Import i eksport danych w programie Faktura VAT 2027

Przenosiny z Faktura VAT 2002–2026, import z plików CSV, XML, XLSX i JPK oraz eksport do formatów, które otworzy arkusz, sklep albo program księgowy. Program na Windows, bez abonamentu.

Wszystkie edycjewersja beta 27.6.111

Zmiana programu bez przepisywania danych

Najczęstsza droga do Faktura VAT 2027 to przesiadka ze starszego rocznika. Kreator importu przenosi kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia z wersji 2002–2026, a użytkownikowi wersji 2026 program sam proponuje import przy pierwszym uruchomieniu.

Dane z innych programów wczytasz z plików CSV, XML i XLSX albo z plików JPK. W drugą stronę wyeksportujesz listy, raporty i cennik do formatów, które otworzy arkusz kalkulacyjny, sklep internetowy albo program księgowy.

Wszystkie te funkcje są w każdej edycji. Opis krok po kroku: Import i eksport danych w dokumentacji.

Kup START — 99 zł Pobierz wersję testową

Także wersja ARM64 i przenośna  ·  instalator ~85 MB  ·  lista zmian

Faktura VAT 2027 — kreator importu danych z Faktura VAT 2002–2026: moduły do importu i firmy

Import i eksport w Faktura VAT 2027

Cztery drogi danych: ze starszego rocznika, z plików innych programów, z plików JPK i z powrotem na zewnątrz. Pełne opisy w dokumentacji programu.

Przeniesienie danych z Faktura VAT 2002–2026

START / STANDARD / PRO

Kreator przenosi ze starszych roczników programu kontrahentów, cennik, dokumenty i ustawienia — obsługuje wersje od 2002 do 2026, także przy pracy na wielu profilach firm. Użytkownikowi wersji 2026 program sam proponuje import przy pierwszym uruchomieniu; później uruchomisz kreator z ustawień.

Z wersji 2026 przechodzą m.in. faktury sprzedaży, zakupu i korekty z pozycjami, kontrahenci, cennik i stany magazynowe, dokumenty KP/KW, rejestr wysyłek KSeF, przelewy i numeracja. Korekty zachowują powiązanie z fakturą pierwotną, a ponowne uruchomienie kreatora pomija dokumenty, które już są w bazie.

Zobacz w dokumentacji
Przeniesienie danych z Faktura VAT 2002–2026 — Kreator importu z Faktura VAT 2002–2026: wersja programu, moduły i firmy do przeniesienia
Kreator importu z Faktura VAT 2002–2026: wersja programu, moduły i firmy do przeniesienia

Kontrahenci, cennik i dokumenty z plików

START / STANDARD / PRO

Pozycja Importuj → CSV, XML wczytuje trzy rodzaje danych: listę firm do kartoteki, towary do cennika i gotowe dokumenty sprzedaży. Wskazujesz plik i dopasowujesz jego kolumny do pól programu — przy przenosinach z innego programu to znacznie szybsze niż ręczne wpisywanie setek pozycji.

Cennik wczytasz także z pliku Excel (XLSX), a przy dokumentach program może dołączyć pliki pomocnicze starszych wersji (konta.lst, przelewy.dat, .fkt). Import dopisuje dane do istniejących, więc najpierw zrób kopię zapasową i sprawdź mały fragment pliku, zanim wczytasz całość.

Zobacz w dokumentacji
Kontrahenci, cennik i dokumenty z plików — Import listy firm, cennika i dokumentów — źródła danych do wyboru
Import listy firm, cennika i dokumentów — źródła danych do wyboru

Import plików JPK_FA(4) i JPK_V7M

START / STANDARD / PRO

Program nie tylko tworzy pliki JPK, ale też je wczytuje — przy przenosinach z innego systemu albo gdy dokumenty przygotowała księgowa. Z pliku JPK_FA(4) faktury trafiają do bazy razem z kontrahentami i pozycjami, a z pliku JPK_V7M program odtwarza dane rozliczeniowe okresu.

Przed zapisem widzisz faktury z pliku — numer, datę, nabywcę, NIP, liczbę pozycji i kwotę brutto — i importujesz tylko zaznaczone. Zaimportowane dokumenty zachowują oryginalne numery, więc potem ustaw numerację bieżącą.

Zobacz w dokumentacji
Import plików JPK_FA(4) i JPK_V7M — Import faktur z JPK_FA(4) — wybór dokumentów przed zapisem
Import faktur z JPK_FA(4) — wybór dokumentów przed zapisem

Eksport do XLSX, PDF i CSV — a cennika także do HTML, XML i SQL

START / STANDARD / PRO

Cennik eksportujesz do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL albo kopiujesz do schowka — XML i SQL przydają się przy przenoszeniu asortymentu do sklepu lub innego systemu. Kartotekę firm, raporty i zestawienia wyeksportujesz do XLSX, PDF lub CSV.

Z listy dokumentów wygenerujesz pliki PDF, JPK_FA(4) i JPK_V7M/V7K, a dla biura rachunkowego program przygotuje całą paczkę w Moim Biurze — z plikiem dla Rewizora GT, Comarch ERP Optima albo Symfonii.

Zobacz w dokumentacji
Eksport do XLSX, PDF i CSV — a cennika także do HTML, XML i SQL — Cennik: eksport do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL oraz import
Cennik: eksport do XLSX, PDF, CSV, HTML, XML i SQL oraz import

Powiązane funkcje

Pliki .fkt Tryb FKT: dokumenty także jako osobne pliki .fkt, jak w starszych wersjach programu. Synchronizacja z Mobilną Fakturą Kontrahenci i towary trafiają do aplikacji, a dokumenty z telefonu wracają do programu. Kopia zapasowa Zrób ją przed każdym importem — jej odtworzenie zastępuje bieżącą bazę. KSeF 2.0 Faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF importujesz z zatwierdzaniem. Sklepy internetowe (PRO) Zamówienia z WooCommerce, PrestaShop, BaseLinker i Allegro bez przepisywania. Moje Biuro Komplet dokumentów i plików JPK dla biura rachunkowego w jednej paczce ZIP.

Pełna lista funkcji w dokumentacji

Dla kogo

Import i eksport przydadzą Ci się, jeśli…

  • używasz Faktura VAT 2002–2026 i przechodzisz na rocznik 2027;
  • przenosisz kontrahentów albo cennik z innego programu;
  • część dokumentów powstaje poza programem, np. u księgowej, i dostajesz je w plikach JPK;
  • przekazujesz dane biuru rachunkowemu albo analizujesz je w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz coś innego, jeśli…

Najczęstsze pytania

Z których wersji programu przeniosę dane?

Z wersji Faktura VAT od 2002 do 2026. Szczegółowy zakres — korekty z powiązaniem, rejestr wysyłek KSeF, ceny w walutach — jest opisany dla przenosin z wersji 2026.

Czy import da się cofnąć?

Nie ma jednego przycisku cofającego import — dane są dopisywane do istniejących. Dlatego przed importem zrób kopię zapasową; jej odtworzenie zastępuje bieżącą bazę.

Czy ponowny import zdubluje dokumenty?

Nie — kreator pomija dokumenty, które już są w bazie. Opcja „Nadpisuj istniejące dokumenty" jest domyślnie wyłączona; włączona może zastąpić dane dopisane już w nowym programie, np. płatności, numer KSeF czy statusy.

Mam kilka firm — przeniosę wszystkie?

Kreator obsługuje wiele profili firm. Profile firm są w Faktura VAT 2027 w edycjach STANDARD i PRO.

Czy wczytam faktury przygotowane przez księgową?

Tak, z plików JPK_FA(4) i JPK_V7M. Zaimportowane dokumenty zachowują oryginalne numery.

Co z archiwum faktur w plikach .fkt?

Otworzysz je w trybie FKT — program czyta i zapisuje dokumenty także jako pliki .fkt, a lista dokumentów sama dołącza pliki z katalogu.

Ile kosztuje Faktura VAT 2027?

Import i eksport są w każdej edycji. Faktura VAT 2027 START kosztuje 99 zł netto, bez abonamentu; odnowienie na kolejny rocznik (99 zł netto) jest dobrowolne. Porównanie edycji na stronie cennika.