Stany magazynowe

Stany magazynowe

Okno pokazuje, ile każdego towaru leży w którym magazynie. Cennik [F4] podaje jedną liczbę na towar — tutaj każdy magazyn ma osobny wiersz. Z tego samego okna dodamy towar na stan, poprawimy ilość, wystawimy dokument magazynowy i zaimportujemy stany z pliku.

Okno otwieramy z wstążki MAGAZYN → Stany magazynowe. Jest dostępne w edycji PRO.

Kolumny

Kolumna	Znaczenie
Ilość	co fizycznie leży w magazynie
Zarezerwowane	ile z tego przypisano do zamówień — patrz Rezerwacje towaru
Dostępne	ile zostało do sprzedania (Ilość − Zarezerwowane)
Cena netto	cena sprzedaży netto (poziom A) z cennika
Wartość stanu netto	Ilość × Cena netto — ile zapas jest wart w sprzedaży
Wartość zakupu	ile zapas kosztował: pozostałe partie × ich ceny nabycia (z dokumentów PZ/PW, a po imporcie z programu 2026 — z ceny zakupu na karcie towaru). 0,00 zł oznacza, że program nie zna ceny nabycia tego stanu — warto uzupełnić cenę zakupu albo przyjąć towar dokumentem PZ
Indeks	symbol towaru z cennika — rozróżnia towary o tej samej nazwie
Towar	nazwa z cennika
Magazyn	którego magazynu dotyczy wiersz

Listę sortujemy kliknięciem nagłówka kolumny — np. Indeks, żeby ułożyć towary według symboli. Drugie kliknięcie odwraca kolejność, Shift + kliknięcie dokłada kolejną kolumnę sortowania (np. najpierw magazyn, potem indeks), a Ctrl + kliknięcie wyłącza sortowanie po tej kolumnie. Program zapamiętuje układ tabeli (szerokość i kolejność kolumn, sortowanie) do następnego otwarcia.

Liczb nie poprawiamy wprost w siatce. Ilość zmienia się wyłącznie dokumentami i przyciskami opisanymi niżej — dzięki temu każde przyjęcie ma cenę nabycia, z której program policzy później koszt sprzedaży.

Wstążka

Grupa	Przyciski
Operacje	Dodaj, Edytuj, Usuń, Odśwież, Koryguj stan
Dokumenty Magazynowe	WZ, PZ, MM, RW, PW — otwierają nowy dokument, tak samo jak z głównej wstążki MAGAZYN
Import	Import stanów z pliku (plik CSV, powstaje dokument PW) i Import z pliku EPP
Druk i eksport	Podgląd wydruku, Etykiety (kody kreskowe), Eksport XLSX, Eksport PDF, Eksport CSV

Dokumenty magazynowe i oba importy są także w menu pod prawym przyciskiem myszy na liście. Po zapisie dokumentu lista stanów odświeża się sama.

Dodanie towaru na stan

Przycisk Dodaj otwiera okno Stan magazynowy:

1. Wybieramy Towar i Magazyn. Pole Stan obecny pokazuje, ile tego towaru już jest w wybranym magazynie.
2. W polu Ilość do przyjęcia wpisujemy, ile sztuk dochodzi do stanu obecnego. Przy 10 szt. na stanie i wpisanych 5 stan wyniesie 15.
3. Cena nabycia netto (PLN) jest wymagana i musi być większa od zera. Program podpowiada w niej cenę zakupu z karty towaru — zmieniamy ją, gdy ta dostawa kosztowała inaczej. Towar bez ceny zakupu na karcie: pole jest puste i trzeba je wypełnić.
4. Utwórz dokument PW jest domyślnie zaznaczone: program wystawi dokument PW z jedną pozycją, widoczny na liście dokumentów magazynowych.

Odznaczenie Utwórz dokument PW jest możliwe, ale program najpierw ostrzeże: towar trafi na stan i dostanie cenę nabycia, jednak na liście dokumentów nie będzie pozycji, do której można wrócić przy kontroli albo przy uzgadnianiu stanów.

Cena nabycia wpisana przy przyjęciu staje się też ceną zakupu na karcie towaru — tak jak przy fakturze zakupu. Przyjęcie z datą starszą niż ostatni zakup ceny na karcie nie zmienia.

Po prawej stronie okna kolumna Do czego służą te pola opisuje każde pole.

Metoda wyceny ustawiona dla towaru (np. FIFO, LIFO) działa przy wydaniu, nie przy przyjęciu. Towar dodany tym oknem jest wydawany dokładnie tak samo jak towar przyjęty dokumentem PW.

Poprawienie ilości

Edytuj (albo dwuklik na wierszu) i Koryguj stan działają inaczej niż Dodaj: wpisujemy stan, jaki ma być, a nie liczbę do dodania. Przy 15 szt. i wpisanych 12 program zdejmie 3 sztuki.

• przy zwiększeniu stanu potrzebna jest Cena nabycia netto (PLN) większa od zera (podpowiadana z ceny zakupu karty), a program wystawi dokument PW,
• przy zmniejszeniu pola ceny nie ma — koszt zdejmowanej ilości wynika z metody wyceny towaru — a program wystawi dokument RW.

Jeśli przy zmniejszeniu partie kosztowe towaru pokrywają mniej niż różnica (np. stan wpisany kiedyś bez dokumentu przyjęcia), program zdejmuje tyle partii, ile jest, a stan i tak ustawia na podaną wartość.

W oknie edycji towar i magazyn są zablokowane: poprawiamy ilość wybranego wiersza. Żeby zdjąć towar ze stanu w całości, wpisujemy w Koryguj stan zero — powstanie dokument RW. Przycisk Usuń działa tylko dla wiersza ze stanem zerowym. Przy niezerowym stanie program odmówi i podpowie „Koryguj stan” — usunięcie wiersza zdjęłoby towar bez dokumentu i bez wyceny.

Gdzie zmieniamy stan

Stan magazynowy zmieniamy tutaj — przyciskami Dodaj, Edytuj, Koryguj stan i Import stanów z pliku — dokumentami magazynowymi albo z karty towaru: zakładka Magazyn, pole Stan początkowy (nowy towar) albo Stan po korekcie (edycja) i Zapisz — z ceną nabycia i dokumentem PW/RW, tak samo jak Koryguj stan. Import cennika pomija kolumny Magazyn i Ilość. Dzięki temu każda zmiana stanu ma cenę nabycia i ślad na liście dokumentów.

Dodaj z zaznaczonym „Utwórz dokument PW” tworzy przyjęcie wewnętrzne (PW). Towar kupiony od dostawcy — także na Fakturze RR — przyjmujemy dokumentem PZ: wstążka MAGAZYN → grupa Dokumenty Magazynowe → PZ albo na liście faktur zakupu prawym przyciskiem Drukuj… → Drukuj PZ do faktury. Towar musi mieć na karcie zaznaczoną Ewidencję Stanu.

Wydruk stanów z wartością

W stopce, pod kolumnami Wartość stanu netto i Wartość zakupu, widać ich sumy dla wszystkich wierszy na liście. Żeby poznać wartość jednego magazynu, filtrujemy kolumnę Magazyn — sumy liczą się tylko z widocznych wierszy. Podgląd wydruku i eksporty (XLSX, PDF, CSV) drukują listę razem z ceną, wartościami i sumami.

Wydruk w formie arkusza (Lp., nazwa, ilość, cena, wartość, „Razem”) z pytaniem o „tylko dodatnie stany” daje też cennik: MAGAZYN → Magazyn [F4] → Stany magazynowe — opis w rozdziale Cennik — spis z natury i stany magazynowe.

Zobacz też

• Stany początkowe — wszystkie sposoby wprowadzenia stanu przy starcie albo przy przenosinach z innego programu
• Import z pliku EPP — dokumenty magazynowe z Subiekta i innych programów zapisujących EDI++
• Inwentaryzacja (remanent)