślij stronę dla samozatrudnionych — tłumaczy im ofertę ich językiem.
Funkcje, z których korzysta biuro
Mobilna Faktura prowadzi księgowość uproszczoną — KPiR i ryczałt ewidencjonowany. Nie obsługuje ksiąg handlowych ani CIT.
Księgowość uproszczona
- • KPiR z zamykaniem okresów i wydrukiem urzędowym
- • Ryczałt — ewidencja przychodów
- • Automatyczne księgowanie faktur przy zapisie
- • Propozycje kolumny KPiR dla zakupów — akceptuje księgowy
- • Propozycja uczy się z decyzji całego biura
- • Przypomnienie o brakującej fakturze od stałego dostawcy
- • JPK_V7M / JPK_V7K, JPK_FA, JPK_EWP
- • Eksport do 9 programów FK — paczka z instrukcją
Deklaracje i e-wysyłka
- • ZUS DRA, RCA, RSA — z wysyłką do ZUS
- • PIT-36, PIT-36L, PIT-28 — z wysyłką i UPO
- • VAT-UE, VAT-UEK, VAT-8, VAT-9M, OSS
- • PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R — XML do pobrania
- • Przypomnienia e-mail o terminach
Kadry i płace
- • Listy płac z paskami wypłat
- • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- • Urlopy, zwolnienia lekarskie, e-teczka
- • Plik przelewów do banku
- • Delegacje i składniki wynagrodzeń
Księgi handlowe (pakiet Księgowość)
- • Plan kont, dziennik, bufor i schematy dekretacji
- • Bilans, RZiS oraz obroty i salda — z wydrukiem PDF
- • CIT-8, CIT-8E i CIT estoński — XML zgodny ze schematem MF
- • E-sprawozdanie finansowe (4 warianty) i JPK_KR_PD
- • Rozrachunki, RMK i rozliczenia ze wspólnikami
Ile to kosztuje biuro
Panel biura jest bezpłatny — zakładasz konto i obsługujesz klientów bez opłaty wstępnej. Klient z własnym abonamentem nie zużywa Twojej puli. Paczkę firm kupujesz tylko dla klientów, których konta utrzymujesz na koszt biura. Ceny roczne netto (obok kwota z VAT 23%, którą płacisz w panelu), paczki sumują się ze sobą.
Oszczędność od 69% do 78% w porównaniu z pakietem kupowanym osobno dla każdej firmy.
Pierwszy rok za 0 zł
Nowe biuro dostaje paczkę 10 firm z pakietem Księgowość na 12 miesięcy za 0 zł — odbiór jednym kliknięciem w Panelu biura. Paczka odblokowuje też pakiet Księgowość dla firmy biura. Raz na NIP. Regulamin promocji
Pakiet Mini
Pakiet Mini kupowany osobno: 47,97 zł netto za firmę na rok. Zakres pakietów: Mobilna Faktura.
| Liczba firm w paczce | Cena za 1 firmę/mies.* | Cena za paczkę/rok* |
|---|---|---|
| 10 firm | 1,24 zł | 149,00 zł |
| 20 firm | 1,12 zł | 269,00 zł |
| 50 firm | 1,00 zł | 599,00 zł |
| 100 firm | 0,87 zł | 1049,00 zł |
*Ceny netto (+23% VAT). Paczka ważna 12 miesięcy. Klient na bezpłatnym pakiecie Free nie zajmuje miejsca w paczce.
Pakiet Standard
Pakiet Standard kupowany osobno: 129,27 zł netto za firmę na rok. Zakres pakietów: Mobilna Faktura.
| Liczba firm w paczce | Cena za 1 firmę/mies.* | Cena za paczkę/rok* |
|---|---|---|
| 10 firm | 3,32 zł | 399,00 zł |
| 20 firm | 3,00 zł | 719,00 zł |
| 50 firm | 2,68 zł | 1609,00 zł |
| 100 firm | 2,35 zł | 2819,00 zł |
*Ceny netto (+23% VAT). Paczka ważna 12 miesięcy. Klient na bezpłatnym pakiecie Free nie zajmuje miejsca w paczce.
Pakiet Max
Pakiet Max kupowany osobno: 210,57 zł netto za firmę na rok. Zakres pakietów: Mobilna Faktura.
| Liczba firm w paczce | Cena za 1 firmę/mies.* | Cena za paczkę/rok* |
|---|---|---|
| 10 firm | 5,41 zł | 649,00 zł |
| 20 firm | 4,87 zł | 1169,00 zł |
| 50 firm | 4,37 zł | 2619,00 zł |
| 100 firm | 3,82 zł | 4579,00 zł |
*Ceny netto (+23% VAT). Paczka ważna 12 miesięcy. Klient na bezpłatnym pakiecie Free nie zajmuje miejsca w paczce.
Pakiet Księgowość
Pakiet Księgowość kupowany osobno: 324,39 zł netto za firmę na rok. Zakres pakietów: Mobilna Faktura.
| Liczba firm w paczce | Cena za 1 firmę/mies.* | Cena za paczkę/rok* |
|---|---|---|
| 10 firm PROMOCJA | 0 zł w 1. roku potem 8,25 zł | potem 990,00 zł/rok |
| 20 firm | 7,46 zł | 1790,00 zł |
| 50 firm | 6,65 zł | 3990,00 zł |
| 100 firm | 5,83 zł | 6990,00 zł |
*Ceny netto (+23% VAT). Paczka ważna 12 miesięcy. Klient na bezpłatnym pakiecie Free nie zajmuje miejsca w paczce. Promocja „Pierwszy rok za 0 zł” dla nowego biura, raz na NIP — regulamin.
Paczka niesie pakiet — pakiet nadajesz klientowi w Panelu biura, w ramach wolnych miejsc w paczkach tego pakietu. Każda paczka odblokowuje też pakiet Księgowość dla firmy biura. Płatność online, po zaksięgowaniu miejsca pojawiają się automatycznie. Paczkę kupujesz w panelu — zobacz Panel biura.
Zarabiaj i zdobywaj klientów
Prowizja 30% przez 24 miesięcy
Każde konto ma własny link polecający. Za klientów, którzy założą konto z Twojego linku, dostajesz 30% od kwoty netto ich abonamentów przez 24 miesięcy. Saldo, listę poleconych i wnioski o wypłatę znajdziesz w panelu — wypłata od 50 zł.
Ten sam kod działa w sklepie ksiegowosc24.pl: 20% netto licencji Faktura VAT na Windows, także od odnowień tej firmy przez 24 miesięcy.
Prowizja nie obejmuje zakupu paczek firm ani pakietów opłacanych z paczki biura. Program partnerski · regulamin
Katalog biur rachunkowych
Przy rejestracji konta biura zaznaczasz zgodę, a Twoje dane trafiają do katalogu biur rachunkowych na ksiegowosc24.pl — tam, gdzie przedsiębiorcy szukają księgowego.
Wpis jest bezpłatny i dobrowolny — zgodę zaznaczasz sam przy zakładaniu konta.
✅ Mobilna Faktura pasuje, jeśli:
- • obsługujesz JDG, ryczałtowców i firmy na KPiR, a spółki prowadzisz w pakiecie Księgowość,
- • chcesz mieć klientów w jednym panelu, bez zbierania haseł,
- • Twoi klienci wystawiają faktury sami, często z telefonu,
- • zależy Ci na KSeF bez dopłat do wyższego planu,
- • wolisz płacić za liczbę obsługiwanych firm niż od każdej licencji,
- • masz własny program FK i chcesz przekazywać do niego dane klientów jednym eksportem.
⚠️ Poszukaj innego rozwiązania, jeśli:
- • potrzebujesz zbiorczej e-wysyłki deklaracji za wielu klientów naraz — liczysz, generujesz i eksportujesz zbiorczo, ale wysyłka idzie z konta każdego klienta osobno,
- • wymagasz gotowego importu z konkretnego programu konkurencji (w drugą stronę, czyli eksport do dziewięciu programów, działa),
- • Twoi klienci nie chcą pracować w przeglądarce — panel biura nie ma wersji instalowanej.
Wolimy powiedzieć to wprost, niż żebyś odkrył to po przeniesieniu klientów.
Załóż konto biura bezpłatnie
Zarejestruj biuro, dodaj pierwszego klienta i sprawdź panel na własnych dokumentach. Bez opłaty wstępnej i bez wdrożenia.