Raport sprzedaży

Raport sprzedaży

Raport sprzedaży pokazuje pozycje dokumentów, a nie dokumenty jako całość. To różnica zasadnicza: widzisz, które konkretnie towary i usługi zostały sprzedane, w jakiej ilości i za jaką kwotę.

Panel filtrów po lewej dzieli dokumenty na sprzedaż i zakup, a sekcja zakupu jest domyślnie zwinięta — tam znajdziesz m.in. Fakturę RR. Pełną listę typów z podziałem na kategorie opisuje rozdział Typy dokumentów — gdzie szukać.

Dopóki sami nie zmienimy zaznaczeń, raport bierze tylko dokumenty sprzedaży — bez proform (także CI pro-forma), faktur wewnętrznych, WNT i dokumentów zakupu. Nasz wybór program zapamiętuje. Korekta faktury zakupu należy do zakupu — pokazuje się razem z zaznaczoną Fakturą zakupu, a nie z korektami sprzedaży.

Jak liczone są sumy

• Wiersz korekty pokazuje pozycję tak jak na dokumencie (stan po korekcie), ale do sum Razem wchodzi różnica po korekcie minus przed korektą — faktura na 1 000 zł i korekta do 900 zł dają razem 900 zł, a nie 1 900 zł. Pozycja usunięta na korekcie odejmuje się od sum, choć nie ma własnego wiersza.
• Gdy na liście są dokumenty w jednej walucie, sumy są w tej walucie. Przy różnych walutach program przelicza kwoty na PLN po kursie dokumentu; ilości sumuje bez przeliczania. Kolumna Waluta pokazuje walutę dokumentu.

Kiedy się przydaje

• ustalenie, ile sztuk danego towaru sprzedano w okresie,
• rozliczenie prowizji liczonej od wartości sprzedanych pozycji,
• przygotowanie zamówienia u dostawcy na podstawie rzeczywistej sprzedaży,
• sprawdzenie, komu sprzedano konkretny towar (np. przy akcji serwisowej).

Praca z raportem

Lista obsługuje filtry, grupowanie i sortowanie w nagłówkach kolumn. Praktyczne układy:

• grupowanie po towarze — łączna sprzedaż każdej pozycji,
• grupowanie po kontrahencie — co kupiła dana firma,
• filtr po zakresie dat — sprzedaż w wybranym okresie,
• sortowanie po wartości — najlepiej sprzedające się pozycje na górze.

Wydruk i eksport

Raport wydrukujesz albo wyeksportujesz do pliku — przydaje się przy inwentaryzacji, planowaniu zakupów i rozliczeniach z handlowcami.