Automatyzacja fakturowania w programie Faktura VAT 2027

Faktury cykliczne i abonamentowe z szablonu, miesiąc i rok w nazwie usługi, przypomnienie przy starcie programu i druk seryjny dla całej listy firm — z PDF, wydrukiem i wysyłką mailem. Program na Windows, bez abonamentu.

STANDARD i PROwersja beta 27.6.449

4.5/5 – Liczba ocen: 11

Mniej klikania przy fakturach, które się powtarzają

Faktura VAT 2027 przejmuje powtarzalne wystawianie faktur. Abonament, czynsz albo stałą obsługę opisujesz raz w szablonie, a program przy starcie przypomina, które faktury czekają na wystawienie — także za kilka zaległych miesięcy naraz.

Gdy faktur jest dużo naraz, druk seryjny wystawia, drukuje i wysyła je mailem dla całej listy firm. Ty decydujesz, kiedy faktury powstają — program nic nie wystawia za Twoimi plecami.

Opis każdego okna: faktury cykliczne i druk seryjny w dokumentacji.

Kup STANDARD — 179 zł Pobierz wersję testową

Także wersja ARM64 i przenośna  ·  instalator ~78 MB  ·  lista zmian

Faktura VAT 2027 — lista faktur cyklicznych: częstotliwość, data końcowa, ostatnio wystawiona i faktury wystawione z szablonu

Funkcje automatyzacji fakturowania

Od szablonu faktury cyklicznej po serię faktur dla listy firm. Pełne opisy w dokumentacji programu.

Faktury cykliczne — szablon raz, faktury co okres

STANDARD / PRO

Zamiast co miesiąc przepisywać tę samą fakturę, zapisujesz ją raz jako szablon: nabywców, usługi z ceną i ilością, formę i termin płatności, rachunek bankowy i osobę wystawiającą. W polu „Co" ustawiasz częstotliwość — liczbę dni, tygodni, miesięcy albo lat, np. co miesiąc, co kwartał, co pół roku albo raz w roku — a gdy umowa ma koniec, także datę ostatniej faktury.

Jeden szablon obsługuje wielu nabywców — każdy dostaje osobną fakturę z tymi samymi pozycjami, więc dziesięć abonamentów w tej samej cenie to jeden szablon, a nie dziesięć. Gdy za nabywcę płaci ktoś inny (zarządca za wspólnotę, firma macierzysta za oddział), wybierasz go w polu Płatnik — trafi na każdą fakturę, na wydruk i do KSeF jako Podmiot3.

Zobacz w dokumentacji
Faktury cykliczne — szablon raz, faktury co okres — Szablon co kwartał od 1 stycznia do 31 grudnia — płatnik, rachunek, uwagi i pozycje
Szablon co kwartał od 1 stycznia do 31 grudnia — płatnik, rachunek, uwagi i pozycje

„Abonament serwisowy za październik 2026" — sam się dopisze

STANDARD / PRO

Klient chce widzieć na fakturze, za jaki okres płaci. W polu Nazwa na fakturze wpisujesz tekst ze zmiennymi, a program przy każdym wystawieniu podstawia miesiąc i rok według daty wystawienia tej faktury: „Abonament serwisowy za $MIESIAC $ROK" na fakturze z 1 października 2026 to „Abonament serwisowy za październik 2026".

Gdy wystawiasz kilka zaległych okresów naraz, każda faktura dostaje nazwę ze swojej daty — za sierpień „sierpień", za wrzesień „wrzesień". Te same zmienne działają w polu Uwagi, a puste pole nazwy oznacza zwykłą nazwę towaru z cennika. Zapis znany z Faktura VAT 2026 działa bez zmian.

  • $MIESIAC — nazwa miesiąca, np. październik
  • $MIESIAC-1 i $MIESIAC+1 — poprzedni i następny miesiąc
  • $ROK — rok, $DZIEN — pełna data wystawienia
  • Zmienne w nazwach pozycji
Zobacz w dokumentacji
„Abonament serwisowy za październik 2026" — sam się dopisze — Pozycja szablonu z polem „Nazwa na fakturze"
Pozycja szablonu z polem „Nazwa na fakturze"

Program sam przypomni, co trzeba wystawić

STANDARD / PRO

Gdy któryś szablon ma zaległy okres, zaraz po uruchomieniu programu pojawia się okno „Faktury cykliczne do wystawienia". Każdy wiersz to jeden szablon: częstotliwość, liczba faktur do wystawienia, okres zaległości i data ostatniego wystawienia. Gdy program nie był uruchamiany kilka miesięcy, lista obejmuje wszystkie zaległe okresy.

Zaznaczasz wybrane i klikasz Wystaw zaznaczone — faktury powstają dopiero wtedy. Wystawione szablony znikają z listy, więc ponowne kliknięcie niczego nie zdubluje. Bez zaległości okno się nie pokazuje, a całkiem wyłączysz je w Konfiguracji programu (F12) → Inne.

Zobacz w dokumentacji
Program sam przypomni, co trzeba wystawić — Okno „Faktury cykliczne do wystawienia" po uruchomieniu programu
Okno „Faktury cykliczne do wystawienia" po uruchomieniu programu

Wystawione, wydrukowane i wysłane — i wszystko pod kontrolą

STANDARD / PRO

W grupie Generowanie Faktur ustawiasz, co program ma zrobić z każdą nową fakturą: zapisać do PDF, wydrukować bez dodatkowego okna albo wysłać mailem do kontrahenta — w PDF, z tematem i treścią z szablonu e-mail. Maile wychodzą po całej serii, a na koniec program podaje, ile wysłał, i wymienia faktury bez wysyłki (np. klient bez adresu e-mail).

Kontrahent nieaktywny albo zablokowany nie dostaje kolejnych faktur — pozostali z tego samego szablonu dostają je normalnie. Nieaktywny towar albo płatnik wstrzymuje szablon z komunikatem. Pod każdym szablonem rozwiniesz listę wystawionych z niego faktur, a kolumna Pozostało pokazuje, ile okresów zostało do końca umowy.

Zobacz w dokumentacji
Wystawione, wydrukowane i wysłane — i wszystko pod kontrolą — Lista szablonów z kolumnami Pozostało i Ostatnio wystawiona oraz historią faktur
Lista szablonów z kolumnami Pozostało i Ostatnio wystawiona oraz historią faktur

Druk seryjny — faktury dla całej listy firm [F6]

STANDARD / PRO

Druk seryjny (abonament) wystawia wiele faktur jednocześnie — po jednej dla każdej firmy z listy. Listę wczytasz z pliku skryptu (zwykły plik tekstowy, np. z Notatnika), z pliku CSV albo zaznaczysz firmy w kartotece kontrahentów. W każdym wierszu mogą być inne towary i ilości, a rodzaj dokumentu, datę, płatność, konto i uwagi ustawiasz raz dla całej serii.

Wyślij i Drukuj wystawia faktury i pokazuje je wszystkie w jednym podglądzie wydruku, Wprowadź do ewidencji tylko je wystawia, a wysyłka mailem (PDF) rozsyła każdą fakturę do jej firmy. Po serii jedno podsumowanie: ile faktur powstało, ile maili wysłano i co się nie udało.

  • Druk seryjny (abonament) — opis okna
  • Daty: wszystkie w tym dniu albo kolejne dni
  • Oznacz jako zapłacone — wpłata całej kwoty
  • Nadruk adresów: etykiety, koperty, potwierdzenia nadania
  • Pliki UTF-8, Windows-1250 i ISO-8859-2
Zobacz w dokumentacji
Druk seryjny — faktury dla całej listy firm [F6] — Druk seryjny — pięć firm ze skryptu z kodami towarów, ilościami i adresami e-mail
Druk seryjny — pięć firm ze skryptu z kodami towarów, ilościami i adresami e-mail

Powiązane funkcje

KSeF 2.0 Faktury z szablonów i z druku seryjnego wysyłasz do KSeF jak każdą inną. Windykacja i odsetki Przypomnienia i wezwania do zapłaty, gdy abonent się spóźnia. Kasa i Bank Wyciągi bankowe i dopasowanie wpłat do wystawionych faktur. Import i eksport danych Przenosiny z Faktura VAT 2026 — razem z szablonami faktur cyklicznych. Moje Biuro Komplet faktur i plików JPK dla biura rachunkowego w jednej paczce. Raporty i statystyki Sprzedaż, VAT i należności w jednym miejscu.

Pełna lista funkcji w dokumentacji

Dla kogo

Automatyzacja jest dla Ciebie, jeśli…

  • co miesiąc wystawiasz te same faktury: za abonament, najem, serwis, obsługę biura albo opiekę informatyczną;
  • masz umowy kwartalne lub roczne i nie chcesz pilnować terminów w kalendarzu;
  • chcesz, żeby klient widział na fakturze, za jaki okres płaci;
  • co okres dostajesz listę klientów i usług z innego programu i wystawiasz kilkadziesiąt faktur naraz.

Wybierz coś innego, jeśli…

Najczęstsze pytania

Czy program wystawia faktury cykliczne sam, w tle?

Nie. Program przypomina o zaległych okresach i przygotowuje faktury, ale powstają one dopiero po kliknięciu „Wystaw Fakturę" albo „Wystaw zaznaczone". Dzięki temu nie powstanie faktura dla klienta, który wypowiedział umowę.

Faktury cykliczne czy druk seryjny — co wybrać?

Faktury cykliczne startują od szablonu dokumentu: pozycje są zapisane w szablonie, a program pamięta częstotliwość i datę końcową — najlepsze przy stałych umowach. Druk seryjny startuje od listy firm z pliku albo z kartoteki: każdy wiersz może mieć inne towary i ilości, a serię uruchamiasz, kiedy chcesz — najlepszy, gdy listę klientów i usług dostajesz z zewnątrz. Obie funkcje tworzą zwykłe faktury z kolejnymi numerami.

Co się stanie, gdy nie uruchamiałem programu przez kilka miesięcy?

Jedno kliknięcie wystawia wszystkie zaległe okresy — od pierwszego niewystawionego do dzisiaj (albo do daty końcowej) — dla każdego nabywcy z szablonu. Każda faktura dostaje datę i nazwę okresu, za który jest wystawiana.

Czy przeniosę szablony z Faktura VAT 2026?

Tak. Kreator importu przenosi szablony z pozycjami, częstotliwością, datą końcową, rachunkiem i terminem płatności, razem ze zmiennymi $MIESIAC i $ROK. Faktury wystawione z nich w programie 2026 zostają podpięte, więc przypomnienia zaczynają się od następnego okresu. Więcej: import danych z Faktura VAT 2026.

Czy faktury z automatu trafiają do KSeF i JPK?

Tak — to zwykłe faktury. Trafiają na Listę dokumentów [F5], do ewidencji VAT i do pliku JPK_V7 za swój miesiąc, a do KSeF wysyłasz je tak samo jak każdą inną fakturę. Płatnik z szablonu trafia do KSeF jako Podmiot3.

Co jest potrzebne do wysyłki faktur mailem?

Wbudowany moduł poczty — wystarczy raz wpisać dane serwera SMTP w Konfiguracja → Internet. Adres odbiorcy program bierze z karty kontrahenta; faktury bez adresu wymienia w podsumowaniu i wyślesz je później z Listy dokumentów przyciskiem „Wyślij mailem zaznaczone".

Czy faktury cykliczne są w edycji START?

Nie — faktury cykliczne i druk seryjny są w edycjach STANDARD i PRO.

Ile kosztuje Faktura VAT 2027 STANDARD?

179 zł netto, bez abonamentu; odnowienie na kolejny rocznik (149 zł netto) jest dobrowolne. Porównanie edycji na stronie cennika.