Automatyczne wystawianie WZ/PZ do faktury
Faktura jest dokumentem handlowym — sama nie zdejmuje towaru z magazynu. Robi to dopiero WZ (przy sprzedaży) albo PZ (przy zakupie). Do tej pory trzeba było wystawić je ręcznie z listy dokumentów. Teraz program może zrobić to sam, zaraz po zapisaniu faktury.
Włączamy to w Opcjach magazynu (F12 → Magazyn) dwoma niezależnymi przełącznikami.
Trzy tryby pracy
| Ustawienie | Co się dzieje po zapisaniu faktury |
|---|---|
| obie opcje wyłączone | nic — dokument magazynowy wystawiamy ręcznie (ustawienie domyślne) |
| Automatycznie wystawiaj | program wystawia WZ/PZ po cichu, bez pytania |
| Automatycznie wystawiaj + Pytaj | przy każdym zapisie pojawia się pytanie „Czy wystawić dokument magazynowy (WZ/PZ) do tej faktury?” |
Druga opcja jest wyszarzona, dopóki nie zaznaczymy pierwszej — samo pytanie bez włączonego wystawiania nie miałoby czego dotyczyć.
Czego nie musimy pilnować
- Faktura zapisana kilka razy nie zdejmie towaru dwa razy. Program sprawdza, czy dokument magazynowy już powstał, więc edycja faktury czy ponowny zapis przy zamykaniu zakładki są bezpieczne.
- Faktura za same usługi albo bez pozycji magazynowych nie wywoła pytania — nie ma czego wydawać.
- Nieudane wystawienie WZ nie cofa zapisu faktury. Faktura zostaje zapisana, a dokument magazynowy możemy wystawić ręcznie później.
Pozycje bez pokrycia
Jeśli na fakturze są towary, których nie ma na stanie, program zawsze o tym poinformuje — także w trybie cichym. To informacja o brakującym pokryciu, a nie prośba o potwierdzenie, dlatego pojawia się niezależnie od ustawienia „Pytaj”.
Dokument magazynowy powstaje po fiskalizacji, jeśli faktura jest fiskalizowana.