Mała windykacja w programie Faktura VAT 2027

Przypomnienia i wezwania do zapłaty w trzech stopniach, nota odsetkowa, terminy płatności, limit kredytowy i link do płatności online na fakturze. Program na Windows, bez abonamentu.

Wszystkie edycjeKalkulator i ranking od STANDARDwersja beta 27.6.111

Mniej ręcznego pisania o zaległe faktury

Zaległe płatności to w małej firmie codzienność, a pisanie przypomnień z pamięci zabiera czas. W Faktura VAT 2027 program sam zbiera przeterminowane dokumenty klienta, proponuje stopień wezwania i przygotowuje pismo z szablonu — Ty decydujesz, co i kiedy wysłać.

Do zaległej faktury wystawisz notę odsetkową, a zanim zaległość w ogóle powstanie — ustawisz klientowi limit kredytowy i dołączysz do faktury link do płatności online.

Opis krok po kroku: przypomnienia i wezwania w dokumentacji. Windykacja jest też częścią modułu CRM i Serwis.

Kup START — 99 zł Pobierz wersję testową

Także wersja ARM64 i przenośna  ·  instalator ~85 MB  ·  lista zmian

Faktura VAT 2027 — terminy płatności: dokumenty po terminie, kwoty do zapłaty i dni od terminu

Funkcje małej windykacji

Cztery elementy — od wezwań i not odsetkowych po zapobieganie zaległościom. Pełne opisy w dokumentacji programu.

Przypomnienia i wezwania w trzech stopniach

START / STANDARD / PRO — nowość 2027

Program zbiera nieopłacone dokumenty klienta po terminie — z liczbą dni opóźnienia i kwotą do zapłaty — a Ty zaznaczasz, które trafią do pisma. Stopnie to przypomnienie → wezwanie → wezwanie ostateczne, a progi „Wezwanie po (dni)" i „Ostateczne po (dni)" wynoszą domyślnie 21 i 45 dni.

Program proponuje najostrzejszy stopień pasujący do najdłuższego opóźnienia w zestawie — to propozycja, którą zmienisz przed wysyłką. Pismo wysyłasz e-mailem albo drukujesz, a treść pochodzi z trzech szablonów w kategorii Wezwania. Program zapisuje datę wysłania, więc nie wyślesz klientowi dwóch wezwań w tym samym tygodniu przez przypadek.

Zobacz w dokumentacji
Przypomnienia i wezwania w trzech stopniach — Szablony e-mail — osobne treści dla każdego stopnia wezwania
Szablony e-mail — osobne treści dla każdego stopnia wezwania

Nota odsetkowa i kalkulator odsetek

Nota: START / STANDARD / PRO · kalkulator: STANDARD / PRO

Wskazujesz kontrahenta i faktury po terminie, a program wylicza odsetki od każdej — kwotę, dni zwłoki i stopę — i tworzy notę odsetkową z zestawieniem i łączną kwotą. Stopę wybierasz przy wystawianiu noty; notę zwykle wystawia się po bezskutecznym wezwaniu.

W STANDARD i PRO kalkulator odsetkowy policzy odsetki bez wystawiania dokumentu: podajesz kwotę, termin zapłaty i datę wpłaty. Przydaje się przed rozmową z kontrahentem albo przy własnej zapłacie po terminie. Wynik jest zaokrąglany do grosza.

Zobacz w dokumentacji
Nota odsetkowa i kalkulator odsetek — Kalkulator odsetkowy — kwota, termin zapłaty i data wpłaty
Kalkulator odsetkowy — kwota, termin zapłaty i data wpłaty

Terminy płatności i ranking klientów

Terminy: START / STANDARD / PRO · ranking: STANDARD / PRO

Zestawienie terminów płatności układa dokumenty od najbardziej zaległych, wyróżnia te po terminie i pozwala sortować po dniach zwłoki — widać, od kogo zacząć i ile powinno wpłynąć w tym tygodniu. Kafelki Należności i Przeterminowane na pulpicie to skrót tych danych, a po rozliczeniu dokumentu zestawienie od razu się aktualizuje.

W STANDARD i PRO raport „Najgorsi klienci" pokazuje klientów, którzy kupują najmniej — przydaje się, zanim przedłużysz komuś kredyt kupiecki. Wynik wyeksportujesz do XLSX, PDF albo CSV.

Zobacz w dokumentacji
Terminy płatności i ranking klientów — Najgorsi klienci — ranking w oknie Statystyk
Najgorsi klienci — ranking w oknie Statystyk

Zanim powstanie zaległość: limit kredytowy i link do zapłaty

START / STANDARD / PRO

Limit ustawiasz w zakładce Płatności na karcie kontrahenta: puste pole to brak limitu, 0 — tylko gotówka, kwota — maksymalne zadłużenie liczone z niezapłaconych dokumentów sprzedaży. Sam limit informuje, a zapis dokumentu po jego przekroczeniu blokuje osobny przełącznik w opcjach magazynu (PRO). Ręczna blokada kontrahenta z podanym powodem działa w każdej edycji.

Do faktury dołączasz link płatności — PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe albo PayPal. Klient płaci kartą lub BLIK-iem z maila albo przez kod QR, a program sam oznacza fakturę jako rozliczoną; potwierdzenia pobiera co 15 minut i przy uruchomieniu. Potrzebne jest konto w mobilna-faktura.pl i umowa z bramką płatności.

Zobacz w dokumentacji
Zanim powstanie zaległość: limit kredytowy i link do zapłaty — Faktura z przyciskiem „Generuj link płatności"
Faktura z przyciskiem „Generuj link płatności"

Powiązane funkcje

CRM i Serwis Historia współpracy z klientem przy tej samej kartotece, z której wysyłasz wezwania. Dopasowanie wpłat (STANDARD, PRO) Wpłaty z wyciągu bankowego dopasowują się do faktur automatycznie. Kompensata Potrącenie wzajemnych należności i zobowiązań z kontrahentem. Kasa i Bank Raport kasowy KP/KW, wyciągi bankowe i dopasowanie wpłat do faktur. Raporty i statystyki Sprzedaż, VAT, należności i rankingi w jednym miejscu. Moje Biuro Komplet dokumentów i plików JPK dla biura rachunkowego w jednej paczce.

Pełna lista funkcji w dokumentacji

Dla kogo

Mała windykacja jest dla Ciebie, jeśli…

  • sprzedajesz z odroczonym terminem płatności i część klientów się spóźnia;
  • chcesz mieć udokumentowaną kolejność przypomnień i wezwań;
  • naliczasz klientom odsetki za zwłokę notą odsetkową;
  • chcesz, żeby klient płacił szybciej — linkiem albo BLIK-iem prosto z maila z fakturą.

Wybierz coś innego, jeśli…

  • potrzebujesz pełnej obsługi klienta: kontaktów, zadań i zleceń serwisowych — CRM i Serwis
  • wystarczy Ci lista zaległości i raporty należności — Raporty i statystyki
  • wystawiasz faktury w przeglądarce i na telefonie — Mobilna Faktura

Najczęstsze pytania

Czy przypomnienia wysyłają się same?

Nie. Program proponuje stopień wezwania i przygotowuje pismo z szablonu, ale wysyłasz je albo drukujesz sam — nic nie wychodzi bez Twojej decyzji.

Czy mogę zmienić progi dni dla wezwań?

Tak — w polach „Wezwanie po (dni)" i „Ostateczne po (dni)". Domyślnie to 21 i 45 dni po terminie.

Czy mogę zmienić treść wezwań?

Tak. Służą do tego szablony e-mail w kategorii Wezwania — zmiana działa od następnej wysyłki. Treść wydruku ustawiasz w szablonach wezwań.

Czy kalkulator odsetkowy jest w edycji START?

Nie — kalkulator jest w STANDARD i PRO. W START wystawisz notę odsetkową, która sama wylicza odsetki od faktur po terminie.

Czy limit kredytowy sam zablokuje sprzedaż?

Sam limit tylko informuje o zadłużeniu. Zapis dokumentu po przekroczeniu limitu blokuje osobny przełącznik w opcjach magazynu, dostępny w PRO. Ręczna blokada kontrahenta działa w każdej edycji.

Czy link do płatności trafi do wezwania?

Nie — znacznik linku płatności nie działa w treści wezwań. Link pojawia się na fakturze i w mailu z fakturą.

Ile kosztuje Faktura VAT 2027?

Windykacja jest w każdej edycji. Faktura VAT 2027 START kosztuje 99 zł netto, bez abonamentu; odnowienie na kolejny rocznik (99 zł netto) jest dobrowolne. Porównanie edycji na stronie cennika.