Liczby i daty
W Konfiguracji programu (F12) → Liczby i daty ustawiamy, jak program liczy i jak pokazuje liczby. Kilka z tych opcji wpływa na kwoty na fakturze, więc warto je ustawić przed wystawieniem pierwszych dokumentów.
Sposób naliczania podatku VAT
Dwie metody do wyboru:
| Metoda | Jak liczy |
|---|---|
| Suma kwot cząstkowych z poszczególnych pozycji | VAT liczony osobno dla każdej pozycji, potem sumowany |
| Podatek od całkowitej wartości sprzedaży w stawkach | pozycje sumowane w ramach stawki, VAT liczony raz od sumy |
Obie są dopuszczalne — przepisy nie narzucają jednej z nich. Mogą jednak dawać różnice groszowe. Przykład z programu: 10 pozycji po 0,55 zł netto przy stawce 23% daje w pierwszej metodzie VAT 1,30 zł, w drugiej 1,27 zł.
Kwoty zawsze zaokrągla się do pełnego grosza: końcówki poniżej 0,5 gr w dół, od 0,5 gr w górę (§ 9 ust. 6 rozporządzenia o fakturach).
Formatowanie liczb i zaokrąglanie
- Format liczb na podglądzie i wydruku — sposób zapisu kwot, np.
### ### ##0.00. - Liczba miejsc po przecinku — kolumna „Ilość” — przy 0 wpisujemy sztuki, przy 3 można podać 0,125.
- Liczba miejsc po przecinku — ceny sprzedaży i ceny zakupu — osobno dla obu.
- Pokazuj symbol waluty w polach edycyjnych.
Ustawienie liczby miejsc dotyczy wyłącznie ceny jednostkowej — tego, ile cyfr widać w polach, tabelach i na wydruku. Nie zmienia żadnych obliczeń: cena wchodzi do nich w pełnej wpisanej dokładności, a wartość netto, kwota VAT i wartość brutto są zawsze zaokrąglane do dwóch miejsc, czyli do pełnych groszy.
W tabelach, na podglądzie i wydruku symbol waluty pojawia się zawsze, niezależnie od ustawienia.
Waluta
Pola zł i gr ustalają nazwy jednostek na wydruku (kwota słownie). Lista Zmień na przełącza walutę podstawową programu.
Numery NIP i REGON
- Weryfikacja numerów NIP i REGON (suma kontrolna) — program sprawdza poprawność matematyczną numeru przy wpisywaniu. Warto zostawić włączone: literówka w NIP-ie oznacza odrzucenie faktury przez KSeF.
- Wyświetlaj i drukuj NIP z kreskami — format
887-116-00-53zamiast ciągu cyfr.
Termin płatności liczyć od
Wybieramy moment, od którego program odlicza dni do zapłaty: daty wystawienia albo daty dostawy / sprzedaży. Ustawienie działa na wszystkie nowe dokumenty i przekłada się na terminy w rejestrze płatności.