Program do faktur z KSeF
Wysyłaj i odbieraj e-faktury z systemu KSeF 2.0 prosto z pulpitu Windows
Faktura VAT 2026 — gotowy na KSeF od pierwszego dnia
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system Ministerstwa Finansów do wymiany faktur ustrukturyzowanych. Obowiązkowy KSeF 2026 dla dużych podatników obowiązuje od 1 lutego 2026 r., dla JDG od 1 kwietnia 2026. Jeśli zaczynasz, sprawdź jak rozpocząć z KSeF krok po kroku lub porównanie 8 polskich programów KSeF. Program Faktura VAT 2026 obsługuje pełną integrację z KSeF 2.0 we wszystkich trzech wersjach — START, STANDARD i PRO — bez dodatkowych opłat.
Z ponad 20 000 firm korzystających z programu Faktura VAT jesteś w dobrym towarzystwie. Nasz program działa lokalnie na Twoim komputerze z systemem Windows — Twoje dane nie opuszczają Twojej sieci, a do KSeF wysyłasz tylko to, co sam zdecydujesz.
W odróżnieniu od aplikacji webowych, Faktura VAT 2026 to program do faktur bez abonamentu miesięcznego. Płacisz raz w roku za licencję i otrzymujesz wszystkie aktualizacje — w tym aktualizacje KSeF wynikające ze zmian przepisów — przez cały okres licencji.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów, przez którą przedsiębiorcy wysyłają i odbierają faktury ustrukturyzowane w formacie XML (FA(3)). Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, a jej treść jest archiwizowana przez MF przez 10 lat. System KSeF 2.0 to zaktualizowana wersja z rozszerzonymi możliwościami integracji przez API.
Dostępne wersje z KSeF:
- ✓ Wysyłanie faktur do KSeF
- ✓ Odbieranie e-faktur z KSeF
- ✓ KSeF 2.0 Client (API MF)
- ✓ Aktualizacje przez cały rok
- ✓ Windows 7/8/10/11 (32/64-bit)
Licencja roczna · bez miesięcznego abonamentu
Okno wysyłania faktury do KSeF 2.0 w programie Faktura VAT 2026
Jak Faktura VAT 2026 obsługuje KSeF — krok po kroku
Integracja z KSeF jest wbudowana bezpośrednio w program — nie musisz instalować żadnych dodatkowych wtyczek ani logować się do zewnętrznych serwisów. Nasz program do e-faktur KSeF obsługuje pełny cykl — od generowania XML FA(3) po lokalne archiwum. Cały proces wygląda następująco:
- 1 Wystawiasz fakturę w programie
Tworzysz fakturę tak samo jak zawsze — wpisujesz dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT. Program automatycznie przygotowuje dokument w formacie XML zgodnym z wymaganiami KSeF.
- 2 Klikasz „KSeF Synchronizacja"
Jednym kliknięciem program łączy się przez API z systemem Ministerstwa Finansów i przesyła fakturę ustrukturyzowaną. Wymagany jest dostęp do internetu tylko w tym momencie. Synchronizacja działa też automatycznie co 5 minut w tle (gdy program jest zminimalizowany do zasobnika).
- 3 Faktura trafia do systemu MF
KSeF przetwarza dokument i nadaje mu unikalny numer KSeF. Faktura jest archiwizowana przez Ministerstwo Finansów przez 10 lat — nie musisz przechowywać jej kopii dla celów archiwalnych.
- 4 Pobierasz potwierdzenie
Program pobiera i zapisuje potwierdzenie przyjęcia faktury przez KSeF wraz z numerem referencyjnym. Potwierdzenie możesz wydrukować lub wysłać klientowi e-mailem.
- 5 Odbierasz e-faktury od kontrahentów
Program umożliwia też pobieranie e-faktur, które Twoi dostawcy wysłali do Ciebie przez KSeF. Faktury zakupu importujesz bezpośrednio do rejestru zakupów VAT.
Szczegółowy opis konfiguracji i autoryzacji znajdziesz na stronie integracja z KSeF 2.0. Masz też dostęp do najczęstszych pytań o KSeF opracowanych na podstawie zapytań naszych użytkowników.
Jakie faktury można wysyłać do KSeF z programu Faktura VAT
Program obsługuje wszystkie typy dokumentów, które KSeF przyjmuje zgodnie ze schematem FA(3). Pełna tabela faktur obsługiwanych przez KSeF dostępna jest na osobnej stronie. Poniżej lista najczęściej wysyłanych dokumentów:
Faktury sprzedaży
- Faktura VAT
- Faktura korygująca
- Faktura zaliczkowa
- Faktura końcowa (rozliczenie zaliczki)
- Faktura VAT marża
- Faktura uproszczona (UPR)
- Faktura MP (metoda kasowa)
- Faktura wewnętrzna (FW)
Dokumenty specjalne i transakcje unijne
- Faktura WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- Faktura eksportowa
- Faktura wewnętrzna
- Nota korygująca
- Faktura zakupu (odbiór z KSeF)
- Refaktura
- Faktura bez VAT (np. dla zwolnionych podmiotowo)
Dlaczego program desktopowy jest lepszy niż aplikacja online do obsługi KSeF
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wybrać aplikację webową czy desktopową do fakturowania z KSeF. Program do faktur z KSeF desktop na Windows to pełna integracja z KSeF przy zachowaniu lokalności danych. Oto kluczowe argumenty za programem na komputer:
Dane lokalne — pełna kontrola
Wszystkie faktury i dane kontrahentów są zapisane na Twoim komputerze lub w lokalnej sieci. Nikt z zewnątrz nie ma dostępu do Twojej bazy firm i dokumentów — w odróżnieniu od aplikacji SaaS.
Praca offline poza KSeF
Internet jest potrzebny tylko do wysyłania i pobierania e-faktur z KSeF. Możesz wystawiać faktury, przeglądać raporty i pracować w programie bez połączenia z siecią.
Licencja roczna — bez miesięcznego abonamentu
Płacisz raz w roku, a nie co miesiąc. To szczególnie korzystne dla firm wystawiających dużo faktur — koszt programu jest stały niezależnie od liczby dokumentów. Sprawdź cennik.
Brak ryzyka utraty dostępu
Program działa nawet jeśli producent aplikacji online zmieni warunki, podniesie ceny lub zakończy działalność. Twoje dane i historia faktur są zawsze dostępne lokalnie.
Szybkość i wydajność
Aplikacja desktopowa nie zależy od jakości łącza internetowego przy codziennej pracy. Otwieranie list faktur, filtrowanie i drukowanie jest natychmiastowe.
Aktualizacje zgodne z przepisami
Zmiany w schemacie KSeF, nowe wersje FA(3), aktualizacje API MF — wszystkie poprawki otrzymujesz automatycznie przez mechanizm aktualizacji wbudowany w KSeF program Windows, bezpłatnie przez cały rok licencji.
Dla kogo jest program do faktur z KSeF
Program Faktura VAT 2026 z obsługą KSeF sprawdzi się w każdej firmie zobowiązanej lub planującej korzystać z systemu e-Faktur:
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Wersja START (99 zł/rok) wystarczy do pełnej obsługi KSeF w małej firmie. Prosta obsługa, intuicyjny interfejs, wysyłanie faktur do KSeF jednym kliknięciem. Nie musisz zatrudniać księgowej — program prowadzi Cię przez cały proces.
Firmy VAT
Wersja STANDARD (179 zł/rok) to rozszerzona obsługa fakturowania VAT z KSeF, obsługa walut obcych, faktur cyklicznych i rozbudowane raporty. Idealna dla firm wystawiających kilkadziesiąt lub więcej faktur miesięcznie.
Firmy z magazynem i pełną księgowością
Wersja PRO (259 zł/rok) łączy KSeF z modułem magazynowym (WZ, PZ, stany), pełną małą księgowością (KPiR, VAT-7, PIT-5), CRM i integracją z Allegro/WooCommerce. Kompletne narzędzie dla rozwijającego się przedsiębiorstwa.
Biura rachunkowe
Program obsługuje wiele baz danych — każdy klient biura może mieć własną bazę. Możliwość pracy w sieci LAN lub zdalnie przez serwer SQL. Masowe wysyłanie faktur do KSeF z możliwością obsługi wielu firm na jednej stacji lub przez sieć.
Nie wiesz, która wersja jest dla Ciebie? Wypróbuj bezpłatną wersję demo przez 31 dni — masz dostęp do pełnej funkcjonalności, w tym integracji z KSeF w środowisku testowym MF.
Najczęstsze pytania o program do faktur z KSeF
Więcej pytań i odpowiedzi znajdziesz na stronie najczęstszych pytań o KSeF.
Czy program Faktura VAT 2026 obsługuje KSeF?
Tak, program Faktura VAT 2026 w wersjach START, STANDARD i PRO posiada wbudowaną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0). Możesz wysyłać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z pulpitu Windows jednym kliknięciem.
Czy do korzystania z KSeF potrzebuję stałego dostępu do internetu?
Dostęp do internetu jest wymagany tylko w momencie wysyłania lub odbierania e-faktur z systemu KSeF. Sam program działa lokalnie na Twoim komputerze — możesz wystawiać faktury i pracować offline, a do KSeF wysyłasz je wtedy, gdy masz połączenie z siecią.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł) KSeF stał się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych firm termin zostanie ogłoszony przez Ministerstwo Finansów. Zalecamy przygotowanie się z wyprzedzeniem, zanim obowiązek obejmie Twoją firmę.
Jakie typy faktur można wysyłać do KSeF z programu Faktura VAT?
Z programu do systemu KSeF można wysyłać Fakturę VAT, Fakturę korygującą, Fakturę zaliczkową, Fakturę końcową (rozliczeniową), Fakturę VAT marżę, Fakturę MP (metoda kasowa), Fakturę uproszczoną, Fakturę wewnętrzną oraz dokumenty WDT. Faktury pro-forma, rachunki, paragony i VAT-RR NIE są wysyłane do KSeF — zgodnie z przepisami. Pełna lista typów dostępna jest na stronie z tabelą faktur obsługiwanych przez KSeF.
Czy program jest bezpieczny i czy moje dane trafiają na zewnętrzne serwery?
Wszystkie dane firmy i dokumenty są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze lub w Twojej sieci LAN. Do zewnętrznych serwerów (systemu KSeF Ministerstwa Finansów) trafiają wyłącznie faktury, które sam wysyłasz — i to tylko wtedy, gdy tego chcesz.
Czy demo programu obsługuje KSeF?
Tak, bezpłatna wersja demonstracyjna (31 dni) zawiera pełną funkcjonalność, w tym integrację z KSeF. Możesz przetestować wysyłanie e-faktur do środowiska testowego KSeF przed zakupem licencji.
Jak wygląda cena programu z KSeF?
Licencja roczna z pełną obsługą KSeF kosztuje: START — 99 zł/rok, STANDARD — 179 zł/rok, PRO — 259 zł/rok. Cena zawiera bezpłatne aktualizacje przez cały okres licencji, w tym aktualizacje wynikające ze zmian w przepisach o KSeF.
Wypróbuj program do faktur z KSeF — 31 dni za darmo
Pobierz bezpłatne demo i sprawdź, jak łatwo wysyłać e-faktury do KSeF 2.0. Pełna funkcjonalność, bez żadnych ograniczeń przez 31 dni.
Licencja roczna od 99 zł · Windows 7/8/10/11 · bez miesięcznego abonamentu · aktualizacje w cenie