Program do faktur z magazynem i księgowością
Magazyn, KPiR i pełna księgowość w jednym programie
PRO wersja beta 27.3.7
Faktura VAT 2027 PRO — magazyn, kpir i pełna księgowość w jednym programie
Faktura VAT 2027 PRO łączy trzy programy w jednym: wystawianie faktur, magazyn ze stanami i dokumentami obrotu oraz samodzielną księgowość. Zapisy w księdze przychodów i rozchodów powstają automatycznie z wystawionych faktur, a stany magazynowe zmieniają się przy każdym wydaniu towaru.
To edycja dla firm handlowych i usługowych, które nie chcą trzymać osobno programu do faktur, arkusza ze stanami i księgowości u biura rachunkowego. Wszystko dzieje się na Twoim komputerze — dane nie wychodzą do chmury.
W porównaniu z edycją STANDARD (129 zł) dostajesz 39 dodatkowych funkcji: cały moduł magazynowy, całą księgowość, analizy marży oraz integracje ze sklepami internetowymi i Allegro.
Także wersja ARM64 i przenośna bez instalacji · instalator ~80 MB · lista zmian
KSeF 
Faktura VAT 2027 PRO — 141 funkcji
Pełna lista tego, co znajdziesz w edycji PRO, w podziale na moduły programu. Każda pozycja prowadzi do dokumentacji z opisem krok po kroku.
Wprowadzenie 3
Instalacja, edycje programu, pierwsze uruchomienie, kreator konfiguracji i pulpit.
- Edycje programu: START, STANDARD, PRO Czym różnią się edycje START, STANDARD i PRO oraz jak sprawdzić, której używasz.
- Pierwsze uruchomienie i kreator konfiguracji Co zrobić po instalacji programu — kreator konfiguracji krok po kroku.
- Pulpit — strona główna programu Ekran otwierany po uruchomieniu programu — podsumowanie sprzedaży, należności, terminy i wykresy.
Samouczek 1
Od zera do pierwszej faktury: dane firmy, kontrahent, towar, wystawienie i wydruk.
- Od zera do pierwszej faktury Samouczek krok po kroku: dane firmy, kontrahent, towar, wystawienie i wydruk pierwszej faktury.
Faktury 10
Wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu, lista dokumentów, wyszukiwanie, rozliczanie.
- Nowy — wybór rodzaju dokumentu Okno wyboru typu dokumentu sprzedaży — faktura, korekta, proforma, paragon, WDT, WNT i pozostałe.
- Faktura sprzedaży [Ctrl+F2] Wystawianie faktury sprzedaży — numer i daty, dane firm, pozycje towarowe, podsumowanie i wydruk.
- Faktura zakupu Rejestrowanie faktur otrzymanych od dostawców — koszty, VAT naliczony i ewidencja zakupów.
- Zamówienie Zamówienia od klientów i do dostawców — dokument przed sprzedażą, bez skutków w VAT.
- Lista dokumentów [F5] Przeglądanie wystawionych dokumentów, filtrowanie, rozliczanie płatności, wydruk i eksport.
- Wyszukaj dokumenty Wyszukiwanie faktur po kontrahencie, numerze, dacie, NIP, opisie lub nazwie towaru.
- Faktury cykliczne [F6] Automatyczne wystawianie faktur powtarzalnych — abonamentów, czynszów i usług miesięcznych.
- Druk seryjny (abonament) Wystawianie i drukowanie wielu faktur naraz dla grupy kontrahentów.
- Szybka sprzedaż Tryb sprzedaży detalicznej obsługiwany klawiaturą i czytnikiem kodów kreskowych.
- Otwórz — dokumenty w plikach .fkt Otwieranie pojedynczych dokumentów zapisanych w plikach .fkt — tryb zgodny z wcześniejszymi wersjami programu.
Kontrahenci 3
Kartoteka firm, weryfikacja NIP (biała lista, VIES, GUS), grupy i CRM.
- Firmy [F3] — kartoteka kontrahentów Lista kontrahentów: wyszukiwanie, grupy, adresowanie korespondencji, CRM i eksport.
- Dodaj nowego — karta kontrahenta Wprowadzanie firmy do kartoteki: dane identyfikacyjne, pobieranie z GUS, płatności i cennik indywidualny.
- Urządzenia klientów Kartoteka sprzętu klientów dla firm serwisowych — historia napraw i przeglądów.
Cennik 1
Towary i usługi, ceny, kody kreskowe, import cennika.
- Dodaj komplet Zestawy złożone z kilku towarów sprzedawane jako jedna pozycja.
Magazyn 12
Magazyny, dokumenty PZ/WZ/MM/RW/PW, stany, inwentaryzacja, JPK_MAG.
- Lista magazynów Definiowanie magazynów, magazyn domyślny i praca z wieloma lokalizacjami.
- Lista dokumentów magazynowych Wszystkie dokumenty magazynowe PZ, WZ, MM, RW i PW w jednym miejscu oraz eksport JPK_MAG.
- PZ — przyjęcie zewnętrzne Przyjęcie towaru od dostawcy na stan magazynu.
- WZ — wydanie zewnętrzne Wydanie towaru odbiorcy, zwykle przed wystawieniem faktury.
- RW — rozchód wewnętrzny Zużycie towaru na potrzeby własne firmy.
- PW — przychód wewnętrzny Przyjęcie towaru z wewnątrz firmy, bez zakupu od dostawcy.
- MM — przesunięcie międzymagazynowe Przeniesienie towaru między własnymi magazynami.
- Inwentaryzacja (remanent) Spis z natury: porównanie stanu rzeczywistego z ewidencją i rozliczenie różnic.
- Zestawienie operacji magazynowych Wszystkie ruchy magazynowe w wybranym okresie — przyjęcia i wydania razem.
- Zestawienie dokumentów WZ Wykaz wydań zewnętrznych — co i komu zostało wydane.
- Zestawienie pozycji PW Wykaz przychodów wewnętrznych w rozbiciu na pozycje.
- Zestawienie pozycji RW Wykaz rozchodów wewnętrznych — zużycie towaru na potrzeby firmy.
Kasa i bank 8
Raport kasowy, KP/KW, wyciągi bankowe, dopasowanie wpłat, przelewy i Elixir.
- Raport kasowy [F11] Obsługa kasy i banku: dokumenty KP, KW, BP, BW, salda i wydruki.
- KP — kasa przyjmie Dokument kasowy: wpłata gotówki do kasy.
- KW — kasa wyda Dokument kasowy: wypłata gotówki z kasy.
- BP — bank przyjmie Dokument kasowy: wpływ środków na rachunek bankowy.
- BW — bank wyda Dokument kasowy: wypływ środków z rachunku bankowego.
- Wyciągi bankowe Import wyciągów z banku, dopasowanie wpłat do faktur i eksport JPK_WB.
- Dopasowanie wpłat Automatyczne kojarzenie operacji z wyciągu bankowego z nierozliczonymi fakturami.
- Eksport paczki przelewów (Elixir) Przygotowanie pliku z przelewami do wczytania w bankowości elektronicznej.
Raporty i analizy 20
Raport sprzedaży, ewidencja VAT, rejestr płatności, statystyki, analiza zysku i marży.
- Statystyki Uniwersalne narzedzie analiz: sprzedaz, zakupy i rankingi w dowolnym przekroju.
- Raport sprzedaży Szczegolowe zestawienie sprzedanych pozycji - co, komu i za ile.
- Ewidencja VAT [F9] Rejestry VAT sprzedaży i zakupu, podstawa deklaracji i pliku JPK_V7.
- Rejestr płatności Kontrola należności i zobowiązań: co zapłacone, co zaległe, ile pieniędzy w drodze.
- Przychody / Zapłaty Zestawienie przychodow wystawionych i faktycznie otrzymanych.
- Terminy płatności Kalendarz nadchodzacych i przekroczonych terminow zaplaty.
- Rejestr przelewów Wykaz przygotowanych przelewow, w tym do urzedu skarbowego i ZUS.
- Najgorsi klienci Ranking kontrahentów o najniższej sprzedaży w wybranym okresie.
- Najgorsi dostawcy Ranking dostawców o najniższej wartości zakupów.
- Najgorzej sprzedawane towary Ranking towarów o najniższej sprzedaży — kandydaci do wycofania.
- Zakup w miesiącach Wartość zakupów w rozbiciu na miesiące.
- Eksport paczki przelewów (Elixir) Przygotowanie pliku z przelewami do wczytania w bankowosci elektronicznej.
- Zakupy wg dostawców Wartość zakupów w podziale na dostawców.
- Zakupy wg towarów Wartość zakupów w podziale na towary.
- Analiza zysku i marży Zysk i marza na sprzedazy w wybranym okresie.
- Marża na towarach Analiza marży w podziale na towar.
- Marża na grupach towarów Analiza marży w podziale na grupę towarów.
- Marża na kontrahentach Analiza marży w podziale na kontrahenta.
- Marża na opiekunach kontrahentów Analiza marży w podziale na opiekuna handlowego.
- Raport programu Dziennik zdarzen programu - pomocny przy diagnozowaniu problemow.
Księgowość 13
KPiR, ryczałt, zaliczka PIT, środki trwałe, pracownicy, kilometrówka, VAT-7, ZUS.
- Księga przychodów i rozchodów (KPiR) Księga przychodów i rozchodów powstaje automatycznie z faktur. Zapisy trafiają do właściwych kolumn zgodnie z rozporządzeniem.
- Ewidencja przychodów (ryczałt) Prowadzimy ewidencję przychodów dla ryczałtu. Program sumuje je osobno dla każdej stawki od 2% do 17%.
- Podatek dochodowy — zaliczka PIT Wyliczamy zaliczkę na PIT za miesiąc lub kwartał. Program uwzględnia koszty, składki ZUS, remanent i stratę z lat ubiegłych.
- Środki trwałe i amortyzacja Wprowadzamy środki trwałe do ewidencji, a program nalicza odpisy amortyzacyjne i przenosi je do kosztów.
- Pracownicy i zleceniobiorcy Wprowadzamy osoby zatrudnione na umowę o pracę, zlecenie i o dzieło. Dane posłużą do wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek PIT.
- Składki ZUS Program wylicza składki ZUS właściciela, pilnuje terminów płatności i przygotowuje dane do deklaracji.
- Kilometrówka Rozliczamy samochód prywatny używany w firmie. Program mnoży kilometry przez stawkę i wylicza kwotę kosztów.
- Samochody Wprowadzamy pojazdy wraz ze stawką za kilometr. Z tych danych korzysta kilometrówka i ewidencja wydatków.
- Przejazdy Rejestrujemy przejazdy służbowe — datę, trasę, cel wyjazdu i liczbę kilometrów. Na tej podstawie liczy się kilometrówka.
- Wydatki samochodowe Wprowadzamy wydatki na pojazd — paliwo, przeglądy, naprawy. Odliczenie VAT zależy od sposobu użytkowania samochodu.
- Deklaracja VAT-7 Wybieramy miesiąc, a program wypełnia deklarację VAT-7 danymi z ewidencji sprzedaży i zakupów.
- Deklaracja VAT-7K Wybieramy kwartał, a program wypełnia deklarację VAT-7K danymi z ewidencji za trzy miesiące okresu.
- Uproszczony rejestr sprzedaży Prowadzimy rejestr sprzedaży dla firm zwolnionych z VAT — ewidencja obrotu bez pełnej księgi.
JPK i deklaracje 8
Eksport JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST, JPK_WB, VAT-UE, VIU-DO, PIT roczne.
- JPK i deklaracje — przegląd Otwieramy wygenerowane pliki JPK, aby sprawdzić ich zawartość przed wysłaniem do urzędu.
- JPK_V7M i JPK_V7K Przygotowujemy JPK_V7M lub V7K — ewidencja VAT i deklaracja w jednym pliku, wraz z oznaczeniami GTU i procedur.
- JPK_FA(4) — faktury Wybieramy zakres dat, a program tworzy plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedaży na żądanie urzędu.
- JPK_MAG(2) — magazyn Tworzymy plik JPK_MAG(2) z dokumentów magazynowych PZ, WZ, MM i RW za wybrany okres.
- JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST Tworzymy księgowe pliki JPK — PKPIR(3), EWP(4) i ST — z ewidencji prowadzonych w programie.
- VAT-UE, VAT-8, VAT-9M i VIU-DO (OSS) Przygotowujemy deklaracje sprzedaży zagranicznej — VAT-UE dla transakcji unijnych i VIU-DO dla procedury OSS.
- PIT-36, PIT-36L i PIT-28 Wypełniamy roczne zeznanie PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L danymi z ewidencji prowadzonych przez program.
- Import JPK i danych z innych programów Wczytujemy dane z plików JPK oraz z innych programów księgowych. Dokumenty trafiają do bazy programu.
KSeF 6
Krajowy System e-Faktur: konfiguracja, wysyłka, statusy, numer KSeF, kod QR, faktury zakupowe.
- KSeF — czym jest i jak działa w programie Krajowy System e-Faktur w programie Faktura VAT 2027 — zasada działania, program KSeF Client, statusy faktur.
- Konfiguracja KSeF Ustawienia połączenia z KSeF należą do programu KSeF Client. Podajemy w nim NIP firmy i sposób uwierzytelnienia.
- Wysyłka faktur do KSeF Faktury trafiają do KSeF zbiorczo, przy synchronizacji. Wystawiamy dokumenty jak zwykle, a wysyłkę uruchamiamy jednym przyciskiem.
- Statusy i numer KSeF Stan wysyłki widzimy na Liście dokumentów [F5] w kolumnach Numer KSeF i Status KSeF. Tu wyjaśniamy, co oznacza każdy status.
- Faktury zakupowe z KSeF Przy synchronizacji pobieramy z KSeF faktury wystawione na naszą firmę. Program tworzy z nich faktury zakupu — bez ręcznego wpisywania.
- Rozwiązywanie problemów z KSeF Najczęstsze sytuacje przy pracy z KSeF i sposób postępowania — klient nie działa, tryb wyłączony, faktura odrzucona.
Druki 16
Druki pocztowe, etykiety, noty, wezwania do zapłaty, umowy.
- Nota korygująca Wystawiamy notę jako nabywca, gdy na otrzymanej fakturze są błędy w danych formalnych — nazwie, adresie czy NIP-ie.
- Nota odsetkowa Wskazujemy nierozliczone faktury po terminie, a program wylicza odsetki za zwłokę i tworzy dokument z ich zestawieniem.
- Nota obciążeniowa Obciążamy kontrahenta kwotą poza zakresem VAT — karą umowną, odszkodowaniem albo zwrotem kosztów.
- Wezwanie do zapłaty Wskazujemy nierozliczone faktury i wybieramy typ wezwania — od przypomnienia po ostateczne przedsądowe.
- Umowa kupna-sprzedaży Wypełniamy gotowy formularz umowy kupna-sprzedaży, używany najczęściej przy obrocie rzeczami używanymi i pojazdami.
- Dowód wpłaty Drukujemy potwierdzenie przyjęcia gotówki — przy zapłacie za fakturę, zaliczce albo wpłacie utargu do kasy.
- Druk upoważnienia Wypełniamy formularz upoważnienia dla osoby uprawnionej do odbioru towaru, korespondencji lub reprezentowania firmy.
- Adresowanie kopert Zaznaczamy kontrahentów w kartotece Firmy [F3] i drukujemy adresy bezpośrednio na kopertach w formacie DL, C5 lub C6.
- Adresowanie listów Zaznaczamy kontrahentów i drukujemy adres w miejscu widocznym w okienku koperty — bez osobnego adresowania.
- Etykiety adresowe Zaznaczamy kontrahentów w kartotece Firmy [F3] i drukujemy adresy na arkuszach etykiet samoprzylepnych.
- Kody kreskowe Wybieramy towary z cennika i drukujemy etykiety z kodami kreskowymi do oznaczania produktów na półkach i w magazynie.
- Książka nadawcza Drukujemy zestawienie nadawanych przesyłek, na którym placówka pocztowa potwierdza przyjęcie korespondencji.
- Druczek nadania Wskazujemy odbiorcę i rodzaj przesyłki, a program drukuje pocztowy druczek nadania wypełniony danymi z kartoteki.
- Przesyłka pobraniowa Wypełniamy druk przesyłki za pobraniem — dane odbiorcy, kwotę pobrania i rachunek, na który mają trafić pieniądze.
- Kwoty pobrania Sprawdzamy, ile pieniędzy powinno wrócić z wysyłek za pobraniem i czy poczta przekazała wszystkie kwoty.
- Deklaracja VIU-D (OSS) Wypełniamy deklarację VIU-DO, którą rozliczamy VAT w procedurze OSS od sprzedaży do konsumentów w Unii Europejskiej.
Ustawienia 17
Konfiguracja programu, wygląd dokumentu, słowniki, dane podatnika, kopie zapasowe.
- Konfiguracja programu [F12] Klawiszem F12 otwieramy okno ze wszystkimi ustawieniami programu, ułożonymi w drzewo po lewej stronie.
- Dane podatnika Uzupełniamy dane naszej firmy. Pojawiają się na każdym dokumencie, w plikach JPK i w fakturach wysyłanych do KSeF.
- Typy numeracji Ustalamy format numerów nadawanych dokumentom. Warto to zrobić zanim wystawimy pierwsze faktury.
- Stawki VAT Ustawiamy stawki podatku używane na pozycjach dokumentów — 23%, 8%, 5%, 0% oraz zwolnienia.
- Formy płatności Ustawiamy sposoby zapłaty dostępne na dokumentach — gotówkę, przelew, kartę, pobranie i kompensatę.
- Terminy zapłaty Ustawiamy terminy używane na dokumentach — od gotówki po 60 dni. Program podstawia je po wybraniu formy płatności.
- Lista kont bankowych Wprowadzamy rachunki bankowe firmy. Numer IBAN drukuje się na fakturach i podstawia w przelewach.
- Waluty Ustawiamy waluty używane na dokumentach wraz ze sposobem pobierania kursu.
- Jednostki miar Ustawiamy jednostki używane na pozycjach dokumentów — szt., kg, m, godz. Trafiają na wydruk faktury i do plików JPK.
- Grupy towarów Dzielimy cennik na kategorie. Po grupach filtrujemy pozycje i oglądamy sprzedaż oraz marżę w raportach.
- Grupy kontrahentów Dzielimy kartotekę firm na kategorie — odbiorcy, dostawcy, dystrybutorzy. Po grupach filtrujemy listę i adresujemy korespondencję.
- Kategorie kosztów Dzielimy koszty na kategorie — paliwo, telekomunikacja, materiały biurowe, czynsz. Widzimy potem, na co idą pieniądze.
- Magazyny (słownik) Definiujemy magazyny, w których program prowadzi stany towarów.
- Wygląd dokumentu Ustawiamy wygląd wydruku faktury — logo, układ, czcionki i teksty widoczne dla kontrahenta.
- Kreator konfiguracji Kreator prowadzi przez podstawowe ustawienia programu w dziewięciu krokach. Można go uruchomić ponownie w każdej chwili.
- Zapasowa kopia bezpieczeństwa Zapisujemy kopię bazy do wskazanego katalogu — ręcznie albo automatycznie przy zamykaniu programu.
- Kopia serwisowa Przygotowujemy paczkę danych dla pomocy technicznej, gdy problemu nie da się wyjaśnić samym opisem.
Inne 16
Sklepy internetowe, organizator i terminarz, kursy walut, Mobilna Faktura, poczta.
- Weryfikator kontrahenta Sprawdzamy kontrahenta w rejestrach publicznych — na białej liście VAT, w VIES i w GUS — zanim wystawimy fakturę albo zapłacimy.
- Kursy walut Pobieramy notowania z NBP. Przy dokumencie w walucie obcej program podstawia kurs z dnia poprzedzającego sprzedaż.
- Kalkulator odsetkowy Podajemy kwotę, termin zapłaty i datę wpłaty, a program wylicza odsetki za opóźnienie — bez wystawiania dokumentu.
- Organizator i terminarz Prowadzimy kalendarz spotkań i zadań powiązany z pracą w programie.
- Przypomnienia Przy uruchomieniu programu widzimy sprawy wymagające uwagi — faktury po terminie i nadchodzące terminy podatkowe.
- Notatki Zapisujemy przy kontrahencie ustalenia, których nie widać w dokumentach — warunki rozmowy, obietnice, powód rabatu.
- Sklepy internetowe Pobieramy zamówienia ze sklepu internetowego bez ręcznego przepisywania. Obsługiwane są WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro.
- Allegro Pobieramy zamówienia z Allegro i wystawiamy do nich dokumenty. Połączenie wymaga jednorazowej autoryzacji kontem Allegro.
- Dodatki Przegląd dodatkowych narzędzi i rozszerzeń dostępnych do programu — Mobilnej Faktury, integracji i usług uzupełniających.
- Mobilna Faktura — ustawienia Konfigurujemy połączenie z aplikacją Mobilna Faktura, pozwalającą wystawiać dokumenty poza biurem.
- Mobilna Faktura — synchronizacja Wymieniamy dane z aplikacją Mobilna Faktura — wysyłamy kontrahentów i towary, odbieramy dokumenty wystawione w telefonie.
- Wysyłka wiadomości Wysyłamy fakturę w PDF, wezwanie albo notę bezpośrednio z programu, bez otwierania poczty.
- Połącz ze stroną Przechodzimy do serwisu producenta po aktualizacje, dokumentację i odpowiedzi na częste pytania.
- Kalkulator Kalkulator dostępny bez wychodzenia z programu — do przeliczeń netto na brutto i szybkich wyliczeń przy dokumencie.
- Zarejestruj program Wpisujemy dane firmy i klucz licencyjny otrzymany przy zakupie, co odblokowuje pełne działanie programu.
- Drukarka fiskalna Podłączamy drukarkę fiskalną do sprzedaży detalicznej. Program obsługuje protokoły Posnet, Novitus i Elzab.
Pomoc 7
O programie, aktualizacje, pomoc techniczna, zgłaszanie błędów.
- O programie Sprawdzamy numer zainstalowanej wersji i edycję licencji — przydatne przy zgłoszeniu do pomocy technicznej.
- Aktualizacje Sprawdzamy i pobieramy nowe wersje programu. Aktualizacje nadążają za zmianami przepisów — JPK, stawek i wymagań KSeF.
- Pomoc do programu Otwieramy dokumentację i materiały pomocnicze. Podpowiadamy, gdzie szukać odpowiedzi na konkretne pytanie.
- Kontakt z pomocą techniczną Zgłaszamy problem do serwisu producenta. Podpowiadamy, co dołączyć, żeby szybciej dostać rozwiązanie.
- Porada dnia Przy uruchomieniu programu widzimy krótką wskazówkę — skrót klawiszowy albo funkcję skracającą codzienną pracę.
- Rejestracja Rejestrujemy program kluczem licencyjnym otrzymanym przy zakupie.
- Zakup programu Przechodzimy do sklepu producenta, żeby kupić licencję albo rozszerzyć posiadaną edycję.
Co edycja PRO dokłada ponad STANDARD
39 funkcji dostępnych wyłącznie od edycji PRO w górę.
- Urządzenia klientów Kartoteka sprzętu klientów dla firm serwisowych — historia napraw i przeglądów.
- Dodaj komplet Zestawy złożone z kilku towarów sprzedawane jako jedna pozycja.
- Lista magazynów Definiowanie magazynów, magazyn domyślny i praca z wieloma lokalizacjami.
- Lista dokumentów magazynowych Wszystkie dokumenty magazynowe PZ, WZ, MM, RW i PW w jednym miejscu oraz eksport JPK_MAG.
- PZ — przyjęcie zewnętrzne Przyjęcie towaru od dostawcy na stan magazynu.
- WZ — wydanie zewnętrzne Wydanie towaru odbiorcy, zwykle przed wystawieniem faktury.
- RW — rozchód wewnętrzny Zużycie towaru na potrzeby własne firmy.
- PW — przychód wewnętrzny Przyjęcie towaru z wewnątrz firmy, bez zakupu od dostawcy.
- MM — przesunięcie międzymagazynowe Przeniesienie towaru między własnymi magazynami.
- Inwentaryzacja (remanent) Spis z natury: porównanie stanu rzeczywistego z ewidencją i rozliczenie różnic.
- Zestawienie operacji magazynowych Wszystkie ruchy magazynowe w wybranym okresie — przyjęcia i wydania razem.
- Zestawienie dokumentów WZ Wykaz wydań zewnętrznych — co i komu zostało wydane.
- Zestawienie pozycji PW Wykaz przychodów wewnętrznych w rozbiciu na pozycje.
- Zestawienie pozycji RW Wykaz rozchodów wewnętrznych — zużycie towaru na potrzeby firmy.
- Analiza zysku i marży Zysk i marza na sprzedazy w wybranym okresie.
- Marża na towarach Analiza marży w podziale na towar.
- Marża na grupach towarów Analiza marży w podziale na grupę towarów.
- Marża na kontrahentach Analiza marży w podziale na kontrahenta.
- Marża na opiekunach kontrahentów Analiza marży w podziale na opiekuna handlowego.
- Księga przychodów i rozchodów (KPiR) Księga przychodów i rozchodów powstaje automatycznie z faktur. Zapisy trafiają do właściwych kolumn zgodnie z rozporządzeniem.
- Ewidencja przychodów (ryczałt) Prowadzimy ewidencję przychodów dla ryczałtu. Program sumuje je osobno dla każdej stawki od 2% do 17%.
- Podatek dochodowy — zaliczka PIT Wyliczamy zaliczkę na PIT za miesiąc lub kwartał. Program uwzględnia koszty, składki ZUS, remanent i stratę z lat ubiegłych.
- Środki trwałe i amortyzacja Wprowadzamy środki trwałe do ewidencji, a program nalicza odpisy amortyzacyjne i przenosi je do kosztów.
- Pracownicy i zleceniobiorcy Wprowadzamy osoby zatrudnione na umowę o pracę, zlecenie i o dzieło. Dane posłużą do wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek PIT.
- Składki ZUS Program wylicza składki ZUS właściciela, pilnuje terminów płatności i przygotowuje dane do deklaracji.
- Kilometrówka Rozliczamy samochód prywatny używany w firmie. Program mnoży kilometry przez stawkę i wylicza kwotę kosztów.
- Samochody Wprowadzamy pojazdy wraz ze stawką za kilometr. Z tych danych korzysta kilometrówka i ewidencja wydatków.
- Przejazdy Rejestrujemy przejazdy służbowe — datę, trasę, cel wyjazdu i liczbę kilometrów. Na tej podstawie liczy się kilometrówka.
- Wydatki samochodowe Wprowadzamy wydatki na pojazd — paliwo, przeglądy, naprawy. Odliczenie VAT zależy od sposobu użytkowania samochodu.
- Deklaracja VAT-7 Wybieramy miesiąc, a program wypełnia deklarację VAT-7 danymi z ewidencji sprzedaży i zakupów.
- Deklaracja VAT-7K Wybieramy kwartał, a program wypełnia deklarację VAT-7K danymi z ewidencji za trzy miesiące okresu.
- Uproszczony rejestr sprzedaży Prowadzimy rejestr sprzedaży dla firm zwolnionych z VAT — ewidencja obrotu bez pełnej księgi.
- JPK_MAG(2) — magazyn Tworzymy plik JPK_MAG(2) z dokumentów magazynowych PZ, WZ, MM i RW za wybrany okres.
- JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST Tworzymy księgowe pliki JPK — PKPIR(3), EWP(4) i ST — z ewidencji prowadzonych w programie.
- PIT-36, PIT-36L i PIT-28 Wypełniamy roczne zeznanie PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L danymi z ewidencji prowadzonych przez program.
- Magazyny (słownik) Definiujemy magazyny, w których program prowadzi stany towarów.
- Notatki Zapisujemy przy kontrahencie ustalenia, których nie widać w dokumentach — warunki rozmowy, obietnice, powód rabatu.
- Sklepy internetowe Pobieramy zamówienia ze sklepu internetowego bez ręcznego przepisywania. Obsługiwane są WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro.
- Allegro Pobieramy zamówienia z Allegro i wystawiamy do nich dokumenty. Połączenie wymaga jednorazowej autoryzacji kontem Allegro.
Dla kogo jest edycja PRO
PRO wystarczy, jeśli…
- prowadzisz sprzedaż towarów i potrzebujesz stanów magazynowych oraz dokumentów PZ/WZ
- rozliczasz się samodzielnie — chcesz KPiR albo ryczałt bez biura rachunkowego
- masz środki trwałe do amortyzacji albo samochód w firmie do rozliczenia
- zatrudniasz pracowników lub zleceniobiorców
- chcesz wiedzieć, ile realnie zarabiasz — na towarze, kliencie i grupie towarów
- sprzedajesz przez sklep internetowy lub Allegro i chcesz pobierać stamtąd zamówienia
Wybierz inną edycję, jeśli…
- nie prowadzisz magazynu ani księgowości, ale wystawiasz faktury dla wielu firm — wybierz STANDARD
- jesteś jednoosobową firmą i potrzebujesz tylko faktur z KSeF — wybierz START
- chcesz fakturować w przeglądarce i na telefonie — zobacz Mobilną Fakturę
Najczęstsze pytania — Faktura VAT 2027 PRO
Co edycja PRO ma ponad STANDARD?
PRO dokłada 39 funkcji — przede wszystkim moduł magazynowy (dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacja i JPK_MAG) oraz księgowość: KPiR, ryczałt, zaliczki PIT, środki trwałe z amortyzacją, pracowników, ZUS i kilometrówkę. Do tego analizy marży i integracje ze sklepami oraz Allegro.
Czy w edycji PRO jest cennik towarów?
Tak. W edycji PRO cennik jest częścią modułu Magazyn — obok cen prowadzi także stany magazynowe oraz dokumenty przyjęć i wydań. W edycjach START i STANDARD cennik jest osobną zakładką bez stanów.
Czy PRO poprowadzi moją księgowość?
PRO prowadzi księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję ryczałtu — zapisy powstają automatycznie z wystawionych faktur. Wyliczy zaliczkę PIT, poprowadzi środki trwałe, składki ZUS i wygeneruje pliki JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST oraz deklaracje roczne PIT-36, PIT-36L i PIT-28.
Czy KSeF jest w edycji PRO?
Tak — KSeF 2.0 działa we wszystkich edycjach 2027, także w najtańszej START. Wysyłasz faktury sprzedażowe, pobierasz zakupowe i sprawdzasz statusy oraz numery KSeF.
Czy mogę przejść na PRO z niższej edycji?
Tak, bez przenoszenia danych. Instalujesz program w edycji PRO i wskazujesz istniejącą bazę — faktury, kontrahenci i ustawienia zostają na miejscu.
Czy wersja 2027 jest gotowa do pracy?
Rocznik 2027 jest obecnie w wersji beta — działa i można go pobrać, ale wciąż trwają testy. Do bieżącego fakturowania polecamy wersję 2026 PRO.
Pozostałe edycje Faktura VAT 2027
Faktura VAT 2027 START
89 zł / rok
Fakturowanie i KSeF dla jednoosobowej firmy.
Faktura VAT 2027 STANDARD
129 zł / rok
Wiele firm, faktury cykliczne i druki pocztowe.
Porównaj wszystkie edycje w tabeli · Dokumentacja programu 2027
Faktura VAT 2027 PRO
219 zł za licencję roczną. Wersję beta pobierzesz i przetestujesz bezpłatnie.
Zaproponuj funkcję
Masz pomysł na nową funkcję w programie Faktura VAT? Napisz nam!