Nota obciążeniowa
Nota obciążeniowa to dokument rozliczeniowy poza zakresem VAT — obciąża kontrahenta kwotą, która nie jest sprzedażą towaru ani usługi.
Typowe zastosowania
- kary umowne za nieterminową realizację,
- odszkodowania i zwrot kosztów,
- refaktura kosztów, które nie podlegają opodatkowaniu,
- obciążenie za zwrot opakowań albo utracony sprzęt.
Czym różni się od faktury
Nota nie zawiera VAT i nie trafia do ewidencji VAT ani do pliku JPK_V7 — bo dotyczy zdarzeń spoza zakresu tego podatku. Ujmuje się ją natomiast w przychodach podatkowych (KPiR).
Wystawienie
Podajesz kontrahenta, kwotę, tytuł obciążenia i termin płatności. Warto opisać podstawę (np. numer umowy i punkt, z którego wynika kara) — to ona uzasadnia dokument w razie sporu.