Mobilna Faktura – Nowoczesny system fakturowania online

Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego wystawiania faktur w KSeF lub prowadzenia księgowości. Dla tych, którzy cenią sobie mobilność — rozwiązanie w chmurze działa online na każdym urządzeniu z dostępem do internetu i przeglądarką.

Bez karty kredytowej 3 faktury/miesiąc FREE KSeF 2.0
Rozpocznij za darmo Zobacz cennik

Podstawowe funkcje

Wszystko czego potrzebujesz do codziennego fakturowania i zarządzania firmą.

Błyskawiczne fakturowanie

Wystawiaj wszystkie typy dokumentów: faktury VAT, bez VAT, pro-forma, korekty, faktury VAT MP, VAT marża, zaliczkowe, końcowe, rachunki, paragony. OCR do skanowania faktur zakupu. Gotowe szablony PDF.

Elastyczne szablony i kreatory

Kreatory wyglądu faktur, umów o dzieło i zlecenie, kopert (A4, DL, C5, C6). Wybierz z kilku eleganckich stylów lub stwórz własny. Stały tekst, podziękowania, własne jednostki miary.

CRM i baza kontrahentów

Automatyczna baza klientów z GUS/VIES. Wysyłaj SMS/email, przypomnienia o płatnościach, grupuj firmy. Import kontrahentów z CSV/Excel. Obsługa JST (Jednostek Samorządu Terytorialnego).

Magazyn wielolokalizacyjny

Prowadź ewidencję towarów w wielu magazynach. Kontroluj stany, drukuj WZ/PZ. Import produktów z CSV. Alerty o niskich stanach. Eksport JPK_MAG. Wycena FIFO z kompletacją. Poziomy cen: detaliczna, hurtowa, specjalna.

Ewidencja VAT i JPK

Automatyczny rejestr VAT sprzedaży i zakupu. Generowanie JPK_V7M, JPK_V7K. Import/eksport JPK_FA(4). Deklaracje VAT-7/VAT-7K. Obsługa procedur MPP, WNT, MOSS.

Księga Przychodów i Rozchodów

Automatyczne prowadzenie KPiR zgodne z przepisami. Generowanie JPK_PKPIR. Deklaracje PIT-36, PIT-36L, PIT-28 z załącznikami PIT/B i PIT-28/B. Wsparcie dla Polskiego Ładu 2026.

Wszystkie typy dokumentów w jednym miejscu

Mobilna Faktura obsługuje pełen zakres dokumentów handlowych i magazynowych — od faktur VAT po dokumenty kasowe, magazynowe i umowy.

  • Faktury VAT, bez VAT
  • Faktury VAT MP, VAT marża
  • Faktury zaliczkowe i końcowe
  • Faktury korygujące
  • Noty korygujące
  • Rachunki i paragony
  • Dokumenty WZ / PZ
  • Dokumenty KP / KW
  • Faktury proforma
  • Faktury ustrukturyzowane (KSeF)
  • Faktury UE (WNT, WDT)
  • Umowy o dzieło i zlecenie

Bezpieczeństwo

Certyfikat SSL 256-bit jak w bankach internetowych. Stały monitoring, automatyczne kopie zapasowe i logi aktywności użytkowników.

Integracje e-commerce

Allegro, BaseLinker, WooCommerce, OsCommerce — automatyczne faktury z zamówień. WebAPI SOAP dla własnych integracji. Plugin WordPress.

Pełna zgodność z prawem

KSeF 2.0, Polski Ład 2026, wszystkie rodzaje deklaracji ZUS DRA, PIT i VAT. Eksport do Płatnika (KEDU). Zawsze aktualne przepisy.

Zaawansowane funkcje

Rozbudowane moduły do kompleksowego zarządzania każdym aspektem firmy.

Wysyłka faktur i e-Deklaracje

Faktury w PDF z QR code mailem. Automatyczne wysyłanie do KSeF 2.0 z UPO. Wysyłka e-Deklaracji (VAT, PIT, ZUS) bezpośrednio do US/ZUS.

Faktury międzynarodowe

Obsługa wielu walut, faktury UE (WNT, WDT) i eksport do krajów trzecich. Weryfikacja VAT-UE w VIES. Pełna zgodność z przepisami.

Mobilność 100%

Pracuj z dowolnego miejsca: desktop, tablet, smartfon. Wystarczy przeglądarka. WebAPI i dokumentacja API dla deweloperów. Webhooki — zdarzenia biznesowe do Zapier, Make i n8n. Konta użytkowników z rolami i wiele działów firmy.

Kadry i płace (pakiet Max)

Kompletny moduł kadrowo-płacowy: kartoteka pracowników, umowy o pracę i cywilnoprawne, listy płac brutto→netto zgodne z prawem 2026, deklaracje ZUS pracownicze RCA (KEDU) i PIT-4R/PIT-11, e-ZLA pobierane automatycznie z PUE ZUS, urlopy z ekwiwalentem, delegacje krajowe i zagraniczne, terminarz kadrowy oraz e-teczka (akta osobowe A–E).

Kasa i płatności online

Dokumenty KP/KW. Integracje z PayU, Przelewy24, Stripe. Import wyciągów bankowych MT940. Automatyczne przypomnienia o płatnościach mailem i SMS.

Ewidencja majątku i pojazdów

Kartoteka środków trwałych, patentów i praw majątkowych. Ewidencja pojazdów firmowych z numerami rejestracyjnymi. Leasing pojazdów. Raporty amortyzacji.

Integracje e-commerce

Allegro: import zamówień, lista kupujących, sync stanów. WooCommerce, Shopify, PrestaShop i BaseLinker: automatyczne faktury i synchronizacja stanów magazynowych. osCommerce. Plugin WordPress dla WooCommerce.

Terminarz i powiadomienia

Terminarz z planowaniem wydarzeń. Przypomnienia o płatnościach SMS/email. Powiadomienia o niskich stanach magazynowych. System punktów lojalnościowych.

Deklaracje i raporty

ZUS DRA, PIT-36, PIT-36L, PIT-28, VAT-7/VAT-7K. Zaliczka PIT i ulga na złe długi. Raporty: najlepsza sprzedaż wg klienta/towaru, sprzedaż miesięczna, raport należności. Logi aktywności użytkowników.

Handel — Oferty i Zamówienia

Lejek sprzedażowy (5 etapów z workflow akceptacji), oferty handlowe z konwersją do faktury jednym kliknięciem. Zamówienia ZK od klientów i ZD do dostawców z kontrolą realizacji.

CRM — pełne zarządzanie relacjami

Karta kontrahenta z timeline, notatkami, tagami i lejkiem sprzedażowym. Mass-mailing i mass-SMS (kampanie + windykacja 3-etapowa). OCR załączników, zadania, projekty, kalendarz CRM, raporty pipeline. Wbudowane wiadomości do komunikacji z biurem rachunkowym.

Bank — wyciągi i przelewy

Open Banking PSD2 — automatyczne pobieranie transakcji z ponad 2300 banków w UE. Import wyciągów CSV i MT940, automatyczne dopasowanie transakcji do faktur. Fakturowanie prosto z wyciągu bankowego. Eksport przelewów do banku w formacie Elixir.

Asystent AI

Wbudowany asystent AI odpowiada na pytania o obsługę programu i dane Twojej firmy. Zleć mu czynności — np. wystawienie faktury — a wykona je po Twoim potwierdzeniu. Podpowiada też faktury cykliczne na podstawie historii wystawiania.

Serwis — zlecenia serwisowe

Pełny obieg: przyjęcie → naprawa → wydanie. Kartoteka urządzeń z historią napraw, części pobierane z magazynu (WZ), statusy naprawy i przypisanie serwisanta, protokół serwisowy do wydruku, faktura lub paragon prosto ze zlecenia.

OCR i Skrzynka wydatków

Skanowanie i rozpoznawanie faktur kosztowych (OCR). Skrzynka wydatków: przeciągnij skan, a OCR przygotuje z niego fakturę. Ze skanu faktury zakupu utworzysz też przyjęcie magazynowe (PZ).

Tryb offline KSeF

Gdy KSeF jest niedostępny, wystawiasz faktury dalej — w trybie offline z dwoma kodami QR. Po przywróceniu działania systemu dokumenty wysyłają się automatycznie wraz z pobraniem UPO.

Transport (TMS) — dodatek dla przewoźników

Zlecenia transportowe z trasą, towarem, pojazdem i kierowcą. Międzynarodowy list przewozowy CMR (PDF). Koszty kursu (paliwo, opłaty drogowe, diety) i raport rentowności per zlecenie, pojazd i kierowca. Faktura za fracht jednym kliknięciem (VAT 23%, 0% lub NP) z wysyłką do KSeF. Giełda Trans.eu: import zleceń i publikacja wolnych pojazdów. Dodatek 399 zł/rok do każdego pakietu.

Panel ePracownik

Samoobsługowy panel dla pracownika: wnioski urlopowe, dostęp do pasków wypłat i deklaracji PIT-11, podgląd danych kadrowych i e-teczki. Odciąża kadry od ręcznego wysyłania dokumentów.

Moduł biura rachunkowego

Obsługa wielu firm na jednym koncie w paczkach, przełączanie między klientami, wiadomości do komunikacji z klientem. Podpisywanie deklaracji profilem zaufanym.

Migracja i praca na dokumentach

Import JPK_V7 z dotychczasowego programu — przenosisz historię bez przepisywania. Anulowanie faktur z możliwością przywrócenia oraz podpowiadanie faktur cyklicznych na podstawie historii wystawiania.

Pełna synchronizacja z programem Faktura VAT 2027

Mobilna-Faktura współpracuje z desktopową aplikacją Faktura VAT 2027 — kontrahenci, towary, dokumenty i ustawienia synchronizują się w obu kierunkach.

Dowiedz się więcej o synchronizacji →

Wypróbuj Mobilną Fakturę za darmo

Dostępny bezpłatny plan — bez karty kredytowej. Rejestracja zajmuje mniej niż minutę.

Zarejestruj się teraz Plany i cennik →