Druk seryjny (abonament)
Druk seryjny wystawia wiele faktur jednocześnie — dla całej grupy kontrahentów naraz, zamiast dokument po dokumencie. Typowe zastosowanie to comiesięczne rozliczenie abonamentów, czynszów albo stałej obsługi.
Otwierasz go z wstążki FAKTURY → Druk seryjny.
Jak to działa
- Wybierz kontrahentów, dla których mają powstać dokumenty — pojedynczo albo całą grupą (grupy kontrahentów definiujesz w Ustawieniach).
- Ustal zawartość faktury — pozycje wspólne dla wszystkich dokumentów oraz datę wystawienia i termin płatności.
- Uruchom generowanie — program tworzy osobną fakturę dla każdego kontrahenta, z jego danymi, formą płatności i rabatem.
- Wydrukuj lub wyślij — dokumenty można od razu wydrukować, zapisać do PDF albo rozesłać e-mailem.
Powstałe faktury są zwykłymi dokumentami: mają kolejne numery, trafiają na Listę dokumentów [F5], do ewidencji VAT i można je wysłać do KSeF.
Druk seryjny a faktury cykliczne
Obie funkcje służą do powtarzalnej sprzedaży, ale różnią się punktem wyjścia:
| Druk seryjny | Faktury cykliczne | |
|---|---|---|
| Punkt wyjścia | grupa kontrahentów | szablon dokumentu |
| Zawartość faktury | wspólna dla wszystkich | osobna dla każdego szablonu |
| Harmonogram | brak — uruchamiasz, kiedy chcesz | częstotliwość i data końcowa |
| Typowe użycie | jednakowa opłata dla wielu firm | różne umowy o różnych warunkach |
Gdy każdy klient ma inną kwotę i zakres usług — wygodniejsze są faktury cykliczne. Gdy wszyscy płacą za to samo — szybszy jest druk seryjny.
Wskazówki
- Przed pierwszym uruchomieniem sprawdź na jednym kontrahencie, czy dokument wygląda tak, jak trzeba — poprawianie kilkudziesięciu faktur jest znacznie bardziej czasochłonne.
- Kontrahentom warto wcześniej ustawić domyślną formę płatności i rabat; przy generowaniu podstawią się automatycznie.
- Adresy e-mail uzupełnione w kartotece pozwalają rozesłać komplet faktur bez ręcznego wpisywania odbiorców.