Dodaj nowy towar — karta towaru

Dodaj nowy towar — karta towaru

Kartę nowej pozycji otwierasz przyciskiem Dodaj w oknie Cennik [F4]. Ta sama karta służy do wprowadzania towarów, usług i kompletów — rodzaj wybierasz na górze formularza.

Wymagane są dwa pola, oznaczone czerwonym znacznikiem: Jed. miary i Nazwa towaru.

Rodzaj pozycji

Rodzaj	Zastosowanie
Towar	rzecz fizyczna; podlega stanom magazynowym
Usługa	praca lub świadczenie; nie ma stanu magazynowego
Komplet (PRO)	zestaw złożony z innych pozycji, sprzedawany jako całość

Zakładka „Podstawowe”

• Grupa — kategoria pozycji, ułatwia filtrowanie cennika i raporty.
• Kod GTU — oznaczenie grupy towarowej wymagane w JPK_V7 dla wybranych towarów i usług (m.in. alkohol, paliwa, elektronika, usługi niematerialne). Gdy pozycja nie podlega oznaczeniu, zostaw <brak>.
• Autonumer — program sam nada kolejny indeks, bez wymyślania oznaczeń.
• Indeks — własne oznaczenie pozycji.
• Kod EAN — kod kreskowy; pozwala dodawać towar czytnikiem w szybkiej sprzedaży.
• PKWiU, Kod CN — klasyfikacje statystyczne. PKWiU bywa wymagane przy stawkach obniżonych, CN przy obrocie zagranicznym.
• Jed. miary — szt., kg, godz., kpl i pozostałe ze słownika.
• Stawka VAT — stawka sprzedaży, także zwolniona (zw.) lub NP.
• Nazwa towaru — nazwa drukowana na fakturze. Warto, żeby była zrozumiała dla klienta i jednocześnie precyzyjna dla urzędu.
• Zdjęcie towaru — obraz pozycji; przydaje się w ofertach i sklepach internetowych.

Ceny

W dolnej części karty ustawiasz ceny w trzech zakładkach:

• Ceny zakupu — cena netto i brutto zakupu; na jej podstawie liczona jest marża,
• Waluta bazowa — ceny sprzedaży w złotych, w tym poziomy cenowe A, B i C,
• Waluta obca — ceny dla kontrahentów rozliczanych w innej walucie.

Przycisk kalkulatora obok pól przelicza kwoty netto i brutto po wybranej stawce VAT.

Cennik w walucie obcej

Zaznacz Waluta obca, wybierz walutę i wpisz ceny dla poziomów A, B i C. Zapisują się na karcie towaru razem z resztą danych.

Gdy wystawiasz dokument w tej samej walucie, program wstawia cenę walutową bez przeliczania — dokładnie taką, jaką wpisałeś. To wygodne przy stałych cennikach eksportowych, bo kwota na fakturze nie zmienia się wraz z kursem.

Towar bez cennika walutowego otrzymuje na fakturze w walucie obcej cenę złotową przeliczoną kursem z dokumentu.

Zmiana względem wersji do 27.6.72. Wcześniej cena złotowa trafiała na fakturę walutową bez przeliczenia, czyli towar za 43,00 zł stawał się pozycją za 43,00 EUR. Jeśli wystawiasz faktury w walutach, sprawdź ceny na pierwszym dokumencie po aktualizacji.

Przycisk przeliczania pobiera kurs z Narodowego Banku Polskiego i uzupełnia ceny złotowe na podstawie walutowych — przydaje się, gdy cennik prowadzisz w euro, a ceny w złotych mają z niego wynikać.

Ceny walutowe zapisane w programie Faktura VAT 2026 (edycja PRO) przenoszą się przy imporcie danych ze starej wersji.

Pozostałe zakładki

• Magazyn — stany, magazyn domyślny i dane związane z przyjęciami (PRO).
• Cechy (PRO) — dodatkowe atrybuty: rozmiar, kolor, wersja. Pozwalają prowadzić wiele wariantów jednego towaru.
• Historia cen — jak zmieniała się cena pozycji w czasie.
• Załączniki — pliki przypisane do towaru: karty katalogowe, atesty, instrukcje.
• Etykiety (STANDARD, PRO) — kod EAN towaru z podglądem kodu kreskowego, nadanie brakującego kodu i wydruk etykiet dla tej pozycji. Szczegóły: Kody kreskowe.

Zapisywanie

Zapisz (Ctrl+S), Zapisz i zamknij (Enter) albo Zapisz i Dodaj Nowy — ostatni przycisk jest najwygodniejszy przy wprowadzaniu całego asortymentu.

Przy większej liczbie pozycji rozważ import cennika z pliku zamiast wpisywania ręcznego — patrz opis okna Cennik.

Kody kreskowe i zamienniki

Zakładka Kody i zamienniki trzyma dwie rzeczy, których nie da się zapisać w polach głównych.

Dodatkowe kody kreskowe. Pole na zakładce Podstawowe trzyma kod główny, ten drukowany na etykiecie i wysyłany do sklepów. Tutaj dopisujemy pozostałe: kod opakowania zbiorczego, kod producenta, kod przyklejony przez hurtownię. Zeskanowanie któregokolwiek odnajdzie ten towar. Ten sam kod nie może wskazywać dwóch towarów, bo skaner musi dać jednoznaczny wynik.

Zamienniki. Lista tego, co zaproponować klientowi, gdy towaru zabraknie. Zaznaczenie W obie strony oznacza, że zamiana działa w dowolnym kierunku. Bez niego obowiązuje tylko wskazany kierunek, na przykład wersja wyższa zastąpi standardową, ale nie odwrotnie.

Wymiary, kraj pochodzenia i domyślne oznaczenie

Na zakładce Cechy doszły trzy grupy pól:

• Wymiary w centymetrach, obok wagi. Przydają się przy wyliczaniu gabarytu przesyłki.
• Kraj pochodzenia jako dwuliterowy kod, wymagany przy sprzedaży zagranicznej.
• Domyślne oznaczenie GTU — numer od 1 do 13. Dodanie takiego towaru na fakturę zaznaczy to oznaczenie na dokumencie. Program go nie zdejmuje, bo dokument może nieść oznaczenia z kilku pozycji naraz.

Grupy w drzewie

Grupa towarowa może mieć grupę nadrzędną, więc asortyment da się ułożyć w drzewo, na przykład Elektronika, a w niej Telefony i Akcesoria. Puste pole oznacza grupę najwyższego poziomu, i tak wyglądają wszystkie grupy założone wcześniej.