Zamówienie
Zamówienie to dokument poprzedzający sprzedaż: klient zamawia towar, Ty rezerwujesz go i potwierdzasz warunki. Zamówienie nie jest dokumentem księgowym — nie trafia do ewidencji VAT ani do KPiR, więc nie rodzi obowiązku podatkowego.
Nowe zamówienie wystawisz przyciskiem Zamówienie na wstążce FAKTURY.
Rodzaje zamówień
| Rodzaj | Zastosowanie |
|---|---|
| Zamówienie od klienta | klient zamawia u Ciebie towar lub usługę |
| Zamówienie dla dostawcy | Ty zamawiasz towar u swojego dostawcy |
| Oferta | propozycja handlowa z cenami, bez zobowiązania |
| Zlecenie wewnętrzne / serwisowe | prace wykonywane w firmie lub u klienta |
Rodzaj wskazujesz w oknie wyboru dokumentu (przycisk Nowy) albo listą Typ dokumentu na formularzu.
Wypełnianie
Formularz jest taki sam jak przy fakturze: kontrahent, pozycje, ilości, ceny i termin. Zamówienia znajdziesz na Liście dokumentów [F5] w grupie Zamówienia — mają własną numerację, niezależną od faktur.
Zamiana zamówienia na fakturę
Gdy zamówienie dochodzi do skutku, nie przepisujesz go ręcznie. Zaznacz dokument na liście i wystaw na jego podstawie fakturę — pozycje, ilości i ceny przeniosą się automatycznie. Powstała faktura jest zwykłym dokumentem sprzedaży: ma numerację faktur, trafia do ewidencji VAT i można ją wysłać do KSeF.
Do czego przydają się zamówienia
- kontrola realizacji — widzisz, co zostało zamówione, a jeszcze nie sprzedane,
- rezerwacja towaru (PRO) — wiadomo, ile sztuk jest już przypisanych do klientów,
- planowanie zakupów — zamówienia dla dostawców pokazują, co trzeba domówić,
- oferty — wysyłasz klientowi wycenę, którą jednym kliknięciem zamienisz w fakturę.