Wygląd dokumentu
Ustawienia wydruku faktur — logo, układ, czcionki i teksty. To one decydują, jak Twój dokument wygląda w oczach kontrahenta.
Co możesz zmienić
| Element | Ustawienia |
|---|---|
| Logo i tło | grafika firmowa, jej położenie i wielkość (nowa firma ma na start logo rafsoft.net — podmieniamy je w Danych podatnika) |
| Teksty | nagłówki, formuły, podpisy, tekst nad i pod tabelą |
| Obiekty | które bloki są widoczne (dane banku, uwagi, kod QR) |
| Tabela | kolumny pozycji, ich szerokość i kolejność |
| Pieczątka | grafika pieczęci lub podpisu |
| Czcionki | krój i wielkość dla poszczególnych części |
| Dolna stopka | treść na dole dokumentu |
| Style dokumentu | gotowe zestawy ustawień (Styl 1–8) |
Faktury dwujęzyczne i egzemplarz po polsku
W węźle Teksty, nad listą tłumaczeń, są dwie opcje dla dokumentów z wersją językową inną niż polska (pole Język na dokumencie):
- Wydruk dwujęzyczny: polski + język dokumentu — każda etykieta na wydruku ma dwie wersje, np. „Sprzedawca / SELLER”, tytuł „Faktura / VAT Invoice”, a nagłówki kolumn tabeli polski nad obcym. Kwota słownie pojawia się po polsku i w języku dokumentu. Działa na każdym stylu wydruku (1–8).
- Dodatkowy egzemplarz w całości po polsku — po egzemplarzu obcojęzycznym program drukuje drugi, polski (z tą samą adnotacją Oryginał / Kopia / Duplikat). W podglądzie, PDF-ie i e-mailu obie wersje trafiają do jednego dokumentu.
Te same przełączniki są w oknie Wydruk (przy fakturze polskiej wyszarzone — dokument polski drukuje się zawsze tak samo). Teksty obcojęzyczne pochodzą z listy tłumaczeń poniżej, więc ich brzmienie możesz poprawić w tym samym miejscu.
Czcionki (Fonty)
Węzeł Fonty ustawia krój i wielkość osobno dla czterech obszarów wydruku:
| Obszar | Czego dotyczy |
|---|---|
| Dane sprzedawcy i odbiorcy | bloki adresowe u góry |
| Faktura nr: | tytuł dokumentu z numerem |
| Cena do zapłaty | kwota podsumowania |
| Słownie złotych | kwota zapisana słowami |
Przy każdym obszarze jest przycisk Zmień czcionkę, a wiersz pokazuje od razu, jak dany element będzie wyglądał na papierze — nie trzeba drukować, żeby to sprawdzić.
Rozdzielenie na cztery obszary pozwala wyróżnić to, co najważniejsze: powiększyć kwotę do zapłaty, zostawiając adresy w zwykłym rozmiarze.
Style wydruku
Program ma kilka gotowych stylów — wybierasz je listą Styl wydruku nad podglądem przy wystawianiu dokumentu. Każdy można dostosować i zapisać.
Podgląd na żywo
Zmiany widać od razu w podglądzie wydruku w oknie dokumentu — nie trzeba drukować, żeby sprawdzić efekt.
Wskazówka
Zanim wyślesz pierwszą fakturę do klienta, wydrukuj ją na papierze. Ekran i drukarka różnią się marginesami, a logo bywa za duże albo za blade w druku.
Kod QR z linkiem do zapłaty
W ustawieniach kodu QR możesz wybrać typ link płatności — wtedy zamiast danych do przelewu wydruk pokazuje kod prowadzący wprost do zapłaty kartą lub BLIK-iem. Wymaga to wygenerowania linku dla dokumentu; szczegóły opisuje rozdział Płatności online.