Dodaj nową usługę
Usługę dodajesz tą samą kartą co towar — wystarczy na górze formularza wybrać rodzaj Usługa. Przycisk Dodaj nową usługę otwiera kartę z już zaznaczoną opcją.
Czym usługa różni się od towaru
| Towar | Usługa | |
|---|---|---|
| Stan magazynowy | prowadzony | brak — w cenniku widnieje --- |
| Dokumenty magazynowe (PZ, WZ) | dotyczą | nie dotyczą |
| Spis z natury | uwzględniany | pomijana |
| Jednostka miary | szt., kg, m | godz., usł., kpl, miesiąc |
W praktyce oznacza to, że usługi możesz sprzedawać bez ograniczeń — program nie sprawdza dostępności ani nie zdejmuje niczego ze stanu.
Co warto uzupełnić
- Nazwa — konkretna i zrozumiała dla klienta, np. „Obsługa informatyczna — miesiąc” zamiast „Usługa”.
- Jednostka miary — najczęściej
godz.,usł.lubmies.; wpływa na sposób liczenia wartości pozycji na fakturze. - Stawka VAT — pamiętaj o usługach zwolnionych (
zw.) i niepodlegających opodatkowaniu (NP), np. przy sprzedaży poza terytorium kraju. - PKWiU — przy usługach bywa wymagane do zastosowania stawki obniżonej.
- Kod GTU — część usług podlega oznaczeniu w JPK_V7 (m.in. doradcze, marketingowe, prawne, transportowe). Sprawdź, czy Twoja usługa się do nich zalicza.
Ceny usług
Ceny ustawia się tak samo jak przy towarze: możesz podać cenę netto lub brutto, użyć poziomów cenowych A/B/C dla różnych grup klientów oraz przypisać cenę indywidualną konkretnemu kontrahentowi w jego karcie.
Przy usługach rozliczanych godzinowo wygodnie jest wpisać cenę za jedną godzinę — na fakturze podajesz wtedy tylko liczbę godzin.
Usługi cykliczne
Jeśli tę samą usługę fakturujesz co miesiąc (abonament, stała obsługa, najem), warto utworzyć na jej podstawie fakturę cykliczną — patrz rozdział Faktury cykliczne.