Lista dokumentów magazynowych

Lista dokumentów magazynowych

Lista zbiera wszystkie dokumenty magazynowe — przyjęcia, wydania, rozchody i przesunięcia. To odpowiednik listy faktur, tyle że dla ruchu towaru.

Otwierasz ją z wstążki MAGAZYN.

Rodzaje dokumentów na liście

Skrót	Dokument	Wpływ na stan
PZ	przyjęcie z zewnątrz (od dostawcy)	zwiększa
PW	przyjęcie wewnętrzne (produkcja, zwrot, nadwyżka)	zwiększa
WZ	wydanie na zewnątrz (do klienta)	zmniejsza
RW	rozchód wewnętrzny (zużycie własne)	zmniejsza
MM	przesunięcie międzymagazynowe	przenosi między magazynami

Na liście są też dokumenty, które program wystawia sam przy zwrocie towaru z korekty: korekta WZ (WZ z ilością ujemną — klient oddał towar) zwiększa stan, a korekta PZ (PZ z ilością ujemną — zwrot do dostawcy) go zmniejsza.

Praca z listą

Działa tak jak lista faktur: masz pole szybkiego wyszukiwania, filtry i grupowanie w nagłówkach kolumn oraz sortowanie. Dokument otwierasz do podglądu lub poprawy przyciskiem Edytuj, a nowy tworzysz przyciskami z wstążki.

Praktyczne układy:

• grupowanie po typie dokumentu — osobno przyjęcia, osobno wydania,
• grupowanie po kontrahencie — co odebrał dany klient,
• pole Magazyn nad listą — ruch w jednej lokalizacji,
• zakres dat — dokumenty z konkretnego miesiąca.

Pozycje dokumentu a stan magazynu

Pozycję wpisaną w tabeli okna dokumentu (PZ, PW, WZ, RW, MM) program księguje na stanie przy zapisie dokumentu — zmienia stan i partie kosztowe dokładnie tak samo jak okno pozycji.

• WZ albo RW ponad stan — gdy partie nie pokrywają wydawanej ilości, program odrzuci zapis z komunikatem o braku towaru. Wiersz zostaje w tabeli, można go poprawić i zapisać ponownie.
• Zapisanej pozycji nie zmienimy — jej skutek na stanie jest już naliczony, więc zmianę ilości program odrzuci. Najpierw trzeba wycofać towar, czyli usunąć dokument (program odda albo zdejmie towar ze stanu), a potem wystawić nowy z poprawnymi ilościami.

Dokumenty wybranego magazynu

Nad listą, obok pola wyszukiwania, jest pole Magazyn. Domyślnie ustawione jest Wszystkie magazyny — lista pokazuje wtedy wszystkie dokumenty. Po wybraniu magazynu lista pokazuje jego dokumenty; przesunięcie MM jest widoczne w obu magazynach: źródłowym i docelowym. W kolumnie Magazyn widać magazyn dokumentu (przy MM: „źródłowy → docelowy”).

Wybór jest zapamiętywany i nie zależy od magazynu na wstążce MAGAZYN. Patrz Praca na wielu magazynach.

Eksport JPK_MAG

Z tej listy przygotujesz plik JPK_MAG — ewidencję magazynową przekazywaną na żądanie organu podatkowego. Program tworzy zawsze najnowszą strukturę JPK_MAG(2) (dokumenty PZ, PW, WZ, RW i MM), niezależnie od okresu.

Przy eksporcie wskazujesz okres, a program tworzy plik XML gotowy do wysłania — przy kilku magazynach osobny plik dla każdego magazynu. Szczegóły: JPK_MAG(2).

Powiązanie z fakturami

Dokument WZ można zamienić na fakturę — pozycje przeniosą się automatycznie. Działa to także zbiorczo: kilka wydań dla jednego klienta trafia na jedną fakturę na koniec okresu rozliczeniowego.