Import i eksport danych w programie Faktura VAT 2027

Przenosiny z Faktura VAT 2002–2026, import z plików CSV, XML, XLSX i JPK oraz eksport do formatów, które otworzy arkusz, sklep albo program księgowy. Program na Windows, bez abonamentu.

Wszystkie edycjewersja 27.6.467

4.5/5 – Liczba ocen: 11

Zmiana programu bez przepisywania danych

Najczęstsza droga do Faktura VAT 2027 to przesiadka ze starszego rocznika. Kreator importu przenosi kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia z wersji 2002–2026, a użytkownikowi wersji 2026 program sam proponuje import przy pierwszym uruchomieniu.

Dane z innych programów wczytasz z plików CSV, XML i XLSX albo z plików JPK. W drugą stronę wyeksportujesz listy, raporty i cennik do formatów, które otworzy arkusz kalkulacyjny, sklep internetowy albo program księgowy.

Wszystkie te funkcje są w każdej edycji. Opis krok po kroku: Import i eksport danych w dokumentacji.

Kup START — 89 zł Pobierz wersję testową

Także wersja ARM64 i przenośna  ·  instalator ~78 MB  ·  lista zmian

Faktura VAT 2027 — kreator importu danych z Faktura VAT 2002–2026: moduły do importu i firmy

Import i eksport w Faktura VAT 2027

Cztery drogi danych: ze starszego rocznika, z plików innych programów, z plików JPK i z powrotem na zewnątrz. Pełne opisy w dokumentacji programu.

Przeniesienie danych z Faktura VAT 2002–2026

START / STANDARD / PRO

Kreator przenosi ze starszych roczników programu kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia — obsługuje wersje od 2002 do 2026, także przy pracy na wielu profilach firm. Użytkownikowi wersji 2026 program sam proponuje import przy pierwszym uruchomieniu; później uruchomisz kreator z ustawień.

Z wersji 2026 przechodzą m.in. faktury sprzedaży, zakupu i korekty z pozycjami, kontrahenci, cennik i stany magazynowe, dokumenty KP/KW, rejestr wysyłek KSeF, przelewy i numeracja. Korekty zachowują powiązanie z fakturą pierwotną, a ponowne uruchomienie kreatora pomija dokumenty, które już są w bazie.

Zobacz w dokumentacji
Przeniesienie danych z Faktura VAT 2002–2026 — Kreator importu z Faktura VAT 2002–2026: wersja programu, moduły i firmy do przeniesienia
Kreator importu z Faktura VAT 2002–2026: wersja programu, moduły i firmy do przeniesienia

Kontrahenci, cennik i dokumenty z plików

START / STANDARD / PRO

Pozycja Importuj → CSV, XML, XLSX wczytuje trzy rodzaje danych: listę firm do kartoteki, towary do cennika i dokumenty — faktury sprzedaży i zakupu, paragony, rachunki. Wskazujesz plik CSV, Excel (XLSX) albo XML, a program sam dopasowuje kolumny po nazwach w pierwszym wierszu (np. Nazwa, NIP, Cena netto) — separator i kodowanie znaków też rozpoznaje sam. Przy przenosinach z innego programu to znacznie szybsze niż ręczne wpisywanie setek pozycji.

Kontrahentów o NIP-ie, który już jest w kartotece, import pomija, a cennik aktualizuje po indeksie tylko to, co plik podaje — tak poprawisz ceny hurtowo w Excelu. Przy dokumentach program może dołączyć pliki pomocnicze starszych wersji (konta.lst, przelewy.dat, .fkt). Przed dużym importem zrób kopię zapasową i sprawdź mały fragment pliku.

Zobacz w dokumentacji
Kontrahenci, cennik i dokumenty z plików — Import listy firm, cennika i dokumentów — CSV, XLSX, XML, schowek i pliki starszej wersji
Import listy firm, cennika i dokumentów — CSV, XLSX, XML, schowek i pliki starszej wersji

Import plików JPK_FA(4) i JPK_V7M

START / STANDARD / PRO

Program nie tylko tworzy pliki JPK, ale też je wczytuje — przy przenosinach z innego systemu albo gdy dokumenty przygotowała księgowa. Z pliku JPK_FA(4) faktury trafiają do bazy razem z kontrahentami i pozycjami, a z pliku JPK_V7M program odtwarza dane rozliczeniowe okresu.

Przed zapisem widzisz faktury z pliku — numer, datę, nabywcę, NIP, liczbę pozycji i kwotę brutto — i importujesz tylko zaznaczone. Zaimportowane dokumenty zachowują oryginalne numery, więc potem ustaw numerację bieżącą.

Zobacz w dokumentacji
Import plików JPK_FA(4) i JPK_V7M — Import faktur z JPK_FA(4) — wybór dokumentów przed zapisem
Import faktur z JPK_FA(4) — wybór dokumentów przed zapisem

Eksport do XLSX, PDF i CSV — a cennika także do HTML, XML i SQL

START / STANDARD / PRO

Cennik eksportujesz do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL albo kopiujesz do schowka — XML i SQL przydają się przy przenoszeniu asortymentu do sklepu lub innego systemu. Kartotekę firm, raporty i zestawienia wyeksportujesz do XLSX, PDF lub CSV.

Z listy dokumentów wygenerujesz pliki PDF, JPK_FA(4) i JPK_V7M/V7K, a dla biura rachunkowego program przygotuje całą paczkę w Moim Biurze — z plikiem dla Rewizora GT, Comarch ERP Optima albo Symfonii.

Zobacz w dokumentacji
Eksport do XLSX, PDF i CSV — a cennika także do HTML, XML i SQL — Cennik: eksport do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL oraz import
Cennik: eksport do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL oraz import

Powiązane funkcje

Pliki .fkt Tryb FKT: dokumenty także jako osobne pliki .fkt, jak w starszych wersjach programu. Synchronizacja z Mobilną Fakturą Kontrahenci i towary trafiają do aplikacji, a dokumenty z telefonu wracają do programu. Kopia zapasowa Zrób ją przed każdym importem — jej odtworzenie zastępuje bieżącą bazę. KSeF 2.0 Faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF importujesz z zatwierdzaniem. Sklepy internetowe (PRO) Zamówienia z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro bez przepisywania. Moje Biuro Komplet dokumentów i plików JPK dla biura rachunkowego w jednej paczce ZIP.

Pełna lista funkcji w dokumentacji

Dla kogo

Import i eksport przydadzą Ci się, jeśli…

  • używasz Faktura VAT 2002–2026 i przechodzisz na rocznik 2027;
  • przenosisz kontrahentów albo cennik z innego programu;
  • część dokumentów powstaje poza programem, np. u księgowej, i dostajesz je w plikach JPK;
  • przekazujesz dane biuru rachunkowemu albo analizujesz je w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz coś innego, jeśli…

Najczęstsze pytania

Z których wersji programu przeniosę dane?

Z wersji Faktura VAT od 2002 do 2026. Szczegółowy zakres — korekty z powiązaniem, rejestr wysyłek KSeF, ceny w walutach — jest opisany dla przenosin z wersji 2026.

Czy import da się cofnąć?

Nie ma jednego przycisku cofającego import — dane są dopisywane do istniejących. Dlatego przed importem zrób kopię zapasową; jej odtworzenie zastępuje bieżącą bazę.

Czy ponowny import zdubluje dokumenty?

Nie — kreator pomija dokumenty, które już są w bazie. Opcja „Nadpisuj istniejące dokumenty" jest domyślnie wyłączona; włączona może zastąpić dane dopisane już w nowym programie, np. płatności, numer KSeF czy statusy.

Mam kilka firm — przeniosę wszystkie?

Kreator obsługuje wiele profili firm. Profile firm są w Faktura VAT 2027 w edycjach STANDARD i PRO.

Czy wczytam faktury przygotowane przez księgową?

Tak, z plików JPK_FA(4) i JPK_V7M. Zaimportowane dokumenty zachowują oryginalne numery.

Co z archiwum faktur w plikach .fkt?

Otworzysz je w trybie FKT — program czyta i zapisuje dokumenty także jako pliki .fkt, a lista dokumentów sama dołącza pliki z katalogu.

Ile kosztuje Faktura VAT 2027?

Import i eksport są w każdej edycji. Faktura VAT 2027 START kosztuje 89 zł netto, bez abonamentu; odnowienie na kolejny rocznik (89 zł netto) jest dobrowolne. Porównanie edycji na stronie cennika.