Słowniki dokumentów
W Konfiguracji programu (F12) → Słowniki → Dokumenty znajduje się kilka niewielkich list, które oszczędzają pisania. Wszystkie działają tak samo: przyciskami Dodaj, Edytuj i Usuń budujemy własną listę pozycji, a te podpowiadają się później przy wystawianiu dokumentu.
Formaty numeracji
Wzorce, według których program buduje numery dokumentów — na przykład NR/ROK,
NR/MIESIĄC/ROK czy NR/MIES/ROK. Program ma pięć gotowych; własny dodajemy, gdy żaden
nie odpowiada.
Znacznik Rok dwucyfrowy decyduje, czy numer kończy się na 2026, czy na 26.
Sam wzorzec to jedno, a przypisanie go do konkretnych dokumentów to drugie — tym zajmuje się Typy numeracji.
Gotowe uwagi
Teksty wstawiane w pole Uwagi dokumentu. Typowe zastosowania: informacja o terminie gwarancji, adnotacja o sposobie odbioru, podziękowanie za zakup.
Zamiast wpisywać to samo zdanie przy każdej fakturze, wybieramy je z listy.
Dodatkowe teksty
Teksty drukowane nad tabelą pozycji — na przykład numer umowy, oznaczenie zamówienia albo informacja o przetargu. Różnią się od uwag miejscem na wydruku: uwagi trafiają pod tabelę, dodatkowe teksty nad nią.
Odbiorcy i wystawcy
Lista osób, które wystawiają dokumenty i które je odbierają. Nazwiska podpowiadają się w polach podpisu na wydruku, więc nie trzeba ich wpisywać ręcznie przy każdym dokumencie.
Przydaje się, gdy faktury wystawia kilka osób — każda wybiera siebie z listy.
Szablony wezwań
Wzory pism używanych przy windykacji. Program ma trzy gotowe, odpowiadające stopniom nacisku: przypomnienie, wezwanie i wezwanie ostateczne.
Treść każdego można zmienić albo dopisać własny szablon — na przykład łagodniejszy dla stałych klientów.
Eksport i wydruk
Każdy z tych słowników da się wydrukować albo wyeksportować do XLSX, PDF lub CSV przyciskami we wstążce. Bywa to wygodne przy przenoszeniu ustawień na inne stanowisko.