Przywrócenie bazy do stanu początkowego
Program przed zakupem zwykle się testuje: wystawia kilka próbnych faktur, dodaje zmyślonych kontrahentów, sprawdza wydruki. Potem przychodzi moment rozpoczęcia prawdziwej pracy — i te ćwiczebne dane zostają w bazie.
Ta funkcja usuwa je wszystkie naraz i przywraca program do stanu jak po pierwszej instalacji.
Gdzie ją znajdziemy
W dwóch miejscach — obydwa uruchamiają dokładnie to samo:
- Konfiguracja programu [F12] → Ścieżki dostępu — sekcja Przywróć bazę do stanu początkowego
- Ustawienia → Zapasowa kopia bezpieczeństwa — sekcja na dole okna
Co dokładnie zostanie usunięte
| Znika | Zostaje |
|---|---|
| faktury i wszystkie dokumenty | licencja i rejestracja programu |
| kontrahenci i cennik | ustawienia programu (wygląd, drukarka, poczta) |
| dokumenty magazynowe, stany, ruchy | słowniki wyjściowe (stawki VAT, jednostki miar, typy dokumentów) |
| dokumenty kasowe, rejestry VAT, KPiR | — |
| dane firmy (NIP, adres, logo) | — |
| historia operacji | — |
Po zakończeniu program uruchamia się ponownie i wita tak, jakbyśmy właśnie go zainstalowali — z kreatorem konfiguracji i pustą listą dokumentów.
Kopia zapasowa jest obowiązkowa
Program zawsze wykonuje kopię zapasową przed usunięciem danych — nie da się tego pominąć. Kopia trafia do tego samego katalogu, co zwykłe kopie zapasowe (widocznego w oknie Zapasowa kopia bezpieczeństwa), a jej ścieżkę zobaczymy w oknie z pytaniem.
Jeśli kopia z jakiegoś powodu się nie uda — na przykład katalog jest niedostępny albo brakuje miejsca na dysku — program przerywa operację i nie rusza danych. To zabezpieczenie jest celowe: baza to plik na Twoim komputerze, więc ta kopia bywa jedyną, jaka istnieje.
Gdyby okazało się, że dane jednak były potrzebne, odtwarzamy je zwykłą drogą: Ustawienia → Zapasowa kopia bezpieczeństwa → Odtwórz dane, wskazując zapisaną kopię.
Zanim potwierdzimy
Program pyta dwa razy — operacji nie da się cofnąć, więc jedno kliknięcie „Tak” z rozpędu byłoby zbyt tanie.
Kto może to zrobić
Jeśli w programie założono użytkowników z hasłami, funkcja jest dostępna wyłącznie dla administratora. Przy pracy bez logowania (typowe stanowisko jednoosobowe) wystarczą dwa potwierdzenia.
Uwagi i ograniczenia
- Operacji nie można cofnąć inaczej niż odtwarzając kopię zapasową.
- Funkcja działa tylko przy bazie lokalnej. W trybie pracy na serwerze (MS SQL, MySQL) bazę czyści się narzędziami serwera — przycisk poinformuje o tym komunikatem.
- Jeśli chcemy zachować dotychczasowe dane, a jedynie zacząć równolegle nową firmę, lepszym rozwiązaniem są profile firm (edycje STANDARD i PRO) — każda firma ma wtedy własną, niezależną bazę.
- Usuwanie pojedynczych dokumentów opisuje strona Lista dokumentów.