Program do faktur dla firm produkcyjnych —
produkty, magazyn, KPiR
Wytwarzasz produkty lub świadczysz usługi produkcyjne? Faktura VAT 2026 PRO to program dla firmy produkcyjnej — kontrola magazynu, faktury za produkty, od 219 zł zł rocznie, bez abonamentu.
Zarządzaj stanem magazynu, wystawiaj faktury za wytworzony towar, rozliczaj się z odborcami. Do tego KSeF, JPK, Mała Księgowość i bezpłatna pomoc techniczna.
Dla jakiej firmy produkcyjnej jest ten program?
Program sprawdza się wszędzie tam, gdzie trzeba zarządzać stanem magazynu, wystawiać faktury za wytworzony towar i rozliczać się z odbiorcami. Najczęściej korzystają z niego:
- Producenci metalowych wyrobów — części do maszyn, konstrukcje, elementy spawane
- Producenci tekstyliów i odzieży — tkaniny, wyroby gotowe, elementy do szycia
- Producenci mebli i wyposażenia — meble na zamówienie, kuchnie, szafy
- Producenci opakowań i druku — pudła, etykiety, druki katalogów
- Producenci wyrobów z tworzyw sztucznych — wlewki, profile, elementy do montażu
- Producenci wyrobów ceramicznych i szklanych — kafle, naczynia, elementy wyposażenia
- Producenci żywności i napojów — przetwory, produkty gotowe, opakowania jednostkowe
- Usługi wytwórcze — obróbka, obcięcie, szlifowanie, lakierowanie na zlecenie
- Usługi montażu i handyśmy — montaż wyposażenia, instalacje, szkolenia
Jeśli wytwarzasz produkty lub świadczysz usługi produkcyjne, zarządzasz magazynem i wystawiasz faktury — ten program jest dla Ciebie. Nie musisz znać się na komputerach: interfejs jest prosty, a do każdej licencji dołączona jest bezpłatna pomoc techniczna.
Funkcje dla firmy produkcyjnej
Firma produkcyjna potrzebuje kontroli nad magazynem, ewidencji wytworzonych produktów i szybkiego rozliczania się z odbiorcami. Te funkcje to odpowiedź na takie potrzeby.
Magazyn — ewidencja stanu towaru
Prowadzisz ewidencję stanu magazynu: ilość sztuk, jednostka miary (szt., m, kg, litry), cena sprzedaży i koszt wytworzenia. Program pokazuje, ile towaru masz w magazynie i kiedy zrobić zamówienie u dostawcy albo zwiększyć produkcję.
Faktury za produkty — automatycznie z magazynu
Gdy wystawiasz fakturę, wybierasz produkt z bazy magazynu. Program automatycznie wpisuje nazwę, cenę i jednostkę miary — zmniejszasz błędy i oszczędzasz czas. Po wystawieniu faktury program zmniejsza stan magazynu — zawsze wiesz, ile towaru jeszcze masz.
Marża i koszt wytworzenia
Do każdego produktu przypisujesz koszt wytworzenia (materiały, energia, robocizna). Program liczy dla Ciebie marżę brutto i procentową — widzisz na pierwszy rzut oka, które produkty rentowne, a które trzeba przedrażować.
Konta kontrahentów — płatności na kredyt
Dla stałych odbiorców ustawiasz konto kontrahenta z limite kredytu i terminem płatności (30, 45, 60 dni). Program pilnuje, żeby nie przekroczyć limitu — ostrzega, gdy dodawać dalsze faktury jest niebezpieczne.
Należności i rozliczenia
Zestawienie należności pokazuje, które faktury zostały opłacone, które są przeterminowane i którzy odbiorcy zalegają najdłużej. To podstawowe narzędzie pilnowania przepływu gotówki.
KPiR — Mała Księgowość
Wersja PRO zawiera Małą Księgowość (KPiR). Zapisujesz przychody z faktur i koszty (materiały, energia, amortyzacja) — program robi podsumowanie na koniec miesiąca i roku. Przy małej firie produkcyjnej KPiR to wystarczająca ewidencja dla podatkowca.
CRM — zarządzanie odbiorcami
Baza odbiorców z historią zamówień, limitami kredytu i osobami do kontaktu. Szybko znajdziesz, ile zarabiasz na danym kliencie i kto zaległ najdłużej. Przydaje się do śledzenia rozliczeń i negocjacji warunków handlowych.
KSeF i JPK — e-faktury dla urzędu
Od 2026 roku faktury B2B trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. Program wysyła je bezpośrednio z interfejsu — również zbiorczo, po dniu roboczym. JPK_V7M robi się automatycznie na koniec miesiąca.
Raporty — kontrola produkcji
Raporty sprzedaży pokazują, które produkty się sprzedają najlepiej i na których zarabiasz najwięcej. Raport marż pokazuje rentowność — przydaje się do planowania produkcji na kolejny miesiąc.
Która wersja dla firmy produkcyjnej?
Dla większości firm produkcyjnych wystarczy wersja STANDARD lub PRO. START to opcja dla bardzo małych producencji bez magazynu. PRO jest polecana dla firm ze stałymi odbiorcami i potrzebą kontroli marż.
START
Dla bardzo małego producenta bez magazynu.
- Faktury VAT, bez VAT, rachunki
- KSeF 2.0 — e-faktury
- JPK_V7M
- Baza kontrahentów + dane z GUS
- Bezpłatna pomoc techniczna
- Magazyn i gospodarka towarowa
- Mała Księgowość (KPiR)
- CRM
STANDARD
Dla producenta ze stałymi odbiorcami i magazynem.
- Wszystko z wersji START
- Faktury cykliczne dla stałych odbiorców
- Faktury walutowe (EUR)
- Obsługa wielu firm w jednym programie
- Magazyn i gospodarka towarowa
- Mała Księgowość (KPiR)
- CRM — zarządzanie odbiorcami
PRO
Dla producenta ze standardowym magazynem, marżami i księgowością.
- Wszystko z wersji STANDARD
- Magazyn i gospodarka towarowa
- Mała Księgowość (KPiR)
- CRM — zarządzanie odbiorcami
- Kontrola marż i rentowności
- Raporty sprzedaży i marż
- Kalendarz i organizer
Wszystkie ceny netto, + 23% VAT. Nie wiesz, która wersja dla Ciebie? Pobierz demo i przetestuj przez 31 dni.
Najczęstsze pytania producentów
Jak zarządzać magazynem w programie?
Dodajesz produkty do bazy magazynu: nazwę, jednostkę miary (szt., m, kg), cenę sprzedaży i koszt wytworzenia. Program pokazuje aktualny stan każdego produktu. Gdy wystawiasz fakturę, wybierasz produkt z bazy — program wpisuje nazwę i cenę, a następnie zmniejsza stan magazynu. Na koniec miesiąca widzisz raport: ile sztuk sprzedaliśmy każdego produktu i jakie były przychody.
Czy program liczy marżę?
Tak. Do każdego produktu przypisujesz koszt wytworzenia. Program automatycznie liczy marżę: różnicę między ceną sprzedaży a kosztem, oraz marżę procentową. Raport marż pokazuje, które produkty przynoszą największy zysk — przydaje się do planowania produkcji.
Czy mogę wystawiać faktury cykliczne?
Tak, w wersji STANDARD i PRO. Dla stałego odbiorcy ustawiasz szablon faktury, a program przypomina o kolejnym okresie rozliczeniowym. Przydaje się dla producenta, który co miesiąc dostarcza tę samą liczbę produktów temu samemu odbiorcy.
Czy program oferuje Małą Księgowość?
Tak, w wersji PRO. Mała Księgowość (KPiR) to ewidencja przychodów i kosztów wymagana dla mikroprzedsiębiorstw. Zapisujesz przychody z faktur i koszty (materiały, energia, naprawy), a program robi podsumowanie na koniec miesiąca i roku. Przy małej firmie produkcyjnej to wystarczająca ewidencja dla podatkowca.
Ile kosztuje program dla firmy produkcyjnej?
Wersja STANDARD kosztuje 129 zł netto rocznie, a PRO 219 zł (ceny netto, plus VAT 23%). To opłata raz w roku, bez miesięcznych abonamentów. Dla większości producentów wystarczy STANDARD; jeśli potrzebujesz magazynu i KPiR — wybierz PRO.
Czy mogę przetestować program zanim kupię?
Tak. Bezpłatna wersja demonstracyjna działa przez 31 dni bez ograniczeń — możesz dodać produkty do magazynu, wystawić faktury, sprawdzić raporty. Po 31 dniach decydujesz, czy kupujesz licencję. Demo pobierzesz ze strony rafsoft.net bez rejestracji.
Zacznij kontrolować magazyn i marże
Pobierz bezpłatne demo Faktura VAT 2026 PRO i przez 31 dni sprawdź, jak zarządzać magazynem, wystawiać faktury i śledzić rentowność. Bez rejestracji, bez karty kredytowej.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami — bezpłatna pomoc techniczna czeka na Twój kontakt.