Handel i Dystrybucja w programie Faktura VAT 2027

Od oferty i zamówienia, przez rezerwację i wydanie z magazynu, po reklamację i wysyłkę — cały obieg handlowy w jednym programie na Windows, z danymi na Twoim komputerze i licencją bez abonamentu.

Edycja PROZamówienia, rabaty i limit kredytowy od STARTwersja beta 27.6.108

Program handlowo-magazynowy dla małej firmy — bez ERP i bez abonamentu

Faktura VAT 2027 PRO prowadzi cały obieg handlowy: oferta → zamówienie → rezerwacja → wydanie → faktura → wysyłka, a gdy trzeba — reklamacja i zwrot. Wszystko na tej samej kartotece kontrahentów i cenniku, z których wystawiasz faktury, więc niczego nie wpisujesz dwa razy.

Program jest napisany od nowa, w pełni 64-bitowy, i działa lokalnie na Windows: dane zostają na Twoim komputerze lub serwerze (SQLite, MS SQL, MySQL), pracujesz offline, a KSeF 2.0 i JPK są wbudowane. Licencja jest jednorazowa — bez miesięcznych opłat za każdego użytkownika.

Poniżej opisujemy dziewięć obszarów modułu. Pełne listy funkcji z opisami krok po kroku są w dokumentacji programu.

Kup PRO — 259 zł Pobierz wersję testową

Także wersja ARM64 i przenośna  ·  instalator ~85 MB  ·  lista zmian

Faktura VAT 2027 PRO — pulpit programu z modułami handlowymi i magazynem

Funkcje modułu Handel i Dystrybucja

Dziewięć obszarów, które razem tworzą obieg handlowy. Przy każdym podajemy edycję, w której jest dostępny — pełne opisy z listami opcji znajdziesz w dokumentacji programu.

Zamówienia i oferty

START / STANDARD / PRO

Zamówienie od klienta i zamówienie do dostawcy to dokumenty przed sprzedażą — bez skutków w VAT, ale z kontrahentem, pozycjami i terminem realizacji. Ofertę przekształcasz jednym poleceniem w zamówienie, fakturę, paragon albo WZ; pozycje przechodzą bez przepisywania.

Na liście dokumentów widzisz status i termin każdego zamówienia, a te po terminie są wyróżnione kolorem. Zamówienia do dostawców możesz też generować automatycznie z raportu braków — pogrupowane po dostawcy, z ilością dobijającą do stanu docelowego.

Zobacz w dokumentacji
Zamówienia i oferty — Zamówienie — dokument przed sprzedażą, bez skutków w VAT
Zamówienie — dokument przed sprzedażą, bez skutków w VAT

Rezerwacje i realizacja zamówień

PRO

Zamówienie klienta blokuje towar na magazynie. Przy każdym towarze widzisz osobno ilość na stanie, obiecaną i dostępną do sprzedania — nie sprzedasz dwa razy tej samej sztuki. Rezerwacje mogą mieć termin, a odbiorca własną listę zarezerwowanych pozycji.

Towar wydajesz wprost z zamówienia, także w kilku dostawach: program pilnuje, ile z zamówienia już wyszło, a ile zostało, i sam wylicza status. Ta sama mechanika dla zamówień do dostawcy daje kontrolę dostaw.

Zobacz w dokumentacji
Rezerwacje i realizacja zamówień — Rezerwacje — ilość na stanie, obiecana i dostępna
Rezerwacje — ilość na stanie, obiecana i dostępna

Dokumenty magazynowe WZ, PZ, MM, RW i PW

PRO

Pełny obrót magazynowy: wydania i przyjęcia zewnętrzne, przesunięcia między magazynami, rozchody i przyjęcia wewnętrzne. WZ do faktury wystawia się automatycznie — decydujesz, czy program ma pytać, czy robić to bez pytania.

Faktury zakupowe pobrane z KSeF wchodzą na stan przez PZ po Twoim zatwierdzeniu, a korekta ilościowa sama poprawia stan: zwrot od klienta wraca na magazyn, zwrot do dostawcy z niego schodzi. Rozchód wyceniasz metodą FIFO, LIFO, AVCO, FEFO albo wskazaniem partii — także osobno dla wybranych towarów.

Zobacz w dokumentacji
Dokumenty magazynowe WZ, PZ, MM, RW i PW — Lista dokumentów magazynowych PZ, WZ, RW, PW i MM
Lista dokumentów magazynowych PZ, WZ, RW, PW i MM

Stany magazynowe w wielu magazynach

PRO

Prowadzisz dowolną liczbę magazynów — sklep, hurtownię, magazyn zwrotów — z magazynem domyślnym i przesunięciami MM między nimi. Stan każdego towaru widzisz per magazyn i łącznie.

Wewnątrz magazynu towar ma lokalizację ze słownika (regał, półka), a przy kompletacji zamówienia drukujesz listę pobrań w kolejności lokalizacji. Ilość dostępną możesz wysyłać do sklepu internetowego.

Zobacz w dokumentacji
Stany magazynowe w wielu magazynach — Lista magazynów — stany per magazyn i łącznie
Lista magazynów — stany per magazyn i łącznie

Inwentaryzacja i spis z natury

PRO

Spis z natury bez zamykania firmy na tydzień: program zestawia stan rzeczywisty z ewidencją i rozlicza różnice dokumentami magazynowymi. Inwentaryzację prowadzisz dla jednego albo wielu magazynów naraz, a spisywane towary są w tym czasie zablokowane.

Spis przyspiesza czytnik kodów kreskowych — towar może mieć wiele kodów, a etykiety z kodami drukujesz wprost z cennika, magazynu albo karty towaru.

Zobacz w dokumentacji
Inwentaryzacja i spis z natury — Inwentaryzacja — stan rzeczywisty a ewidencja, rozliczenie różnic
Inwentaryzacja — stan rzeczywisty a ewidencja, rozliczenie różnic

Reklamacje i zwroty

PRO

Reklamacja to nie księgowanie, tylko sprawa ciągnąca się w czasie: klient zgłasza wadę, oglądasz towar, podejmujesz decyzję. Zgłoszenie zakładasz z listy dokumentów — do faktury, paragonu, rachunku albo faktury zakupu — a program przenosi kontrahenta, magazyn i pozycje.

Termin odpowiedzi ustawia się sam na 14 dni (art. 7a ustawy o prawach konsumenta). Sprawę zamykasz jednym z pięciu rozstrzygnięć: naprawa, wymiana, obniżenie ceny, zwrot pieniędzy albo odrzucenie — a zwrot z korekty sam wraca na stan magazynu.

Zobacz w dokumentacji
Reklamacje i zwroty — Zakładka Reklamacja — opis wady, nasze stanowisko, rozstrzygnięcie i termin
Zakładka Reklamacja — opis wady, nasze stanowisko, rozstrzygnięcie i termin

Integracja e-commerce i wysyłki

PRO (ewidencja przesyłek od STANDARD)

Zamówienia z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro pobierasz bez przepisywania i zamieniasz jednym kliknięciem w fakturę albo WZ. W drugą stronę program wysyła do sklepu ilość dostępną (po indeksie towaru, w Allegro po sygnaturze oferty), więc nie sprzedasz tego, czego już nie ma.

Wysyłki ewidencjonujesz przy dokumencie: przewoźnik, numer listu, status, pobranie i link śledzenia — dla 12 przewoźników bez żadnej integracji. Do tego książka nadawcza, przesyłka pobraniowa i etykiety adresowe.

Zobacz w dokumentacji
Integracja e-commerce i wysyłki — Sklepy internetowe — pobieranie zamówień z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro
Sklepy internetowe — pobieranie zamówień z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro

Asortyment, warianty i ceny

START / STANDARD / PRO (warianty i jednostki pomocnicze — PRO)

Karta towaru mieści to, czego potrzebuje handel: wiele kodów kreskowych, zamienniki, drzewo grup towarowych, wymiary, kraj pochodzenia i domyślne oznaczenie GTU przenoszone na dokument. W PRO towar może mieć warianty (rozmiar, kolor) generowane z kombinacji cech i jednostki pomocnicze (karton = 12 szt.).

Ceny: trzy poziomy cenowe, rabaty i promocje w siedmiu poziomach reguł z progami ilościowymi (od 10 sztuk taniej) i terminem obowiązywania oraz hurtowa zmiana cen — procentem, kwotą albo narzutem od ceny zakupu, z podglądem przed zapisem.

Zobacz w dokumentacji
Asortyment, warianty i ceny — Karta towaru — wiele kodów kreskowych i zamienniki
Karta towaru — wiele kodów kreskowych i zamienniki

Raporty handlowe i rozrachunki

PRO (limit kredytowy i kompensata od START)

Raporty magazynowe w jednym oknie: braki (z których tworzysz zamówienia do dostawców), partie, wiekowanie zapasu, obroty, rotacja i zapas w dniach oraz zamówienia niezrealizowane. Wiesz, co domówić i co zalega na półce.

Rozrachunki: salda kontrahentów — należności, zobowiązania i wykorzystanie limitu — oraz wiekowanie należności w przedziałach (bieżące, 1–30, 31–60, 61–90, ponad 90 dni). Limit kredytowy blokuje sprzedaż po przekroczeniu, a kompensata rozlicza klienta, który jest jednocześnie dostawcą.

Zobacz w dokumentacji
Raporty handlowe i rozrachunki — Raporty magazynowe — braki, partie, wiekowanie i obroty
Raporty magazynowe — braki, partie, wiekowanie i obroty

Pozostałe funkcje handlowe

Szybka sprzedaż Tryb kasowy dla sprzedaży detalicznej — paragon lub faktura w kilka sekund. Drukarka fiskalna i czytnik Posnet, Novitus, Elzab — paragony fiskalne z programu; czytnik kodów kreskowych. Komplety Zestawy z kilku towarów sprzedawane jako jedna pozycja, ze schodzeniem składników ze stanu. Zakupy z KSeF na magazyn Faktury zakupowe pobrane z KSeF wchodzą na stan przez PZ po zatwierdzeniu. Kursy walut Tabele NBP pobierane do programu — faktury w EUR i innych walutach z kursem ustawowym. Weryfikator kontrahenta GUS, biała lista VAT i VIES — dane firmy po NIP, zanim wystawisz dokument.

Pełna lista funkcji w dokumentacji

Dla kogo

Handel i Dystrybucja jest dla Ciebie, jeśli…

  • prowadzisz hurtownię, sklep albo firmę produkcyjną z towarem na stanie i chcesz widzieć, co jest dostępne, a co obiecane;
  • sprzedajesz przez sklep internetowy lub Allegro i przepisywanie zamówień zabiera Ci godziny;
  • masz kilka magazynów albo lokalizacje w jednym i robisz dostawy częściowe;
  • obsługujesz reklamacje i zwroty i chcesz mieć je pod kontrolą, a nie w mailach;
  • chcesz mieć dane lokalnie, bez chmury i bez abonamentu za każde stanowisko.

Wybierz coś innego, jeśli…

Najczęstsze pytania

Czy magazyn jest w edycji START albo STANDARD?

Nie. Od START masz zamówienia i oferty, rabaty z progami, limit kredytowy z blokadą sprzedaży, kompensatę i cennik z trzema poziomami cen. Moduł magazynowy — wiele magazynów, rezerwacje, dokumenty WZ/PZ/MM/RW/PW, inwentaryzacja, reklamacje, sklepy internetowe i raporty magazynowe — jest w edycji PRO.

Z jakimi sklepami internetowymi działa program?

Z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro. Program pobiera zamówienia, tworzy z nich faktury i WZ oraz wysyła do sklepu ilość dostępną towaru. BaseLinker daje dostęp do kolejnych platform (eBay, Amazon, Empik). Szczegóły na stronie Integracje.

Czy WZ do faktury muszę wystawiać ręcznie?

Nie. W opcjach magazynu ustawiasz, czy program ma wystawiać WZ do zapisanej faktury automatycznie, czy najpierw pytać. Możesz też wystawić WZ zbiorczo do kilku faktur z listy dokumentów.

Jak wyceniany jest rozchód z magazynu?

Do wyboru pięć metod: FIFO, LIFO, AVCO (średnia ważona), FEFO (najkrótszy termin ważności) i wskazanie konkretnej partii. Metodę ustawiasz dla całego magazynu, a dla wybranych towarów możesz ją nadpisać. Program zapamiętuje metodę na każdym ruchu, więc historia wyceny jest audytowalna.

Czy kilka osób może pracować jednocześnie?

Tak, od edycji START — na wspólnej bazie SQLite w sieci lokalnej albo na serwerze MS SQL / MySQL, także zdalnie przez internet. Opis w dokumentacji: instalacja w sieci.

Ile kosztuje Faktura VAT 2027 PRO?

Licencja jednorazowa 259 zł netto — bez abonamentu. Odnowienie na kolejny rocznik 259 zł netto jest dobrowolne: program działa dalej bez odnowienia. Pełne porównanie edycji na stronie cennika.