Książka nadawcza
Zestawienie przesyłek nadawanych na poczcie — dokument, na którym placówka pocztowa potwierdza przyjęcie korespondencji.
Jak to działa
Zaznaczasz kontrahentów, do których wysyłasz przesyłki, i drukujesz książkę nadawczą. Powstaje lista z adresatami, rodzajem przesyłki i miejscem na potwierdzenie.
Po co jest potrzebna
Stempel poczty na książce nadawczej to dowód nadania — kluczowy przy:
- wezwaniach do zapłaty i pismach przedsądowych,
- korespondencji z urzędami, gdzie liczy się data nadania,
- reklamacjach przesyłek.
Przesyłki polecone i za potwierdzeniem
Przy przesyłkach poleconych i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru książka nadawcza zastępuje wypisywanie osobnych potwierdzeń dla każdej przesyłki.