Magazyny (słownik)

Magazyny (słownik)

Definicje magazynów, w których program prowadzi stany towarów.

Pełny opis pracy z magazynami znajdziesz na stronie Lista magazynów.

W skrócie

• każdy magazyn ma nazwę i opcjonalnie opis lub adres,
• jeden oznaczasz jako domyślny — będzie podpowiadany na dokumentach,
• ten sam towar może mieć różne stany w poszczególnych magazynach,
• towar przenosisz między nimi dokumentem MM.

Kiedy warto mieć kilka

Gdy towar leży fizycznie w różnych miejscach (sklep, hurtownia, magazyn zwrotów) albo gdy chcesz rozdzielić asortyment przeznaczony do sprzedaży od materiałów na potrzeby własne.

Usuwanie magazynu

Magazyn pusty i nieużywany usuwamy przyciskiem Usuń. Gdy figuruje na dokumentach albo ma jakąkolwiek ewidencję, program odmówi:

Magazyn „Sklep”: nie można usunąć – magazyn jest użyty na 23 dokumentach oraz ma 8 zapisów ewidencji (stany/partie/ruchy/lokalizacje). Przenieś stany dokumentem MM i usuń dokumenty tego magazynu, albo dezaktywuj magazyn (przycisk „Dezaktywuj”) – zniknie z wyboru, a historia zostanie.

Program sprawdza trzy rzeczy:

Co blokuje	Gdzie tego szukać
dokumenty	faktury z tym magazynem, WZ/PZ/MM/RW, arkusze inwentaryzacji
ewidencja	stany towarów różne od zera, warstwy kosztowe (partie), ruchy magazynowe, lokalizacje (regały, półki)
faktury cykliczne	szablony faktur cyklicznych z ustawionym tym magazynem — komunikat mówi wtedy „jest ustawiony w 1 fakturze cyklicznej”; zmieniamy magazyn w szablonie

Bez blokady dokumenty magazynowe wskazywałyby na nieistniejące miejsce, a wycena rozchodu straciłaby warstwy kosztowe, z których liczy koszt sprzedaży.

Jak zwolnić magazyn: towar przenosimy dokumentem MM do innego magazynu, usuwamy lokalizacje zdefiniowane dla tego magazynu, a dokumenty go dotyczące kasujemy lub zostawiamy — jeśli mają zostać, magazyn musi zostać razem z nimi. Wiersze stanów wyzerowanych nie blokują usunięcia: znikają razem z magazynem.

Dezaktywacja magazynu

Magazyn, który ma przestać być używany, a ma historię (dokumenty, ruchy), dezaktywujemy przyciskiem Dezaktywuj na wstążce albo w menu pod prawym przyciskiem myszy. Tak samo działa to przy stawkach VAT i jednostkach miary.

• Magazyn nieaktywny znika z list wyboru przy wystawianiu: na fakturze i jej pozycjach, w dokumentach magazynowych, inwentaryzacji, fakturach cyklicznych, w połączeniu ze sklepem, na karcie użytkownika, na wstążce MAGAZYN, w filtrze cennika i w polu Magazyn nad listami dokumentów (jeśli było w nim zapamiętane, lista wraca do Wszystkich magazynów).
• Nie podpowiada się nowym dokumentom — nawet jeśli był ostatnio używany.
• Zostaje tam, gdzie już jest wybrany — stare dokumenty dalej go pokazują, a raporty i statystyki uwzględniają jego historię.
• Na liście słownika jest domyślnie ukryty. Pokazuje go przełącznik Pokaż nieaktywne (wiersz jest wtedy szary), a przywraca przycisk Aktywuj.

Program odmówi dezaktywacji, gdy magazyn:

Sytuacja	Co zrobić
jest domyślny (aktywny na wstążce)	najpierw ustawić jako domyślny inny magazyn
ma towar na stanie	przenieść stany do innego magazynu dokumentem MM — w nieaktywnym magazynie towar zostałby zablokowany, bo nie da się go wybrać na WZ ani MM
jest przypisany użytkownikom	zmienić im magazyn w Konfiguracja → Użytkownicy

Nieaktywnego magazynu nie da się też ustawić jako domyślnego — najpierw go aktywujemy.

Symbol magazynu a numeracja

Gdy magazyn ma własną serię numeracji, jego symbol jest częścią numeru dokumentu. Dlatego karta magazynu nie zapisze się, gdy:

• symbol jest już użyty przez inny magazyn — numery obu magazynów byłyby identyczne,
• symbol jest pusty, a magazyn ma własną serię — numery byłyby takie same jak w innych magazynach. Najpierw usuwamy serię tego magazynu w Konfiguracja → Numeracja.

Szczegóły: Typy numeracji.