Sposób drukowania

Sposób drukowania

Sposób drukowania - Faktura VAT 2027

Ustawienia w Konfiguracji programu (F12) → Sposób drukowania dotyczą tego, co dzieje się po kliknięciu Drukuj — bez konieczności zmieniania czegokolwiek przy każdym dokumencie.

Wygląd samej faktury ustawiamy gdzie indziej, w Wyglądzie dokumentu.

Liczba kopii i ich opis

  • Liczba kopii (1–5) — ile egzemplarzy drukuje się za jednym razem.
  • Numerowanie egzemplarzy — dopisuje numer kolejny na każdej kopii.
  • Opis kopii — tekst na wydruku: Oryginał, Kopia albo inny wariant z listy.

Przy dwóch kopiach typowy układ to oryginał dla klienta i kopia dla nas. Od 2013 roku przepisy nie wymagają oznaczania faktur jako „oryginał” i „kopia”, ale wielu klientów nadal tego oczekuje.

Co dołączyć do wydruku

  • Dołącz blankiet przelewu — pod fakturą drukuje się gotowy blankiet z danymi do zapłaty. Przydatne przy klientach płacących na poczcie lub w banku.
  • Blankiet przelewu (styl 4) bez zaznaczania X w polu W/P i bez kwoty słownie — dotyczy blankietu drukowanego na dole faktury w stylu 4. Zostawia puste pole W/P i pole „nr rachunku zleceniodawcy / kwota słownie”, żeby płacący sam zdecydował, czy robi przelew, czy wpłatę gotówkową.

Blankiet na fakturze w stylu 4

Styl 4 drukuje na dole strony standardowy formularz „Polecenie przelewu / wpłata gotówkowa” (odcinek dla przyjmującego wpłatę i część dla banku), wypełniony danymi z faktury: odbiorca to nasza firma, zleceniodawca to nabywca, do tego numer rachunku, kwota, waluta i tytuł „Opłata za …”. Gdy treść faktury nie zostawia na niego miejsca, blankiet drukuje się na dole następnej strony.

Pole W/P program wypełnia według formy płatności faktury, zgodnie z instrukcją formularza:

Forma płatnościPole W/PPole „nr rachunku zleceniodawcy / kwota słownie”
zawiera słowo „przelew”X na W (polecenie przelewu)puste — płacący wpisuje numer swojego rachunku
każda inna (np. gotówka)X na P (wpłata gotówkowa)kwota słownie
opcja „bez zaznaczania X” włączonapustepuste
  • Dołącz dokument WZ — razem z fakturą wychodzi dokument wydania, jeśli został do niej wystawiony.
  • Drukuj rabat — na wydruku widać kolumnę z udzielonym rabatem. Wyłączone pokazuje wyłącznie cenę po rabacie, bez ujawniania jego wysokości.

Wybór drukarki

Pokaż wybór drukarki — przy każdym wydruku pojawia się okno wyboru urządzenia. Wyłączenie tej opcji wysyła dokument od razu na drukarkę domyślną systemu, co jest wygodne przy jednym stanowisku i jednej drukarce.

Przy pracy z drukarką fiskalną ustawienia paragonu są osobne — ten węzeł dotyczy wyłącznie wydruków zwykłych.

Czy ta strona była pomocna?