Realizacja zamówień
Zamówienie na sto sztuk rzadko wychodzi z magazynu jednym transportem. Zwykle wydajemy część, potem resztę, a fakturę wystawiamy na koniec. Program pilnuje wtedy, ile z zamówienia już zrealizowaliśmy, żeby nikt nie wydał tego samego towaru dwa razy ani nie zapomniał o reszcie.
Dwie nowe kolumny na zamówieniu
Otwierając zamówienie, przy każdej pozycji widzimy dwie dodatkowe liczby:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Zrealizowano | ile sztuk już wyszło do klienta |
| Pozostało | ile jeszcze zostało do wydania |
Obie są tylko do odczytu — program wylicza je sam z wydań i faktur. Na fakturze czy paragonie kolumny się nie pokazują, bo tam nie ma czego realizować.
Wydanie towaru z zamówienia
Na liście dokumentów zaznaczamy zamówienie i wybieramy Zamówienie → Wydaj towar z zamówienia. Otworzy się okno z pozycjami, które czekają na wydanie.
W kolumnie Pozostało program proponuje całą brakującą ilość. Jeśli wydajemy tylko część, wpisujemy mniejszą liczbę — resztę wydamy następnym razem. Pozycje wydane w całości nie pokazują się w oknie wcale.
Po zatwierdzeniu program:
- wystawia dokument WZ (wydanie na zewnątrz) na wskazane ilości,
- zdejmuje towar ze stanu magazynowego i wycenia rozchód wybraną metodą,
- podnosi wartość w kolumnie Zrealizowano na zamówieniu,
- ustawia status zamówienia: W realizacji przy części, Zrealizowane po komplecie.
Gdy zamówienie zostanie zrealizowane w całości, zwolni się także rezerwacja towaru — nie trzeba pamiętać o niej osobno.
Zamówienie z towarem z kilku magazynów
Jeśli pozycje zamówienia mają różne magazyny, wydanie tworzy osobny WZ dla każdego magazynu — każdy zdejmuje towar ze swojego magazynu, tam gdzie zamówienie go zarezerwowało. Komunikat po wydaniu podaje numery wszystkich WZ. Zamówienie zamienione na fakturę zachowuje magazyny pozycji. Patrz Praca na wielu magazynach.
Czego program nie pozwoli zrobić
Nie wydamy więcej, niż zostało. Przy próbie wpisania większej liczby program wyda tylko tyle, ile pozostało do realizacji — inaczej stan magazynu zszedłby za nisko, a zamówienie pokazywałoby realizację ponad zamówioną ilość.
Jeśli towar nie ma pokrycia w magazynie, ta pozycja zostanie pominięta, a program wypisze ją w podsumowaniu. Pozostałe pozycje wyjdą normalnie — jedna brakująca rzecz nie blokuje całej dostawy.
Gdy żadna pozycja nie zeszła ze stanu (brak towaru), program nie tworzy pustego WZ. Pokazuje komunikat, że dokumentu nie wystawiono, razem z listą problemów. Po uzupełnieniu stanu wydajemy towar z zamówienia jeszcze raz.
Usunięcie WZ wystawionego z zamówienia
Gdy usuniemy WZ wystawiony z zamówienia, program przelicza realizację tego zamówienia — ilości w kolumnie Zrealizowano, status zamówienia i rezerwacje. Towar z usuniętego WZ znów czeka na wydanie i jest zarezerwowany dla klienta.
Towar sprzedany prosto z półki
Nie każde zamówienie wymaga osobnego wydania. Jeśli od razu wystawiamy fakturę (Zamówienie → Faktura), ona także zalicza się do realizacji — program rozpozna, że towar z zamówienia został sprzedany.
Gdy najpierw wydamy towar, a dopiero potem wystawimy do niego fakturę, realizacja nie policzy się dwa razy. Faktura opisuje wtedy tę samą dostawę, a nie kolejną.
Faktura proforma i zaliczkowa realizacji nie zmieniają — to dokumenty płatnicze, towar dopiero pojedzie.
Zamówienia do dostawców
Ta sama mechanika działa przy zamówieniach składanych u dostawców. Kolumny Zrealizowano i Pozostało pokazują wtedy, ile z zamówionego towaru faktycznie przyszło — czyli pozwalają kontrolować, czy dostawca wywiązał się z zamówienia.
Zestawienie zamówień niezrealizowanych
W raportach magazynowych doszedł piąty rodzaj: Zamówienia niezrealizowane. Pokazuje pozycje, które wciąż czekają na wydanie, pogrupowane po numerze zamówienia, wraz z liczbą dni od wystawienia i wartością pozostałą do wydania.
Przełącznik Zamówienia do dostawców odwraca kierunek: zamiast tego, co jesteśmy winni klientom, zobaczymy to, czego jeszcze nie dostaliśmy od dostawców. To jest kontrola dostaw.
Zamówienia oznaczone ręcznie jako Zrealizowane nie pojawiają się w zestawieniu, nawet jeśli ilościowo coś zostało. Jeśli klient zrezygnował z reszty i domknęliśmy zamówienie, program tej decyzji nie podważa.
Od oferty do faktury
Pełna ścieżka handlowa wygląda teraz tak:
- Oferta — niezobowiązująca propozycja dla klienta, nie blokuje towaru.
- Zamówienie — klient akceptuje ofertę, wybieramy Oferta → Zamówienie. Od tego momentu towar jest zarezerwowany.
- Wydanie — towar jedzie do klienta, także w kilku dostawach.
- Faktura — rozliczenie sprzedaży.
Każdy krok przenosi pozycje, kontrahenta i magazyn, więc nic nie trzeba przepisywać ręcznie.
Czy ta strona była pomocna?