Prosty program do faktur z KSeF
Fakturowanie i KSeF dla jednoosobowej firmy
START wersja beta 27.3.7
Faktura VAT 2027 START — fakturowanie i ksef dla jednoosobowej firmy
Faktura VAT 2027 START to najprostsza droga do legalnego fakturowania w nowym systemie. Wystawisz nią faktury VAT, rachunki, paragony, korekty, faktury zaliczkowe, pro-formy i zamówienia — a każdą z nich wyślesz do Krajowego Systemu e-Faktur.
KSeF nie jest tu funkcją dodatkową za dopłatą. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur działa w komplecie już w najtańszej edycji: wysyłasz faktury sprzedażowe, pobierasz zakupowe wystawione na Twoją firmę i sprawdzasz statusy oraz numery KSeF.
Program pracuje na Twoim komputerze — dane nie wychodzą do chmury i nie zależysz od abonamentu. Jeśli z czasem urośniesz, przejdziesz na STANDARD (129 zł) albo PRO (219 zł) bez przenoszenia danych.
Także wersja ARM64 i przenośna bez instalacji · instalator ~80 MB · lista zmian
KSeF 
Faktura VAT 2027 START — 80 funkcji
Pełna lista tego, co znajdziesz w edycji START, w podziale na moduły programu. Każda pozycja prowadzi do dokumentacji z opisem krok po kroku.
Wprowadzenie 3
Instalacja, edycje programu, pierwsze uruchomienie, kreator konfiguracji i pulpit.
- Edycje programu: START, STANDARD, PRO Czym różnią się edycje START, STANDARD i PRO oraz jak sprawdzić, której używasz.
- Pierwsze uruchomienie i kreator konfiguracji Co zrobić po instalacji programu — kreator konfiguracji krok po kroku.
- Pulpit — strona główna programu Ekran otwierany po uruchomieniu programu — podsumowanie sprzedaży, należności, terminy i wykresy.
Samouczek 1
Od zera do pierwszej faktury: dane firmy, kontrahent, towar, wystawienie i wydruk.
- Od zera do pierwszej faktury Samouczek krok po kroku: dane firmy, kontrahent, towar, wystawienie i wydruk pierwszej faktury.
Faktury 7
Wystawianie dokumentów sprzedaży i zakupu, lista dokumentów, wyszukiwanie, rozliczanie.
- Nowy — wybór rodzaju dokumentu Okno wyboru typu dokumentu sprzedaży — faktura, korekta, proforma, paragon, WDT, WNT i pozostałe.
- Faktura sprzedaży [Ctrl+F2] Wystawianie faktury sprzedaży — numer i daty, dane firm, pozycje towarowe, podsumowanie i wydruk.
- Faktura zakupu Rejestrowanie faktur otrzymanych od dostawców — koszty, VAT naliczony i ewidencja zakupów.
- Zamówienie Zamówienia od klientów i do dostawców — dokument przed sprzedażą, bez skutków w VAT.
- Lista dokumentów [F5] Przeglądanie wystawionych dokumentów, filtrowanie, rozliczanie płatności, wydruk i eksport.
- Wyszukaj dokumenty Wyszukiwanie faktur po kontrahencie, numerze, dacie, NIP, opisie lub nazwie towaru.
- Otwórz — dokumenty w plikach .fkt Otwieranie pojedynczych dokumentów zapisanych w plikach .fkt — tryb zgodny z wcześniejszymi wersjami programu.
Kontrahenci 2
Kartoteka firm, weryfikacja NIP (biała lista, VIES, GUS), grupy i CRM.
- Firmy [F3] — kartoteka kontrahentów Lista kontrahentów: wyszukiwanie, grupy, adresowanie korespondencji, CRM i eksport.
- Dodaj nowego — karta kontrahenta Wprowadzanie firmy do kartoteki: dane identyfikacyjne, pobieranie z GUS, płatności i cennik indywidualny.
Cennik 3
Towary i usługi, ceny, kody kreskowe, import cennika.
- Cennik [F4] — towary i usługi Lista towarów i usług: ceny, stawki VAT, kody PKWiU/CN/GTU, poziomy cenowe i eksport.
- Dodaj nowy towar — karta towaru Wprowadzanie towaru lub usługi do cennika: ceny, stawka VAT, PKWiU, GTU, zdjęcie i cechy.
- Dodaj nową usługę Wprowadzanie usługi do cennika i różnice względem towaru.
Kasa i bank 5
Raport kasowy, KP/KW, wyciągi bankowe, dopasowanie wpłat, przelewy i Elixir.
- Raport kasowy [F11] Obsługa kasy i banku: dokumenty KP, KW, BP, BW, salda i wydruki.
- KP — kasa przyjmie Dokument kasowy: wpłata gotówki do kasy.
- KW — kasa wyda Dokument kasowy: wypłata gotówki z kasy.
- BP — bank przyjmie Dokument kasowy: wpływ środków na rachunek bankowy.
- BW — bank wyda Dokument kasowy: wypływ środków z rachunku bankowego.
Raporty i analizy 6
Raport sprzedaży, ewidencja VAT, rejestr płatności, statystyki, analiza zysku i marży.
- Raport sprzedaży Szczegolowe zestawienie sprzedanych pozycji - co, komu i za ile.
- Ewidencja VAT [F9] Rejestry VAT sprzedaży i zakupu, podstawa deklaracji i pliku JPK_V7.
- Rejestr płatności Kontrola należności i zobowiązań: co zapłacone, co zaległe, ile pieniędzy w drodze.
- Terminy płatności Kalendarz nadchodzacych i przekroczonych terminow zaplaty.
- Rejestr przelewów Wykaz przygotowanych przelewow, w tym do urzedu skarbowego i ZUS.
- Raport programu Dziennik zdarzen programu - pomocny przy diagnozowaniu problemow.
JPK i deklaracje 5
Eksport JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST, JPK_WB, VAT-UE, VIU-DO, PIT roczne.
- JPK i deklaracje — przegląd Otwieramy wygenerowane pliki JPK, aby sprawdzić ich zawartość przed wysłaniem do urzędu.
- JPK_V7M i JPK_V7K Przygotowujemy JPK_V7M lub V7K — ewidencja VAT i deklaracja w jednym pliku, wraz z oznaczeniami GTU i procedur.
- JPK_FA(4) — faktury Wybieramy zakres dat, a program tworzy plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedaży na żądanie urzędu.
- VAT-UE, VAT-8, VAT-9M i VIU-DO (OSS) Przygotowujemy deklaracje sprzedaży zagranicznej — VAT-UE dla transakcji unijnych i VIU-DO dla procedury OSS.
- Import JPK i danych z innych programów Wczytujemy dane z plików JPK oraz z innych programów księgowych. Dokumenty trafiają do bazy programu.
KSeF 6
Krajowy System e-Faktur: konfiguracja, wysyłka, statusy, numer KSeF, kod QR, faktury zakupowe.
- KSeF — czym jest i jak działa w programie Krajowy System e-Faktur w programie Faktura VAT 2027 — zasada działania, program KSeF Client, statusy faktur.
- Konfiguracja KSeF Ustawienia połączenia z KSeF należą do programu KSeF Client. Podajemy w nim NIP firmy i sposób uwierzytelnienia.
- Wysyłka faktur do KSeF Faktury trafiają do KSeF zbiorczo, przy synchronizacji. Wystawiamy dokumenty jak zwykle, a wysyłkę uruchamiamy jednym przyciskiem.
- Statusy i numer KSeF Stan wysyłki widzimy na Liście dokumentów [F5] w kolumnach Numer KSeF i Status KSeF. Tu wyjaśniamy, co oznacza każdy status.
- Faktury zakupowe z KSeF Przy synchronizacji pobieramy z KSeF faktury wystawione na naszą firmę. Program tworzy z nich faktury zakupu — bez ręcznego wpisywania.
- Rozwiązywanie problemów z KSeF Najczęstsze sytuacje przy pracy z KSeF i sposób postępowania — klient nie działa, tryb wyłączony, faktura odrzucona.
Druki 8
Druki pocztowe, etykiety, noty, wezwania do zapłaty, umowy.
- Nota korygująca Wystawiamy notę jako nabywca, gdy na otrzymanej fakturze są błędy w danych formalnych — nazwie, adresie czy NIP-ie.
- Nota odsetkowa Wskazujemy nierozliczone faktury po terminie, a program wylicza odsetki za zwłokę i tworzy dokument z ich zestawieniem.
- Nota obciążeniowa Obciążamy kontrahenta kwotą poza zakresem VAT — karą umowną, odszkodowaniem albo zwrotem kosztów.
- Wezwanie do zapłaty Wskazujemy nierozliczone faktury i wybieramy typ wezwania — od przypomnienia po ostateczne przedsądowe.
- Umowa kupna-sprzedaży Wypełniamy gotowy formularz umowy kupna-sprzedaży, używany najczęściej przy obrocie rzeczami używanymi i pojazdami.
- Dowód wpłaty Drukujemy potwierdzenie przyjęcia gotówki — przy zapłacie za fakturę, zaliczce albo wpłacie utargu do kasy.
- Druk upoważnienia Wypełniamy formularz upoważnienia dla osoby uprawnionej do odbioru towaru, korespondencji lub reprezentowania firmy.
- Deklaracja VIU-D (OSS) Wypełniamy deklarację VIU-DO, którą rozliczamy VAT w procedurze OSS od sprzedaży do konsumentów w Unii Europejskiej.
Ustawienia 15
Konfiguracja programu, wygląd dokumentu, słowniki, dane podatnika, kopie zapasowe.
- Konfiguracja programu [F12] Klawiszem F12 otwieramy okno ze wszystkimi ustawieniami programu, ułożonymi w drzewo po lewej stronie.
- Dane podatnika Uzupełniamy dane naszej firmy. Pojawiają się na każdym dokumencie, w plikach JPK i w fakturach wysyłanych do KSeF.
- Typy numeracji Ustalamy format numerów nadawanych dokumentom. Warto to zrobić zanim wystawimy pierwsze faktury.
- Stawki VAT Ustawiamy stawki podatku używane na pozycjach dokumentów — 23%, 8%, 5%, 0% oraz zwolnienia.
- Formy płatności Ustawiamy sposoby zapłaty dostępne na dokumentach — gotówkę, przelew, kartę, pobranie i kompensatę.
- Terminy zapłaty Ustawiamy terminy używane na dokumentach — od gotówki po 60 dni. Program podstawia je po wybraniu formy płatności.
- Lista kont bankowych Wprowadzamy rachunki bankowe firmy. Numer IBAN drukuje się na fakturach i podstawia w przelewach.
- Waluty Ustawiamy waluty używane na dokumentach wraz ze sposobem pobierania kursu.
- Jednostki miar Ustawiamy jednostki używane na pozycjach dokumentów — szt., kg, m, godz. Trafiają na wydruk faktury i do plików JPK.
- Grupy towarów Dzielimy cennik na kategorie. Po grupach filtrujemy pozycje i oglądamy sprzedaż oraz marżę w raportach.
- Grupy kontrahentów Dzielimy kartotekę firm na kategorie — odbiorcy, dostawcy, dystrybutorzy. Po grupach filtrujemy listę i adresujemy korespondencję.
- Wygląd dokumentu Ustawiamy wygląd wydruku faktury — logo, układ, czcionki i teksty widoczne dla kontrahenta.
- Kreator konfiguracji Kreator prowadzi przez podstawowe ustawienia programu w dziewięciu krokach. Można go uruchomić ponownie w każdej chwili.
- Zapasowa kopia bezpieczeństwa Zapisujemy kopię bazy do wskazanego katalogu — ręcznie albo automatycznie przy zamykaniu programu.
- Kopia serwisowa Przygotowujemy paczkę danych dla pomocy technicznej, gdy problemu nie da się wyjaśnić samym opisem.
Inne 12
Sklepy internetowe, organizator i terminarz, kursy walut, Mobilna Faktura, poczta.
- Weryfikator kontrahenta Sprawdzamy kontrahenta w rejestrach publicznych — na białej liście VAT, w VIES i w GUS — zanim wystawimy fakturę albo zapłacimy.
- Kursy walut Pobieramy notowania z NBP. Przy dokumencie w walucie obcej program podstawia kurs z dnia poprzedzającego sprzedaż.
- Organizator i terminarz Prowadzimy kalendarz spotkań i zadań powiązany z pracą w programie.
- Przypomnienia Przy uruchomieniu programu widzimy sprawy wymagające uwagi — faktury po terminie i nadchodzące terminy podatkowe.
- Dodatki Przegląd dodatkowych narzędzi i rozszerzeń dostępnych do programu — Mobilnej Faktury, integracji i usług uzupełniających.
- Mobilna Faktura — ustawienia Konfigurujemy połączenie z aplikacją Mobilna Faktura, pozwalającą wystawiać dokumenty poza biurem.
- Mobilna Faktura — synchronizacja Wymieniamy dane z aplikacją Mobilna Faktura — wysyłamy kontrahentów i towary, odbieramy dokumenty wystawione w telefonie.
- Wysyłka wiadomości Wysyłamy fakturę w PDF, wezwanie albo notę bezpośrednio z programu, bez otwierania poczty.
- Połącz ze stroną Przechodzimy do serwisu producenta po aktualizacje, dokumentację i odpowiedzi na częste pytania.
- Kalkulator Kalkulator dostępny bez wychodzenia z programu — do przeliczeń netto na brutto i szybkich wyliczeń przy dokumencie.
- Zarejestruj program Wpisujemy dane firmy i klucz licencyjny otrzymany przy zakupie, co odblokowuje pełne działanie programu.
- Drukarka fiskalna Podłączamy drukarkę fiskalną do sprzedaży detalicznej. Program obsługuje protokoły Posnet, Novitus i Elzab.
Pomoc 7
O programie, aktualizacje, pomoc techniczna, zgłaszanie błędów.
- O programie Sprawdzamy numer zainstalowanej wersji i edycję licencji — przydatne przy zgłoszeniu do pomocy technicznej.
- Aktualizacje Sprawdzamy i pobieramy nowe wersje programu. Aktualizacje nadążają za zmianami przepisów — JPK, stawek i wymagań KSeF.
- Pomoc do programu Otwieramy dokumentację i materiały pomocnicze. Podpowiadamy, gdzie szukać odpowiedzi na konkretne pytanie.
- Kontakt z pomocą techniczną Zgłaszamy problem do serwisu producenta. Podpowiadamy, co dołączyć, żeby szybciej dostać rozwiązanie.
- Porada dnia Przy uruchomieniu programu widzimy krótką wskazówkę — skrót klawiszowy albo funkcję skracającą codzienną pracę.
- Rejestracja Rejestrujemy program kluczem licencyjnym otrzymanym przy zakupie.
- Zakup programu Przechodzimy do sklepu producenta, żeby kupić licencję albo rozszerzyć posiadaną edycję.
Dla kogo jest edycja START
START wystarczy, jeśli…
- prowadzisz jednoosobową działalność albo małą firmę
- chcesz mieć KSeF bez dopłacania do droższej wersji
- wystawiasz faktury, rachunki i paragony — bez magazynu
- rozliczasz VAT i potrzebujesz ewidencji VAT oraz plików JPK_V7
- wolisz jedną opłatę roczną zamiast abonamentu miesięcznego
- chcesz trzymać dane na własnym komputerze, nie w chmurze
Wybierz inną edycję, jeśli…
- fakturujesz dla kilku firm albo potrzebujesz faktur cyklicznych i druków pocztowych — wybierz STANDARD
- prowadzisz magazyn ze stanami albo rozliczasz się samodzielnie (KPiR, ryczałt) — wybierz PRO
- chcesz fakturować w przeglądarce i na telefonie — zobacz Mobilną Fakturę
Najczęstsze pytania — Faktura VAT 2027 START
Czy edycja START obsługuje KSeF?
Tak, w komplecie. KSeF 2.0 działa już w najtańszej edycji START — wysyłasz faktury sprzedażowe, pobierasz zakupowe, sprawdzasz statusy i numery KSeF. Nie musisz dopłacać do wyższej wersji.
Czy START wygeneruje pliki JPK?
Tak. START tworzy JPK_V7M i JPK_V7K oraz JPK_FA(4), a także deklaracje VAT-UE, VAT-8, VAT-9M i VIU-DO (OSS). Pliki JPK_MAG i księgowe (JPK_PKPIR, JPK_EWP) wymagają edycji PRO.
Ile firm obsłuży edycja START?
START prowadzi jedną firmę. Jeśli fakturujesz dla kilku podmiotów, potrzebujesz edycji STANDARD (129 zł) z obsługą nieograniczonej liczby firm.
Czy w START jest limit faktur?
Nie ma żadnego limitu dokumentów. Wystawiasz tyle faktur, ile potrzebujesz — licencja roczna nie zależy od liczby wystawionych dokumentów ani kontrahentów.
Czy mogę później przejść na wyższą edycję?
Tak, bez przenoszenia danych. Instalujesz program w edycji STANDARD lub PRO (219 zł) i wskazujesz istniejącą bazę — faktury, kontrahenci i ustawienia zostają na miejscu.
Czy wersja 2027 jest gotowa do pracy?
Rocznik 2027 jest obecnie w wersji beta — działa i można go pobrać, ale wciąż trwają testy. Do bieżącego fakturowania polecamy wersję 2026 START.
Pozostałe edycje Faktura VAT 2027
Faktura VAT 2027 STANDARD
129 zł / rok
Wiele firm, faktury cykliczne i druki pocztowe.
Faktura VAT 2027 PRO
219 zł / rok
Magazyn, KPiR i pełna księgowość w jednym programie.
Porównaj wszystkie edycje w tabeli · Dokumentacja programu 2027
Faktura VAT 2027 START
89 zł za licencję roczną. Wersję beta pobierzesz i przetestujesz bezpłatnie.
Zaproponuj funkcję
Masz pomysł na nową funkcję w programie Faktura VAT? Napisz nam!