Lista płac

Lista płac

Zestawienie wszystkich rachunków do umów za wybrany miesiąc. Jeden wiersz to jedna wypłata: od kwoty brutto, przez składki i zaliczkę, po kwotę, która trafia na konto pracownika.

Lista niczego nie przelicza — pokazuje kwoty zapisane na rachunkach, dokładnie te same, które trafiają do deklaracji ZUS i PIT. Dzięki temu nie może się z nimi rozjechać.

Gdzie ją otworzyć. Lista płac nie ma przycisku na wstążce — otwieramy ją z paska nawigacji po lewej stronie okna, w grupie Księgowość. Po instalacji ta grupa jest na pasku ukryta — włączamy ją strzałką ˅ na dole paska → Dodaj lub usuń przyciski → zaznaczamy Księgowość. Potem wystarczy kliknąć przycisk grupy, a pasek pokaże jej moduły (opis paska: Okno główne programu, część „Pasek nawigacji — obsługa i wyłączanie”).

Wybór okresu

Na górze wskazujemy rok i miesiąc. Okres bierze się z rachunku, a nie z daty jego wystawienia — rachunek za wrzesień wystawiony 3 października trafi na wrześniową listę płac.

Przycisk Odśwież przelicza zestawienie po dopisaniu nowych rachunków.

Co pokazują kolumny

Kolumna	Znaczenie
Brutto	Wynagrodzenie brutto z rachunku
w tym nadgodziny	Kwota za godziny nadliczbowe (dodatek 50% lub 100%)
Społeczne	Składki emerytalna, rentowa i chorobowa pracownika
Zdrowotna	Składka zdrowotna pracownika
Zaliczka PIT	Zaliczka na podatek dochodowy
Netto	Kwota po składkach i zaliczce, przed potrąceniami
PPK prac.	Wpłata pracownika do PPK — potrącana z kwoty netto
Komornicze	Potrącenie z tytułu wykonawczego
Do wypłaty	Kwota faktycznie wypłacana
Koszt pracodawcy	Brutto + składki pracodawcy + PPK pracodawcy

Pod tabelą program sumuje wszystkie kolumny z kwotami — także nadgodziny, PPK pracownika i potrącenia komornicze, tak jak wiersz RAZEM na wydruku. To najszybsza odpowiedź na pytanie ile w tym miesiącu wypłacam i ile mnie to kosztuje.

Wydruk

Przycisk Drukuj listę płac otwiera podgląd wydruku: dane pracodawcy, tabela wszystkich wypłat, wiersz RAZEM i miejsce na podpisy osoby sporządzającej i zatwierdzającej. Lista płac jest dokumentem księgowym, więc podpisy są jej częścią.

Wydruk zapisujemy do PDF lub drukujemy z okna podglądu.

Skąd biorą się kwoty

Rachunki wystawiamy w module Umowy z pracownikami. To tam program wylicza składki, koszty uzyskania i zaliczkę — lista płac tylko je zbiera.

Jeśli w wybranym miesiącu nie ma żadnego rachunku, lista jest pusta: nie ma czego zestawiać.

Czego lista płac nie zawiera

To zestawienie wypłat, a nie moduł kadrowy. Nie znajdziemy tu urlopów wypoczynkowych i salda dni, ewidencji czasu pracy, świadectw pracy ani wynagrodzenia chorobowego.