Dodaj komplet

Dodaj komplet

Komplet to zestaw złożony z innych pozycji cennika, sprzedawany jako jedna rzecz. Klient widzi na fakturze jedną linię, a program wie, z czego zestaw się składa i co zdjąć ze stanu magazynu.

Typowe zastosowania: zestaw komputerowy, wyprawka szkolna, pakiet startowy, komplet mebli.

Jak zbudować komplet

1. Otwórz kartę pozycji przyciskiem Dodaj komplet albo wybierz rodzaj Komplet na karcie towaru.
2. Uzupełnij nazwę, jednostkę miary i stawkę VAT — tak jak przy zwykłym towarze.
3. Wskaż składniki: pozycje wchodzące w skład zestawu wraz z ilością każdej z nich.
4. Ustal cenę kompletu. Nie musi być sumą cen składników — zwykle jest niższa, bo to właśnie zachęca klienta do kupna zestawu.

Co się dzieje przy sprzedaży

Gdy wystawisz fakturę na komplet:

• na dokumencie widnieje jedna pozycja — nazwa i cena zestawu,
• ze stanu magazynu schodzą wszystkie składniki w podanych ilościach,
• wartość magazynu zmniejsza się o rzeczywistą wartość wydanych towarów.

Dzięki temu stany magazynowe zgadzają się bez ręcznego korygowania, mimo że sprzedaż zarejestrowano jako jedną pozycję.

Ile kompletów można wystawić

Przy dodawaniu kompletu do dokumentu program pyta o liczbę kompletów — mnoży wtedy ilości wszystkich składników. Dostępność zestawu wynika ze stanów jego części: jeśli zabraknie jednego składnika, kompletu nie da się skompletować.

Kompletacja — gotowe komplety na stan (PRO)

Zestawy można też złożyć wcześniej i trzymać na magazynie jako gotowy wyrób. Służy do tego polecenie Skompletuj (RW + PW) w menu podręcznym listy cennika (prawy przycisk myszy na komplecie).

1. Program pyta, ile kompletów złożyć.
2. Sprawdza stany składników w magazynie (ostatnio używanym na pozycji albo domyślnym). Jeśli czegoś brakuje, pokazuje listę w postaci nazwa: jest / potrzeba i niczego nie wystawia.
3. Wystawia dwa dokumenty magazynowe: RW — rozchód składników i PW — przyjęcie gotowych kompletów na stan.

Komplet dostaje wtedy własny stan i własną cenę nabycia — sumę wartości zużytych składników. Jeśli partie składnika pokrywają mniej, niż zużyto (np. stan wpisany kiedyś bez dokumentu przyjęcia), program zdejmuje tyle partii, ile jest, a brakującą część wycenia ceną zakupu z karty towaru. Usługi i towary bez ewidencji stanu nie schodzą ze stanu.

Skompletowany komplet (z ewidencją stanu) przy sprzedaży schodzi ze stanu jako komplet — składników program już drugi raz nie zdejmuje, bo zeszły przy kompletacji.

Zmiana składu

Skład kompletu możesz zmieniać w jego karcie. Zmiana dotyczy przyszłej sprzedaży — dokumenty wystawione wcześniej zachowują skład z chwili sprzedaży, więc historia i stany pozostają spójne.

Kiedy komplet, a kiedy osobne pozycje

• Komplet — gdy klient kupuje zestaw jako całość i taka ma być cena oraz wygląd faktury.
• Osobne pozycje — gdy klient ma widzieć, ile kosztuje każdy element, albo gdy części zestawu bywają sprzedawane pojedynczo w różnych konfiguracjach.