Użytkownicy i uprawnienia
Dopóki nie założymy ani jednego konta, program uruchamia się bez logowania. Pierwsze dodane konto włącza pytanie o użytkownika i hasło przy każdym starcie — warto o tym pamiętać, zanim założymy konto „na próbę”.
Ustawienia otwieramy w Konfiguracji programu (F12) → Użytkownicy.
Ograniczenia ogólne
Dwa przełączniki na górze działają na wszystkich użytkowników poza administratorem:
- Tylko wystawianie faktur — pozostałe funkcje wymagają konta administratora,
- Zablokowanie dostępu do rozliczania faktur przelewowych — użytkownik wystawi dokument, ale nie oznaczy go jako zapłacony.
Profile uprawnień
Uprawnień nie nadajemy pojedynczym osobom, tylko profilom — a profil przypisujemy do konta. Dzięki temu przy zatrudnieniu kolejnej osoby wystarczy wskazać gotowy profil.
Program ma trzy profile na start: Administrator, Księgowa i Pracownik. Własny dodajemy, wpisując nazwę i klikając Dodaj profil.
Administrator ma zawsze pełny dostęp do wszystkich modułów — jego uprawnień nie da się ograniczyć, żeby nie zablokować sobie dostępu do programu.
Zakładka Moduły
Zaznaczamy, które części programu widzi dany profil: Faktury, Magazyn, Kasa, Raporty, Księgowość, Płatności, Druki, Ustawienia, Inne, Pomoc.
Odznaczony moduł znika użytkownikowi z nawigacji — nie jest tylko wyszarzony.
Zakładka Dokumenty
Uprawnienia szczegółowe dla grup dokumentów, osobno dla trzech czynności: wystawianie, edycja i usuwanie.
Pozwala to na typowy układ: pracownik wystawia faktury, ale nie może ich usuwać ani poprawiać po zapisaniu — poprawki zostają w gestii osoby z szerszymi uprawnieniami.
Konta użytkowników
Na dolnej liście dodajemy konta: nazwę użytkownika, hasło i profil uprawnień.
Jeśli zapomnimy hasła administratora, konta odblokuje pomoc techniczna — dlatego przy zakładaniu pierwszego konta warto zapisać dane w bezpiecznym miejscu.