Rozwiązania dla firm transportowych — Transport (TMS) online

Zlecenia transportowe z flotą i kierowcami, list przewozowy CMR, faktura za fracht z wysyłką do KSeF, koszty i rentowność kursów oraz giełda Trans.eu — dodatek do każdego pakietu Mobilnej Faktury, w przeglądarce i na telefonie.

Dodatek Transport (TMS)399 zł/rokDo każdego pakietu, także Free

System TMS dla przewoźnika, który nie chce wdrażać ERP

Mały przewoźnik i spedycja potrzebują trzech rzeczy: przyjąć zlecenie, wykonać kurs z dokumentami i szybko wystawić fakturę, którą klient zapłaci. Dodatek Transport (TMS) w Mobilnej Fakturze prowadzi całe zlecenie: od frachtu z giełdy, przez CMR i statusy realizacji, po fakturę w KSeF i marżę kursu.

Nie kupujesz nowego systemu — dokupujesz dodatek do konta, które już masz (albo zakładasz bezpłatne), a kierowcy i pojazdy pochodzą z kartotek Kadr i Pojazdów, których używasz do księgowości. Wszystko działa w przeglądarce i na telefonie, bez instalacji.

Poniżej dziewięć obszarów modułu wraz z zrzutami z panelu. Zaczynasz od bezpłatnego konta i aktywacji dodatku w Ustawieniach.

Otwórz bezpłatne konto Zobacz plany i cennik

Dodatek aktywujesz w panelu: Ustawienia → Abonament → Dodatki do pakietu. Sekcja Transport pojawia się w menu po opłaceniu.

Mobilna Faktura — moduł Transport (TMS): lista zleceń transportowych ze statusami, trasą i frachtem

Co daje dodatek Transport (TMS)

Dziewięć obszarów — od zlecenia i floty po giełdę Trans.eu. Ostatni blok pokazuje, co z tego dostaje program na Windows Faktura VAT 2027 PRO, jeśli wolisz fakturować lokalnie.

Zlecenia transportowe

Dodatek Transport (TMS)

Zlecenie TZ n/rok zbiera wszystko, co potrzebne do kursu: zleceniodawcę z bazy kontrahentów, trasę załadunek → rozładunek z datami i oknami czasowymi, odbiorcę (gdy inny niż zleceniodawca), towar — waga, palety, opakowanie, objętość, ADR — oraz fracht: stawkę netto, walutę i stawkę VAT.

Fracht rozliczasz w PLN, EUR, USD, GBP lub CZK. Do zlecenia przypisujesz pojazd, naczepę i kierowcę z list, a program pilnuje, żeby nie wpisywać niczego dwa razy.

  • Trasa z oknami czasowymi załadunku i rozładunku
  • Towar: waga, palety, objętość, oznaczenie ADR
  • Fracht w PLN, EUR, USD, GBP, CZK
  • Pojazd, naczepa i kierowca z ewidencji
Zlecenia transportowe — Formularz zlecenia transportowego — trasa, towar, fracht, flota
Formularz zlecenia transportowego — trasa, towar, fracht, flota

Kierowcy i flota bez podwójnego wpisywania

Kadry i Pojazdy + dodatek TMS

Moduł korzysta z ewidencji, które już masz w panelu. Kierowca to pracownik z kartoteki Kadr z zaznaczonym „Kierowca (moduł Transport)" — uzupełniasz kategorie prawa jazdy, kod 95, zaświadczenie ADR i kartę kierowcy. Gdy uprawnienie wygasa w ciągu 30 dni, na liście pracowników pojawia się czerwone ostrzeżenie.

Pojazd to wpis z ewidencji pojazdów z sekcją Transport (TMS): typ nadwozia, ładowność, DMC, wymiary ładowni, ADR. Naczepę rejestrujesz jako osobny pojazd z flagą „Naczepa / przyczepa" — w zleceniu wybierasz ją oddzielnie od ciągnika.

Kierowcy i flota bez podwójnego wpisywania — Lista pracowników — kierowcy z ostrzeżeniem o wygasającym kodzie 95
Lista pracowników — kierowcy z ostrzeżeniem o wygasającym kodzie 95

Karta zlecenia i statusy realizacji

Dodatek Transport (TMS)

Zlecenie przechodzi przez statusy Nowe → Przyjęte → W trakcie → Dostarczone → Zafakturowane → Zamknięte; anulować można do momentu dostarczenia. Program pilnuje dozwolonych przejść, a każda zmiana trafia do historii na karcie zlecenia.

Karta ma w nagłówku przyciski CMR, Fakturuj, Zmień status i zbiera w jednym miejscu trasę, flotę, koszty kursu i historię. Zlecenie rozliczone fakturą jest chronione przed edycją i usunięciem — można je tylko zamknąć, żeby nie rozjechało się z dokumentami księgowymi.

  • Sześć statusów z pilnowaną kolejnością przejść
  • Historia zmian statusu na karcie
  • Ochrona zlecenia po wystawieniu faktury
  • Przycisk Trans.eu: załadunek / rozładunek / dostawa
Karta zlecenia i statusy realizacji — Karta zlecenia — trasa, flota, koszty i historia statusów
Karta zlecenia — trasa, flota, koszty i historia statusów

List przewozowy CMR

Dodatek Transport (TMS)

Przycisk CMR na karcie zlecenia generuje międzynarodowy list przewozowy w układzie standardowego blankietu — pola 1–24, opisy PL/EN, jako PDF. Nadawca, odbiorca oraz miejsca załadunku i rozładunku wchodzą z danych zlecenia, przewoźnik z ustawień firmy, do tego numery rejestracyjne pojazdu i naczepy.

Pola 5/6/13 (załączone dokumenty, cechy i numery, instrukcje nadawcy) uzupełniasz w sekcji „Dane do listu CMR" na formularzu zlecenia. Pola podpisów 22–24 zostają puste — do podpisu na wydruku.

  • PDF w układzie blankietu, pola 1–24
  • Dwujęzyczne opisy pól PL/EN
  • Dane przewoźnika, pojazdu i naczepy automatycznie
  • CMR jako dokumentacja stawki 0% w transporcie międzynarodowym
List przewozowy CMR — List przewozowy CMR wygenerowany ze zlecenia
List przewozowy CMR wygenerowany ze zlecenia

Faktura za fracht i KSeF

Dodatek Transport (TMS) + KSeF w każdym pakiecie

Przycisk Fakturuj wystawia fakturę VAT jedną pozycją — „Usługa transportowa {trasa}, zlecenie {numer}", z kodem GTU_13 — według stawki ze zlecenia: 23% dla transportu krajowego, 0% dla międzynarodowego (art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy o VAT, adnotacja w uwagach) albo NP dla podatnika z UE lub spoza Polski (art. 28b, „odwrotne obciążenie / reverse charge").

Faktura pojawia się w liście dokumentów, a przycisk Wyślij do KSeF na karcie zlecenia wysyła ją standardowym mechanizmem panelu — numer KSeF i status widzisz na karcie. Jedno zlecenie = jedna faktura; ponowne fakturowanie jest blokowane.

Faktura za fracht i KSeF — Zlecenie rozliczone fakturą, gotowe do wysyłki do KSeF
Zlecenie rozliczone fakturą, gotowe do wysyłki do KSeF

Koszty kursu i rentowność

Dodatek Transport (TMS)

Na karcie zlecenia dopisujesz koszty kursu: paliwo, opłaty drogowe, diety, parking, inne. Koszt w walucie obcej program od razu przelicza na złotówki kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę kosztu — tak, jak wymaga ustawa.

Raport Rentowność liczy dla wybranego okresu przychód − koszty i marżę w zł i % per zlecenie, pojazd i kierowca, a z planowanego dystansu — przychód/km i koszt/km. Widzisz, który kurs, który ciągnik i który kierowca zarabia, a który dokłada do interesu.

  • Koszty w PLN, EUR, USD, GBP, CZK z kursem NBP
  • Marża per zlecenie, pojazd i kierowca
  • Przychód/km i koszt/km
  • Podsumowanie floty w kafelkach
Koszty kursu i rentowność — Raport rentowności — marża per zlecenie, pojazd i kierowca
Raport rentowności — marża per zlecenie, pojazd i kierowca

Giełda Trans.eu

Dodatek Transport (TMS) + konto Trans.eu

Łączysz panel z Trans.eu Platform API: rejestrujesz aplikację na trans.eu, wpisujesz client_id, client_secret i Api-key i zatwierdzasz logowaniem Trans.eu (OAuth2). Sekrety są szyfrowane w bazie.

Pobierz z giełdy ściąga otrzymane zlecenia — zleceniodawcę, trasę, ładunek, fracht — a Importuj tworzy z oferty zlecenie transportowe i dopisuje kontrahenta (wyszukiwanie po NIP, żeby nie dublować firm). Publikujesz też wolny pojazd, a zmiany statusów „W trakcie" i „Dostarczone" raportują do giełdy załadunek i rozładunek.

  • Import otrzymanych zleceń jednym kliknięciem
  • Kontrahent dopisywany po NIP, bez duplikatów
  • Publikacja wolnego pojazdu na giełdzie
  • Statusy realizacji raportowane do Trans.eu
Giełda Trans.eu — Ekran giełdy Trans.eu — połączenie konta, publikacja pojazdu, lista zleceń
Ekran giełdy Trans.eu — połączenie konta, publikacja pojazdu, lista zleceń

Dodatek do każdego pakietu — także Free

399 zł/rok lub płatność miesięczna

Transport (TMS) to dodatek za 399 zł/rok, który dokupujesz do pakietu, jaki już masz — także do bezpłatnego Free. Nie musisz przechodzić na Max ani na Księgowość. Aktywujesz go w panelu: Ustawienia → Abonament → Dodatki do pakietu, płatność roczna albo miesięczna przez PayU.

Po opłaceniu sekcja Transport pojawia się w menu bocznym. Limit faktur zostaje z pakietu bazowego — na Free wystawisz 3 faktury miesięcznie, więc przy większej liczbie kursów wybierz Mini albo wyższy plan.

  • Działa obok każdego pakietu, bez zmiany planu
  • Płatność roczna lub miesięczna przez PayU
  • Aktywacja bez kontaktu z pomocą techniczną
  • Plany i cennik Mobilnej Faktury
Dodatek do każdego pakietu — także Free — Karta dodatku Transport (TMS) w Ustawieniach → Abonament
Karta dodatku Transport (TMS) w Ustawieniach → Abonament

Wolisz program na Windows? Trans.eu jest też w Faktura VAT 2027 PRO

Faktura VAT 2027 PRO — nowość 2027

Jeśli fakturujesz lokalnie na komputerze, Faktura VAT 2027 PRO również łączy się z Trans.eu: pobiera zrealizowane zlecenia, dodaje zleceniodawcę do kartoteki po NIP i wystawia fakturę za fracht z trasą i numerem zlecenia — w walucie obcej z kursem NBP z dnia poprzedzającego zlecenie.

To świadomie węższy zakres niż TMS online: bez kartoteki floty, kierowców, CMR i rentowności. Gdy potrzebujesz całego zlecenia, wybierz dodatek w Mobilnej Fakturze; gdy tylko szybkiej faktury do zlecenia z giełdy — program na Windows.

Zobacz w dokumentacji 2027
Wolisz program na Windows? Trans.eu jest też w Faktura VAT 2027 PRO — Faktura VAT 2027 PRO — lista zleceń pobranych z Trans.eu
Faktura VAT 2027 PRO — lista zleceń pobranych z Trans.eu

Reszta Mobilnej Faktury, z której korzysta transport

Faktury walutowe Faktury w EUR i innych walutach z kursem NBP, dwujęzyczne wydruki dla zagranicznych zleceniodawców. KSeF 2.0 Automatyczna wysyłka faktur przy zapisie z UPO, odbiór faktur zakupowych — w każdym pakiecie. Kadry i płace Umowy, listy płac i deklaracje ZUS dla kierowców — w tej samej kartotece, z której bierze ich TMS. Księgowość online KPiR lub ryczałt, ewidencja VAT, pliki JPK i pojazdy w kosztach — bez biura, jeśli chcesz. Bank i płatności Import wyciągów, dopasowanie wpłat do faktur za fracht, linki do płatności online. Z telefonu i tabletu Panel działa w przeglądarce — zlecenie sprawdzisz i zafakturujesz z trasy.

Wszystkie funkcje Mobilnej Faktury

Dla kogo

Transport (TMS) jest dla Ciebie, jeśli…

  • jesteś przewoźnikiem z kilkoma pojazdami albo małą spedycją i zlecenia prowadzisz dziś w arkuszu lub mailach;
  • bierzesz zlecenia z giełdy Trans.eu i przepisujesz je ręcznie do faktur;
  • wozisz za granicę — potrzebujesz CMR, faktur w EUR i stawki 0% lub NP z właściwą adnotacją;
  • chcesz wiedzieć, który kurs, pojazd i kierowca zarabia, a nie tylko ile wystawiłeś faktur;
  • wolisz dodatek do konta, które już masz, niż wdrożenie osobnego systemu.

Wybierz coś innego, jeśli…

Najczęstsze pytania

Czy dodatek Transport (TMS) wymaga pakietu Max?

Nie. Dodatek za 399 zł/rok dokupisz do każdego planu, także bezpłatnego Free. Pamiętaj tylko, że limit faktur zostaje z pakietu bazowego — na Free to 3 faktury miesięcznie.

Jaką stawkę VAT ma faktura za fracht?

Taką, jaką ustawisz na zleceniu: 23% (transport krajowy), 0% (transport międzynarodowy, art. 83 ust. 1 pkt 23 — dokumentacją jest m.in. CMR) albo NP (usługa dla podatnika z UE lub spoza Polski, art. 28b). Przy imporcie z Trans.eu program podpowiada stawkę z numeru VAT zleceniodawcy — zagraniczny prefiks daje NP, krajowy 23% — ale decyzję podatkową potwierdź z księgowym przed kliknięciem „Fakturuj".

Czy mogę przetestować połączenie z Trans.eu bez konta na giełdzie?

Nie. Trans.eu nie udostępnia środowiska testowego — integracja wymaga aktywnego konta klienta Trans.eu i aplikacji zarejestrowanej na trans.eu/api/register-your-app. Do czasu połączenia przyciski „Pobierz z giełdy" i „Opublikuj" są nieaktywne, a resztę modułu (zlecenia, CMR, faktury, rentowność) możesz używać bez giełdy.

Czy TMS planuje trasy i śledzi pojazdy GPS?

Nie — to system ewidencyjno-rozliczeniowy, nie telematyczny. Nie ma mapy, optymalizacji tras ani lokalizacji pojazdów; dystans do przeliczników przychód/km i koszt/km wpisujesz jako planowany. Dla dużej floty z dyspozytornią będzie potrzebny dedykowany TMS — ten sprawdza się u przewoźnika i małej spedycji, które chcą mieć zlecenia, CMR, faktury i marżę w jednym panelu.

Czy zlecenie po wystawieniu faktury można poprawić?

Nie — zlecenie rozliczone fakturą jest chronione przed edycją i usunięciem, można je tylko zamknąć. Chroni to spójność z dokumentami księgowymi i KSeF. Poprawki robisz korektą faktury, jak przy każdym innym dokumencie.

Jak liczone są koszty w walucie obcej?

Koszt w EUR, USD, GBP lub CZK program przelicza na złotówki kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę kosztu. Jeśli dla tej daty nie ma jeszcze kursu (np. data z przyszłości), odmówi zapisu — popraw datę na rzeczywistą datę wydatku.