Użytkownicy i uprawnienia

Użytkownicy i uprawnienia

Dopóki nie założymy ani jednego konta, program uruchamia się bez logowania. Pierwsze dodane konto włącza pytanie o użytkownika i hasło przy każdym starcie — warto o tym pamiętać, zanim założymy konto „na próbę”.

Ustawienia otwieramy w Konfiguracji programu (F12) → Użytkownicy.

Ograniczenia ogólne

Dwa przełączniki na górze działają na wszystkich użytkowników poza administratorem:

• Tylko wystawianie faktur — pozostałe funkcje wymagają konta administratora,
• Zablokowanie dostępu do rozliczania faktur przelewowych — użytkownik wystawi dokument, ale nie oznaczy go jako zapłacony.

Profile uprawnień

Uprawnień nie nadajemy pojedynczym osobom, tylko profilom — a profil przypisujemy do konta. Dzięki temu przy zatrudnieniu kolejnej osoby wystarczy wskazać gotowy profil.

Program ma trzy profile na start: Administrator, Księgowa i Pracownik. Własny dodajemy, wpisując nazwę i klikając Dodaj profil.

Administrator ma zawsze pełny dostęp do wszystkich modułów — jego uprawnień nie da się ograniczyć, żeby nie zablokować sobie dostępu do programu.

Zakładka Moduły

Zaznaczamy, które części programu widzi dany profil: Faktury, Magazyn, Kasa, Raporty, Księgowość, Płatności, Druki, Ustawienia, Inne, Pomoc.

Odznaczony moduł znika użytkownikowi z nawigacji — nie jest tylko wyszarzony.

Zakładka Dokumenty

Uprawnienia szczegółowe dla grup dokumentów, osobno dla trzech czynności: wystawianie, edycja i usuwanie.

Pozwala to na typowy układ: pracownik wystawia faktury, ale nie może ich usuwać ani poprawiać po zapisaniu — poprawki zostają w gestii osoby z szerszymi uprawnieniami.

Zakładka Magazyn (PRO)

Pole Może zmieniać magazyn (wstążka, cennik, dokumenty) — domyślnie zaznaczone. Po jego odznaczeniu użytkownik tego profilu, który ma przypisany magazyn na swoim koncie, pracuje tylko w tym magazynie: nie przełączy magazynu i wystawia dokumenty wyłącznie w nim. Szczegóły: Praca na wielu magazynach.

Konta użytkowników

Na dolnej liście dodajemy konta: nazwę użytkownika, hasło i profil uprawnień. W wersji PRO na karcie konta wybieramy też Magazyn — po zalogowaniu użytkownik zaczyna pracę w tym magazynie (tylko na czas swojej sesji; magazyn domyślny w Konfiguracji się nie zmienia). Puste pole oznacza brak przypisanego magazynu.

Jeśli zapomnimy hasła administratora, konta odblokuje pomoc techniczna — dlatego przy zakładaniu pierwszego konta warto zapisać dane w bezpiecznym miejscu.