Faktura VAT 2027 beta

Program powstał od zera na najnowszej technologii Microsoftu. Rocznik 2026 był aplikacją 32-bitową na silniku z 1998 roku. Wersja 2027 jest w pełni 64-bitowa, więc korzysta z całej dostępnej pamięci i szybciej pracuje na dużych bazach. Osobne instalatory x64 i natywny ARM64.

Wygląd aplikacji ustawiasz pod siebie: trzy profile — Klasyczna (osobne okna i przyciski na dole, jak w FVAT 2021–2026), Nowoczesna (zakładki, ribbon i nawigacja) oraz Własna z dowolną kombinacją opcji. Okna programu otwierasz wewnątrz aplikacji albo jako osobne okna poza nią, możesz wyłączać paski i przyciski, a do tego wybierasz styl programu i kolory, font aplikacji oraz wygląd list i tabel.

Wydruk faktury dopasujesz do firmy: 8 gotowych stylów do wyboru, każdy można zmienić i zapisać jako własny. W edytorze ustawisz logo i tło, czcionki, kolumny tabeli pozycji, pieczątkę, kod QR oraz teksty nad i pod tabelą — a efekt widać od razu w podglądzie na żywo, bez drukowania.

Pozycje dodajesz bez otwierania osobnego okna — w pustym wierszu na górze tabeli. Nazwę wybierasz z podpowiedzi z cennika (wystarczy fragment nazwy), a w tym samym wierszu ustawisz jednostkę, ilość, rabat, cenę netto i brutto oraz stawkę VAT. Wartości i sumy dokumentu przeliczają się od razu, tą samą logiką co okno pozycji; kolumny wyliczane — wartość i kwota VAT — są tylko do odczytu. Okno „Nowa pozycja” zostaje do dyspozycji: sposób pracy przełączasz w Konfiguracji → Wygląd, bez ponownego uruchamiania programu.

Klient KSeF został napisany na nowo w C#. Doszła zakładka Uwierzytelnianie z czterema metodami logowania: token KSeF, certyfikat kwalifikowany lub pieczęć z magazynu Windows, certyfikat z pliku PFX oraz certyfikat wewnętrzny KSeF — z pełnym cyklem wniosku o certyfikat prosto z programu. W 2026 logowanie było możliwe wyłącznie tokenem wklejanym ręcznie z portalu MF.

Awaria KSeF albo brak internetu nie zatrzymują sprzedaży. Program obsługuje wszystkie cztery tryby szczególne: offline24, niedostępność, awarię KSeF i awarię całkowitą. Faktura offline dostaje na wydruku dwa kody QR (OFFLINE + CERTYFIKAT) zgodnie ze specyfikacją MF, a program sam pilnuje ustawowego terminu i automatycznie dosyła zaległe faktury po powrocie łączności. Znaczniki JPK (DI/OFF/BFK) dobierane są automatycznie wg trybu wystawienia.

Sprzedaż wystawiona poza programem — w Aplikacji Podatnika albo innym systemie — wraca do ewidencji jednym pobraniem. Wskazujesz okres, a faktury trafiają do poczekalni z ręcznym zatwierdzaniem: nic nie wchodzi do ewidencji bez Twojej zgody. Program sam rozpoznaje korekty i zaliczki, zachowuje numer z KSeF bez psucia własnej numeracji i pilnuje duplikatów — własne wysłane faktury pomija automatycznie. Do tego import pojedynczej faktury z pliku XML.

Wysyłki do KSeF nie da się cofnąć, więc program pokazuje listę faktur przed wysłaniem: numer, nabywcę, kwotę i podgląd samej faktury obok. W nagłówku widzisz, ile dokumentów pójdzie i na jaką łączną kwotę. Pojedyncze pozycje możesz odznaczyć, a całą wysyłkę anulować — wtedy nic nie zostaje wysłane. Kolumna Uwagi ostrzega z góry o sprawach, które KSeF potrafi odrzucić: waluta bez kursu, data z innego miesiąca, stawka spoza konfiguracji. Osobna sekcja tłumaczy, czego nie wyślemy i dlaczego. Fakturę można też trwale zablokować — taka nie pójdzie nawet przy ręcznym zaznaczeniu.

Faktury wystawione na Twoją firmę nie wchodzą już do ewidencji po cichu — czekają w buforze. Oglądasz każdą w takiej postaci, w jakiej wystawił ją kontrahent, i sam decydujesz, które zatwierdzić. Stałych dostawców możesz oznaczyć jako zaufanych — ich faktury pojawiają się już zaznaczone, więc wystarczy potwierdzić. Gdy klient KSeF pobierze coś w tle, program powiadomi Cię w rogu ekranu. Wolisz jak dotąd? Zatwierdzanie wyłącza się jednym przełącznikiem.

Faktura zakupowa pobrana z KSeF trafiała dotąd wyłącznie do ewidencji — magazyn o niej nie wiedział. Teraz program potrafi przyjąć towar na stan i wystawić PZ, z partią wycenioną ceną z faktury. Nic nie dzieje się po cichu: najpierw widzisz listę pozycji z dopasowaniem do własnej kartoteki i decydujesz, co wchodzi. Program mówi wprost, czego nie przyjmie i dlaczego — usługi, korekty czy pozycje w innej jednostce niż kartoteka. Powiązania towarów dostawcy zapamiętują się same, więc kolejna faktura od niego jest bezobsługowa.

Nowy styl wydruku KSeF (wizualizacja): już przy wystawianiu dokumentu widzisz w podglądzie fakturę dokładnie tak, jak zobaczy ją odbiorca w Krajowym Systemie e-Faktur — z numerem, danymi stron, rolami podmiotów i pozycjami. Sprawdzisz dokument zanim trafi do KSeF — bez wysyłania i bez wchodzenia na portal MF.

Nowy pion podatkowy w edycji PRO: księga przychodów i rozchodów, ewidencja ryczałtu, zaliczka na PIT, środki trwałe z amortyzacją, warianty składki ZUS (duży, preferencyjny, ulga na start, Mały ZUS Plus) i roczne zeznania PIT-36, PIT-36L oraz PIT-28 walidowane schematami XSD Ministerstwa Finansów.

Import wyciągów bankowych z automatycznym dopasowaniem wpłat do faktur, eksport paczki przelewów w formacie Elixir oraz plik JPK_WB na żądanie organu. Doszła też ulga na złe długi z automatycznym wykrywaniem kandydatów do korekty.

Program pilnuje zaległych faktur za Ciebie: wysyłasz klientom przypomnienia o płatnościach, a stopień wezwania dobiera się automatycznie do długości opóźnienia — od uprzejmego przypomnienia po ostateczne wezwanie przedsądowe. Do tego nota odsetkowa z wyliczeniem odsetek za zwłokę, kalkulator odsetkowy i rejestr płatności, w którym od razu widać, kto zalega.

Do faktury dołączasz link do zapłaty. Klient klika go w mailu albo skanuje kod QR z wydruku, płaci kartą lub BLIK-iem, a program sam oznacza fakturę jako rozliczoną — bez przepisywania wyciągu bankowego. Do wyboru pięć bramek: PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe i PayPal. Wpłata trafia do rozrachunków ze źródłem „Bramka online”, więc w historii widać, że nikt nie wpisywał jej ręcznie. Działa dla faktur, pro-form, rachunków i paragonów — we wszystkich edycjach programu.

Gdy kontrahent jednocześnie kupuje od nas i nam sprzedaje, zamiast dwóch przelewów w przeciwne strony rozlicza się wzajemne długi. Program pokazuje obie strony obok siebie — co oni są winni nam i co my im — a kwotę potrącenia wylicza jako mniejszą z nich, zgodnie z art. 498 Kodeksu cywilnego. Wprost pisze, ile zostanie do zapłaty zwykłą drogą, więc nikt nie szuka brakujących pieniędzy. Zatwierdzenie zapisuje płatności na wskazanych fakturach po obu stronach.

Doszła inwentaryzacja (remanent) — arkusz spisu, różnice, korekta stanów i sekcja INW w JPK_MAG(2). Nowa wycena rozchodu (FIFO, LIFO, AVCO, FEFO), komplety z rozchodem składników, historia cen na karcie towaru oraz cennik indywidualny kontrahenta z własnymi cenami i rabatami.

Zamówienie klienta rezerwuje towar — na stanach widać osobno ilość zarezerwowaną i dostępną, a program potrafi zablokować wydanie obiecanego towaru. Doszły rabaty i promocje z terminem obowiązywania i hierarchią reguł, limit kredytowy kontrahenta z blokadą sprzedaży po przekroczeniu, jednostki pomocnicze (karton obok sztuki) oraz automatyczne wystawianie dokumentu WZ/PZ do faktury. Cztery nowe raporty magazynowe: co domówić, partie i warstwy kosztowe, wiekowanie zapasu, obroty i stany.

Zestaw komputerowy, wyprawka szkolna, pakiet startowy — klient widzi na fakturze jedną linię z nazwą i ceną zestawu, a ze stanu schodzą wszystkie składniki w podanych ilościach. Skład ustalasz w zakładce Skład kompletu: zaznaczasz pozycje cennika i podajesz ilość każdej z nich. Cena kompletu nie musi być sumą cen składników — zwykle jest niższa, bo to właśnie zachęca do kupna zestawu. Osobne polecenie Skompletuj (RW + PW) tworzy zestaw fizycznie na magazynie: sprawdza dostępność części, zdejmuje je dokumentem RW i przyjmuje gotowy komplet dokumentem PW wycenionym po koszcie wytworzenia. Zmiana składu dotyczy przyszłej sprzedaży — wcześniejsze dokumenty zachowują skład z chwili sprzedaży, więc historia i stany pozostają spójne. Edycja PRO.

Program wysyła stany z magazynu do WooCommerce, PrestaShop, Allegro i BaseLinkera. Do sklepu trafia ilość dostępna — stan pomniejszony o rezerwacje z zamówień, więc towar obiecany jednemu klientowi nie zostanie zaoferowany drugiemu. Towary dopasowywane są po indeksie (SKU, Reference, sygnatura oferty), a program wysyła tylko te pozycje, których stan faktycznie się zmienił — kolejne synchronizacje trwają chwilę. Wysyłkę uruchamiasz sam przyciskiem „Wyślij stany”: program nie łączy się ze sklepem w tle. Edycja PRO.

Zamówienie klienta rzadko wychodzi z magazynu za jednym razem. Program pilnuje teraz każdej pozycji osobno: ile zamówiono, ile już wydano i ile pozostało. Towar wydajesz wprost z zamówienia, także częściowo — dokument WZ powstaje bez czekania na fakturę. Status zamówienia zmienia się sam, gdy wszystkie pozycje zostaną zrealizowane, a zestawienie zamówień niezrealizowanych pokazuje, co jeszcze wisi. Ta sama mechanika działa przy zamówieniach do dostawców, więc widać, czy dostawa przyszła w całości. Edycja PRO.

Reklamacja przestała być notatką na fakturze. Zgłoszenie wiąże się z dokumentem, którego dotyczy, ma opis wady, stanowisko sprzedawcy i rozstrzygnięcie. Program liczy ustawowy termin 14 dni na odpowiedź i pokazuje sprawy, w których czas ucieka — brak odpowiedzi w terminie oznacza uznanie reklamacji z mocy prawa. Uznaną sprawę zamykasz korektą albo wymianą towaru. Edycja PRO.

Każdy towar może mieć wskazane miejsce składowania — regał, półkę, poziom. Przy kompletowaniu zamówienia program drukuje listę pobrań ułożoną według lokalizacji, więc magazynier przechodzi magazyn jedną trasą zamiast skakać między regałami. Pozycje, dla których zapas nie wystarcza, są wyróżnione — braki widać przy liście, a nie dopiero przy pustej półce. Edycja PRO.

Kartoteka towaru przyjmuje teraz wiele kodów kreskowych — kod sztuki, opakowania zbiorczego, palety i kod producenta. Zeskanowanie któregokolwiek odnajdzie ten sam towar. Doszły zamienniki (czym zastąpić brakujący towar) oraz warianty: koszulka w trzech rozmiarach i dwóch kolorach powstaje jednym poleceniem zamiast sześciu osobnych kartotek. Grupy towarowe układają się w drzewo, a nie płaską listę. Doszły też wymiary, kraj pochodzenia i domyślne oznaczenie GTU. Edycja PRO.

Reguła rabatowa może teraz zależeć od ilości: od 10 sztuk taniej, od 100 jeszcze taniej. Ceny w cenniku zmienisz hurtowo — o procent, o kwotę albo licząc narzut od ceny zakupu — dla całej grupy towarowej naraz, zamiast wchodzić w każdą kartotekę osobno. Przed zapisem widzisz podgląd: cena przed, cena po i różnica dla każdego towaru.

Trzy nowe zestawienia odpowiadają na pytania, które wcześniej wymagały Excela. Rotacja pokazuje, co się kręci, a co leży martwe — z liczbą dni zapasu. Wiekowanie należności dzieli niezapłacone faktury na przedziały (bieżące, 1–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni), więc od razu widać, gdzie robi się poważnie. Salda kontrahentów zestawiają należności, zobowiązania i wykorzystanie limitu kredytowego w jednej tabeli. Doszła też sprzedaż w podziale na opiekunów. Edycja PRO.

Do dokumentu sprzedaży dopisujesz przesyłkę: przewoźnika, numer listu przewozowego, status i kwotę pobrania. Program buduje link do śledzenia dla dwunastu przewoźników działających w Polsce, więc paczkę sprawdzasz jednym kliknięciem, bez szukania numeru w mailach. Bez integracji z API — nic nie trzeba konfigurować ani opłacać.

Raport braków od dawna liczył, czego brakuje i ile to będzie kosztować. Teraz jednym przyciskiem zamienia się w zamówienia do dostawców — program grupuje pozycje po dostawcy, więc z jednego raportu powstaje tyle zamówień, ilu jest dostawców. Ilość liczy do stanu docelowego, a nie tylko do zera. Edycja PRO.

Każda firma ma własny plik bazy danych, co porządkuje pracę z wieloma podmiotami i ułatwia kopie zapasowe. Jest import wieloprofilowy z rocznika 2026, a instalator potrafi opcjonalnie postawić serwer bazy danych (MS SQL Express) do pracy w sieci.

Każdy pracownik loguje się na własne konto z hasłem, a dostęp nadajesz przez profile uprawnień (np. Administrator, Księgowa, Pracownik) — osobno dla każdego modułu programu i typu dokumentu. Możesz też ograniczyć użytkownika wyłącznie do wystawiania faktur albo zablokować mu rozliczanie faktur przelewowych.

W nawigacji doszły dwie grupy: CRM — historia kontaktów, zadania, notatki i załączniki przy kliencie, faktury cykliczne, organizator i przypomnienia windykacyjne z automatycznym doborem stopnia wezwania. Oraz Serwis — zlecenia serwisowe z opisem usterki, diagnozą i protokołem, kartoteka urządzeń klientów z numerem seryjnym, gwarancją i historią napraw, własne statusy zleceń oraz terminarz serwisanta w kalendarzu.

Mocno rozbudowany pion analiz: statystyki sprzedaży i zakupów w dowolnym przekroju, analiza zysku i marży — na towarach, grupach towarów, kontrahentach i opiekunach handlowych, rankingi najgorszych klientów, dostawców i towarów, zestawienia zakupów wg dostawców i towarów oraz cztery raporty magazynowe: co domówić, partie i warstwy kosztowe, wiekowanie zapasu, obroty i stany.

Firma z kilkoma sklepami albo magazynami ma teraz gdzie zapisać, dokąd wozimy towar — adresów dostawy może być dowolnie wiele, każdy z osobą kontaktową i telefonem, jeden oznaczony jako domyślny. Doszła też ręczna blokada sprzedaży z podaniem powodu, niezależna od limitu kredytowego: przydaje się, gdy z kontrahentem jest problem, który nie wynika z samych pieniędzy.