Import i eksport danych (menu aplikacji)
Pod przyciskiem menu aplikacji (lewy górny róg okna) kryją się dwa rozwijane wpisy — Importuj i Eksportuj. Zbierają wszystkie operacje wymiany danych ze światem zewnętrznym: plikami, starszą wersją programu, sklepami i aplikacją mobilną.
Importuj → CSV, XML
Wczytywanie danych z plików tekstowych:
| Pozycja | Co wczytuje |
|---|---|
| Lista firm | kontrahentów do kartoteki firm |
| Cennik | towary i usługi do cennika |
| Dokumenty | gotowe dokumenty sprzedaży |
Przy imporcie wskazujemy plik i dopasowujemy jego kolumny do pól programu. Warto najpierw zrobić kopię zapasową — import dopisuje dane do istniejących i nie ma jednego przycisku cofającego całość.
Importuj → Dane z FVAT 2002-2026
Kreator przenoszący dane ze starszych roczników programu: kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia. Obsługuje wersje od 2002 do 2026, także przy pracy na wielu profilach firm.
To najczęstsza droga dla osób przechodzących z poprzedniej wersji — szczegóły opisuje Import z poprzedniej wersji.
Importuj → Dane księgowe
Wczytywanie dokumentów z plików wymiany:
- FA-4 — faktury w strukturze JPK_FA(4), np. otrzymane od kontrahenta lub biura,
- JPK VAT-7M — dane z pliku ewidencji VAT.
Przydatne, gdy część dokumentów powstaje poza programem, a mają trafić do wspólnej ewidencji.
Importuj → Zewnętrzne programy
- Import Mobilna Faktura — pobiera dokumenty wystawione w aplikacji mobilnej,
- Import sklepy — pobiera zamówienia ze sklepu internetowego; konfigurację połączeń opisuje strona Sklepy internetowe.
Eksportuj
| Pozycja | Co wysyła |
|---|---|
| JPK FA | plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedaży |
| Synchronizacja Mobilna Faktura | wysyła kontrahentów i towary do aplikacji mobilnej |
KSeF
W tym samym menu jest gałąź KSeF z trzema pozycjami:
- Synchronizacja KSeF — wysyła faktury i pobiera zakupowe,
- Włącz / Wyłącz KSeF — przełącznik obsługi Krajowego Systemu e-Faktur,
- Ustawienia klienta KSeF — otwiera konfigurację programu KSeF Client.
Pełny opis pracy z KSeF znajduje się w osobnej sekcji.
Zanim zaimportujesz
Import zmienia dane w bazie i nie działa jak zwykłe cofnięcie. Przed większą operacją:
- wykonaj kopię zapasową,
- zaimportuj najpierw mały fragment pliku, żeby sprawdzić dopasowanie kolumn,
- dopiero potem wczytaj całość.