Obsługuj wszystkich klientów z jednego konta
Panel biura w Mobilnej Fakturze — jedna lista klientów, wejście na konto klienta jednym kliknięciem, KSeF, KPiR i ryczałt, deklaracje ZUS i PIT, kadry i płace. Panel jest bezpłatny, płacisz tylko za klientów utrzymywanych na koszt biura.
Dla biur obsługujących jednoosobowe działalności, ryczałtowców i firmy na KPiR
Dlaczego biura wybierają Mobilną Fakturę
Zarabiaj 30% na poleceniach
Klient założony z Twojego linku polecającego to 30% prowizji od jego abonamentu przez 24 miesięcy. Saldo i lista poleconych w panelu, wypłata od 50 zł.
Pozyskuj klientów z katalogu biur
Przy rejestracji zaznaczasz zgodę i Twoje biuro trafia do katalogu biur rachunkowych na ksiegowosc24.pl — tam, gdzie przedsiębiorcy szukają księgowego.
Wszyscy klienci z jednego konta
Jedna lista obsługiwanych firm z filtrem miesiąca i roku. Przy każdym kliencie widzisz NIP oraz liczbę dokumentów sprzedaży i kosztów w wybranym okresie.
Wejście na konto klienta jednym kliknięciem
Przycisk „Wejdź" przełącza Cię na konto klienta i daje pełny panel tej firmy — bez osobnego logowania i bez pamiętania haseł do kilkudziesięciu kont.
KSeF w każdym planie, bez dopłat
Każdy klient ma własne uwierzytelnienie KSeF. Wysyłka faktur, numery KSeF, UPO i import faktur zakupowych — także w bezpłatnym planie klienta.
Płacisz za tylu klientów, ilu obsługujesz
Panel biura jest bezpłatny. Paczkę firm kupujesz tylko dla klientów utrzymywanych na koszt biura — reszta nie zużywa puli.
Jak wygląda praca z klientem — krok po kroku
Bez wdrożenia i bez szkoleń. Konto biura zakładasz w kilka minut, a klientów dokładasz stopniowo.
- 1
Zakładasz konto biura
Rejestracja pod „Załóż konto biura". Po zalogowaniu w menu pojawia się „Panel biura". Bez wdrożenia i bez opłaty wstępnej.
- 2
Dodajesz albo zapraszasz klientów
Zakładasz klientowi konto z panelu lub wysyłasz e-mailem zaproszenie do istniejącego konta — link jest ważny 14 dni, klient akceptuje i konta są połączone.
- 3
Ustalasz, kto płaci
Przy każdym kliencie wybierasz „na koszt biura" albo „klient płaci sam". Drugi wariant nie zużywa Twojej puli firm.
- 4
Rozdzielasz klientów między pracowników
Właściciel biura nadaje każdej księgowej dostęp do konkretnych firm. Domyślnie pracownik nie widzi żadnego klienta.
- 5
Pracujesz i odhaczasz miesiąc
Wchodzisz na konto klienta, księgujesz, wysyłasz deklaracje, a na liście oznaczasz status: Do rozliczenia, W trakcie, Zaksięgowano.
Co zyskuje Twój klient
Biuro sprzedaje to rozwiązanie dalej — dlatego klient też musi mieć powód, żeby przejść na Mobilną Fakturę.
- ✓ Wystawia faktury z telefonu, tabletu i komputera — bez instalowania czegokolwiek
- ✓ Wysyła faktury do KSeF ze swojego konta, z numerem KSeF i UPO
- ✓ Nie wozi dokumentów do biura — pracujecie na tych samych danych
- ✓ Dostaje e-mailem przypomnienia o terminach ZUS, VAT i PIT
- ✓ Ma bezpłatny plan na start, a wyższy wybiera dopiero, gdy urośnie
Klientom prowadzącym jednoosobową działalność podeślij stronę dla samozatrudnionych — tłumaczy im ofertę ich językiem.
Funkcje, z których korzysta biuro
Mobilna Faktura prowadzi księgowość uproszczoną — KPiR i ryczałt ewidencjonowany. Nie obsługuje ksiąg handlowych ani CIT.
Księgowość uproszczona
- • KPiR z zamykaniem okresów i wydrukiem urzędowym
- • Ryczałt — ewidencja przychodów
- • Automatyczne księgowanie faktur przy zapisie
- • JPK_V7M / JPK_V7K, JPK_FA, JPK_EWP
- • Ewidencja środków trwałych i amortyzacja
Deklaracje i e-wysyłka
- • ZUS DRA, RCA, RSA — z wysyłką do ZUS
- • PIT-36, PIT-36L, PIT-28 — z wysyłką i UPO
- • VAT-UE, VAT-UEK, VAT-8, VAT-9M, OSS
- • PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R — XML do pobrania
- • Przypomnienia e-mail o terminach
Kadry i płace
- • Listy płac z paskami wypłat
- • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- • Urlopy, zwolnienia lekarskie, e-teczka
- • Plik przelewów do banku
- • Delegacje i składniki wynagrodzeń
Ile to kosztuje biuro
Panel biura jest bezpłatny — zakładasz konto i obsługujesz klientów bez opłaty wstępnej. Klient z własnym abonamentem nie zużywa Twojej puli. Paczkę firm kupujesz tylko dla klientów, których konta utrzymujesz na koszt biura. Ceny roczne netto, paczki sumują się ze sobą.
10 firm
990 zł
rocznie, netto
8,25 zł / firmę / mies.
20 firm
1790 zł
rocznie, netto
7,46 zł / firmę / mies.
50 firm
3990 zł
rocznie, netto
6,65 zł / firmę / mies.
100 firm
6990 zł
rocznie, netto
5,83 zł / firmę / mies.
Im większa paczka, tym taniej za firmę — od 8,25 zł przy 10 firmach do 5,83 zł przy 100. Płatność online, po zaksięgowaniu pula powiększa się automatycznie. Paczkę kupujesz w panelu — zobacz Panel biura.
Zarabiaj i zdobywaj klientów
Prowizja 30% przez 24 miesięcy
Każde konto ma własny link polecający. Za klientów, którzy założą konto z Twojego linku, dostajesz 30% od ich abonamentów przez 24 miesięcy. Saldo, listę poleconych i wnioski o wypłatę znajdziesz w panelu — wypłata od 50 zł.
Prowizja dotyczy abonamentów klientów; nie obejmuje zakupu paczek firm.
Katalog biur rachunkowych
Przy rejestracji konta biura zaznaczasz zgodę, a Twoje dane trafiają do katalogu biur rachunkowych na ksiegowosc24.pl — tam, gdzie przedsiębiorcy szukają księgowego.
Wpis jest bezpłatny i dobrowolny — zgodę zaznaczasz sam przy zakładaniu konta.
✅ Mobilna Faktura pasuje, jeśli:
- • obsługujesz JDG, ryczałtowców i firmy na KPiR,
- • chcesz mieć klientów w jednym panelu, bez zbierania haseł,
- • Twoi klienci wystawiają faktury sami, często z telefonu,
- • zależy Ci na KSeF bez dopłat do wyższego planu,
- • wolisz płacić za liczbę obsługiwanych firm niż od każdej licencji.
⚠️ Poszukaj innego rozwiązania, jeśli:
- • prowadzisz księgi handlowe dla spółek (nie mamy planu kont, bilansu, CIT-8),
- • potrzebujesz zbiorczej wysyłki deklaracji za wielu klientów naraz,
- • oczekujesz wbudowanego czatu z klientem w panelu,
- • wymagasz gotowego importu z konkretnego programu konkurencji.
Wolimy powiedzieć to wprost, niż żebyś odkrył to po przeniesieniu klientów.
Załóż konto biura bezpłatnie
Zarejestruj biuro, dodaj pierwszego klienta i sprawdź panel na własnych dokumentach. Bez opłaty wstępnej i bez wdrożenia.