Import i eksport danych (menu aplikacji)

Import i eksport danych (menu aplikacji)

Pod przyciskiem menu aplikacji (lewy górny róg okna) kryją się dwa rozwijane wpisy — Importuj i Eksportuj. Zbierają wszystkie operacje wymiany danych ze światem zewnętrznym: plikami, starszą wersją programu, sklepami i aplikacją mobilną.

Importuj → CSV, XML, XLSX

Wczytywanie danych z plików tekstowych i arkuszy Excela:

Pozycja	Co wczytuje
Lista firm	kontrahentów do kartoteki firm — z pliku tekstowego (TXT), CSV, XML, Excel (XLSX), ze schowka albo z pliku Firmy.mdb starszej wersji programu
Cennik	towary i usługi do cennika — z pliku CSV (także .txt), XML, Excel (XLSX) albo z pliku Cennik.mdb starszej wersji programu
Dokumenty	faktury sprzedaży i zakupu, paragony, rachunki i inne dokumenty — z pliku CSV (także .txt), XML, Excel (XLSX) albo z pliku Faktury.mdb starszej wersji programu

Każda pozycja otwiera odpowiednią listę i od razu okno wyboru formatu — to samo, które pokazuje przycisk Import w kartotece firm i w Cenniku [F4]. Działa w każdej edycji programu. Kolumny program rozpoznaje po nazwach w pierwszym wierszu pliku (np. Nazwa, Symbol, Cena netto), a separator — średnik, tabulator, przecinek albo | — wykrywa sam. Pełną listę rozpoznawanych nazw kolumn, przykładowe pliki i zasady dla duplikatów opisuje strona Import z plików CSV i Excel.

Warto najpierw zrobić kopię zapasową — import dopisuje dane do istniejących i nie ma jednego przycisku cofającego całość.

Importuj → Dane z FVAT 2002-2026

Kreator przenoszący dane ze starszych roczników programu: kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia. Obsługuje wersje od 2002 do 2026, także przy pracy na wielu profilach firm. Okno kreatora pokazuje zrzut na początku tej strony.

To najczęstsza droga dla osób przechodzących z poprzedniej wersji — szczegóły opisuje Import danych z programu Faktura VAT 2026.

Okres VAT przeniesionych dokumentów. Program 2026 ujmował dokument w pliku JPK_V7 według daty sprzedaży, a po zaznaczeniu w oknie JPK_V7 pola „Wg daty wystawienia” — według daty wystawienia. Jeśli to pole było zaznaczone, kreator wpisuje dokumentom sprzedaży i zakupu, w których miesiąc dostawy jest inny niż miesiąc wystawienia, ręczny okres VAT równy dacie wystawienia. Dzięki temu trafiają one do tego samego miesiąca co w plikach wysłanych z programu 2026. Kreator podaje w podsumowaniu, ilu dokumentów to dotyczyło.

Dotyczy to dokumentów przenoszonych w wersjach nowszych niż 27.6.291. Jeśli dane przeniosłeś wcześniej, a w programie 2026 pole „Wg daty wystawienia” było zaznaczone, uruchom import jeszcze raz (od wersji 27.6.294): program poprawi okres VAT dokumentom, które już są w bazie, i poda w podsumowaniu, ilu dokumentów to dotyczyło (lista jest w dzienniku programu). Ponowny import zmienia tylko okres — nie rusza dokumentów z wpisaną datą wpływu, rozliczanych metodą kasową, korekt ani okresów już zaksięgowanych.

Gdy programowi nie uda się ustalić, czy pole było zaznaczone (na komputerze są edycje programu 2026 z różnymi ustawieniami), nie wpisuje okresu i mówi o tym w podsumowaniu — wtedy sprawdź w ewidencji VAT dokumenty z przełomu miesięcy i w razie potrzeby wpisz im okres ręcznie.

To samo ustawienie program stosuje przy imporcie uruchamianym z menu oraz przy pojedynczym pliku .fkt zapisanym przez program 2026 (polecenie Otwórz i synchronizacja katalogu): dokument archiwalny, za którego miesiąc termin JPK_V7 już minął, trafia do tego samego miesiąca co w programie 2026.

Importuj → Dane księgowe

Wczytywanie dokumentów z plików wymiany:

• FA-4 — faktury w strukturze JPK_FA(4), np. otrzymane od kontrahenta lub biura,
• JPK_V7M — dane z pliku ewidencji VAT,
• EPP (EDI++) — dokumenty, kontrahenci i towary z pliku wymiany zapisanego w Subiekcie, Rewizorze, wFirmie, Fakturowni, Symfonii lub innym programie obsługującym ten format; otwiera ekran Moje Biuro na zakładce importu — patrz Wczytanie danych z programu księgowego.

Przydatne, gdy część dokumentów powstaje poza programem, a mają trafić do wspólnej ewidencji.

Importuj → Zewnętrzne programy

• Import Mobilna Faktura — pobiera dokumenty wystawione w aplikacji mobilnej,
• Import sklepy — pobiera zamówienia ze sklepu internetowego; konfigurację połączeń opisuje strona Sklepy internetowe.

Eksportuj

Pozycja	Co wysyła
JPK FA	plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedaży
Synchronizacja Mobilna Faktura	wysyła kontrahentów i towary do aplikacji mobilnej

KSeF

W tym samym menu jest gałąź KSeF z trzema pozycjami:

• Synchronizacja KSeF — wysyła faktury i pobiera zakupowe,
• Włącz / Wyłącz KSeF — przełącznik obsługi Krajowego Systemu e-Faktur,
• Ustawienia klienta KSeF — otwiera konfigurację programu KSeF Client.

Pełny opis pracy z KSeF znajduje się w osobnej sekcji.

Zanim zaimportujesz

Import zmienia dane w bazie i nie działa jak zwykłe cofnięcie. Przed większą operacją:

1. wykonaj kopię zapasową,
2. zaimportuj najpierw mały fragment pliku, żeby sprawdzić dopasowanie kolumn (nazwy kolumn: Import z plików CSV i Excel),
3. dopiero potem wczytaj całość.