Program do faktur z magazynem, Faktura VAT 2023 PRO

Szybkie i intuicyjne wystawianie faktur, automatyczne wstawianie danych kontrahenta, wbudowana wyszukiwarka firm z internetowej bazy GUS, wstawianie po numerze NIP z listy firm lub po wpisaniu części nazwy, automatyczne uzupełnianie pola miejscowości po kodach pocztowych, szybkie wybieranie towaru/usługi z cennika. Możliwość klonowania uprzednio wystawionych dokumentów. Program automatycznie tworzy cennik, listy firm, domyślne ustawienia po każdym zapisie dokumentu (opcjonalnie). Szybka edycja wystawionych faktur.

Sprzedaż może być prowadzona zarówno według cen netto jak i cen brutto (tak jak z kasy fiskalnej).

Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukowaniem, sprawdzenie poprawności numerów rachunków, numeru identyfikacji podatkowej (NIP), REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, kontrola wprowadzonych danych sprzedającego, kupującego i towaru.

Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik.

Własne słowniki, definicja jednostek miar, sposobów płatności, listy numerów kont bankowych, grup towarów, grup klientów, możliwość konfiguracji stawek VAT.

Udzielanie rabatów (również możliwość przypisania indywidualnych rabatów danemu klientowi).

Definiowanie wyglądu faktury, w programie mamy do dyspozycji 7 gotowych wzorów faktur, możliwość wstawienia logo i pieczątki firmy, własnych uwag, edycji stałych tekstów, a także edycji nagłówków dokumentów. Możliwość zmiany czcionki. Własna stopka z własnym opisem i uwagami pod treścią rachunku. Konfigurowanie kolumn w tabeli pozycji na fakturze.

Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL/NR/ROK/F, automatyczna lub ręczna. Numeracja roczna lub miesięczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

Możliwość wystawienia dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania/edycji własnych tłumaczeń). Faktury dwujęzyczne z tłumaczeniem na tej samej stronie lub w danym języku. Obsługa sprzedaży w różnych walutach.

Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z internetu (NBP) i EBC oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP i EBC. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolnie inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.

Lista firm, dokumentów, Cennik z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQl, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Możemy np.wydrukować cennik jako stronę WWW. Dowolnie długie nazwy firm i towarów, definiowanie trzech poziomów cen towaru (Podstawowa, Hurtowa, Wyprzedaż). Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.

Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży dla potrzeb VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.

Kontrola należności, prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności z podświetleniem niezapłaconych faktur na czerwono, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.

Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.

Magazyn i Cennik:

• Drukowanie stanów ilościowych
• Drukowanie spisu z natury
• Drukowanie WZ, PZ, MM, RW
• Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi
• Nadawanie cech produktom
• Prowadzenie cennika ze zdjęciami
• Wygenerowanie trzech poziomów cen
• Wyliczanie marży, rabatów i upustów

Księgowość

• Drukowanie KPiR
• Drukowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-5
• Kilometrówka
• Składki ZUS

Raporty i statystyki:

• Ewidencja VAT sprzedaży i zakupu na potrzeby księgowości
• Raporty sprzedaży i zakupu
• Raporty kasowe
• Raporty płatności z terminami płatności
• Rejestr przelewów
• Statystyki z wykresami 3D, ranking klientów i towarów

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymipracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz NOVITUS, QUATRO, DELIO lub VIVO.

Współpraca z innymi urządzeniami:

• drukarki atramentowe i laserowe
• czytniki kodów kreskowych
• drukarki fiskalne (posnet thermal, novistus/optimus)
• kasy fiskalne Novitus

Możliwość zapisu dokumentów do popularnych formatów PDF, HTML, JPG, XML oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem, (także seryjnie do kilkuset odbiorców z listy jednocześnie lub w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.

Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego. Program przypomni Ci o jego zrobieniu lub aktywujesz sam.

Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.

Interfejs aplikacji w języku polskim lub angielskim. Program mogą obsługiwać także osoby obcojęzyczne które słabo znają język polski lub firmy które prowadzą biznes poza naszym krajem.

Praca zdalna przez internet lub w sieci lokalnej. Możliwość pracy zdalnej w oparciu o lokalny lub zdalny serwer bazy MS SQL, MySQL. Umożliwia to korzystanie innym pracownikom z tych samych danych oraz dokumentów z dowolnego stanowiska w sieci lokalnej lub zdalnie przez internet.

Możliwość importu i eksportu

• Import i eksport danych do formatów CSV, XML, PDF, XLS, SQL
• Import zamówień, cennika i firm ze znanych sklepów internetowych (Allegro, WooCommerce, Virtue Mart, Presta Shop)
• Import sprzedaży Allegro, ofert kupna z pełnymi danymi klienta, adresem email oraz cenami i kosztami przesyłek
• Współpraca z mobilną wersją systemu mobilna-faktura.pl (import i eksport danych)
• Eksport danych do systemów Szark, Rewizor GT

Moduł Allegro moduł do obsługi sprzedaży na Allegro, pobieranie wszystkich danych na temat kupujących, możliwość seryjnego lub pojedynczego wystawiania faktury, wydruku lub wysyłki na adresy e-mail klientów