Lista magazynów
Magazyn to miejsce, w którym program prowadzi stany towarów. Możesz mieć jeden magazyn albo kilka — na przykład sklep, hurtownię i magazyn zwrotów.
Listę otwierasz z wstążki MAGAZYN → Lista magazynów.
Po co kilka magazynów
- rozdzielenie lokalizacji — wiadomo, gdzie fizycznie leży towar,
- osobne stany — ten sam towar może mieć różną ilość w każdym magazynie,
- przesunięcia — dokument MM przenosi towar między magazynami,
- raporty — zestawienia i remanent można robić dla wybranego magazynu.
Dodawanie magazynu
Przyciskiem Dodaj tworzysz nowy magazyn: podajesz nazwę (np. „Sklep”, „Magazyn główny”) i opcjonalnie opis albo adres.
Magazyn domyślny
Jeden z magazynów oznacz jako domyślny — będzie podpowiadany przy wystawianiu dokumentów i przy przyjęciach towaru. To ustawienie skraca pracę, bo w typowym scenariuszu nie trzeba wskazywać magazynu przy każdej operacji.
Magazyn domyślny wynika z flagi w słowniku magazynów, a nie z ostatniego wyboru w programie — dzięki temu zachowuje się przewidywalnie po ponownym uruchomieniu.
Wybór magazynu w pracy
Aktywny magazyn widać w dolnym pasku okna programu (MAGAZYN: …). Wartość
wszystkie oznacza, że listy pokazują stany zbiorczo, bez podziału na lokalizacje.
Magazyn przełączysz z poziomu wstążki lub cennika — filtr Magazyn nad listą towarów zawęża widok do wybranej lokalizacji.
Stan, rezerwacje i ilość dostępna
Na liście stanów magazynowych każdy towar ma trzy liczby zamiast jednej: Ilość (co leży w magazynie), Zarezerwowane (ile jest przypisane do zamówień) i Dostępne (ile zostało do sprzedania). Program wylicza je sam — patrz Rezerwacje towaru.
Usuwanie magazynu
Magazynu, w którym są towary lub dokumenty, nie da się bezpiecznie usunąć — najpierw przenieś zapas dokumentem MM albo rozchoduj go. Dzięki temu historia operacji pozostaje spójna.
Lokalizacje i lista pobrań
W stanie magazynowym każdego towaru można wpisać lokalizację — miejsce składowania,
na przykład A-01-2 (regał, półka, poziom). To zwykły opis, więc numeracja może być
dowolna, byle spójna w obrębie magazynu.
Lokalizacje mają sens przy kompletowaniu zamówień. W oknie Wydaj towar z zamówienia przycisk Lista pobrań pokazuje, co zdjąć z półek dla tego zamówienia — pozycje ułożone według lokalizacji, żeby magazynier przeszedł magazyn jedną trasą, zamiast skakać między regałami. Towar bez wskazanej lokalizacji trafia na koniec listy.
Program pokazuje przy każdej pozycji ilość do pobrania i stan dostępny. Wiersze, dla których zapas nie pokrywa zapotrzebowania, są wyróżnione na czerwono — braki widać przy liście, a nie dopiero przy pustej półce. Listę można wydrukować i zabrać ze sobą na magazyn.