Opcje programu (Inne)
Węzeł Inne w Konfiguracji programu (F12) zbiera drobne przełączniki, które decydują o zachowaniu programu w codziennej pracy. Żaden nie wpływa na kwoty ani na dokumenty — zmieniają wygodę obsługi.
Opcje programu
| Przełącznik | Co robi |
|---|---|
| Automatyczny zapis dokumentu | zapisuje dokument bez pytania przy zamykaniu okna |
| Automatyczna archiwizacja | tworzy kopię zapasową automatycznie |
| Sprawdzaj aktualizacje online | program sam sprawdza, czy jest nowa wersja (domyślnie włączone) |
| Zamknij dokument po wydruku | okno zamyka się zaraz po wysłaniu na drukarkę |
| Zamknij dokument po zapisie | okno zamyka się po zapisaniu |
| Automatycznie dodawaj towar do bazy | nowa nazwa wpisana na pozycji trafia do cennika |
| Pokaż informację o płatnościach | przy otwarciu dokumentu widać stan rozliczenia |
| Dodawaj rozliczone | dokumenty rozliczone pojawiają się na listach (domyślnie włączone) |
| Blokada edycji pozycji | pozycje zapisanego dokumentu stają się tylko do odczytu |
| Korekta z dzisiejszą datą wystawienia | nowa korekta dostaje dzisiejszą datę i numer z bieżącego miesiąca (domyślnie włączone) |
| Logowanie zdarzeń | zapis działań programu do pliku — przydatne przy zgłoszeniu do pomocy |
Automatyczne budowanie słowników
Dwa przełączniki, oba domyślnie włączone:
- Automatycznie dodawaj nowe firmy do listy firm,
- Automatycznie dodawaj nowe towary/usługi do cennika.
Dzięki nim kartoteki budują się same podczas wystawiania dokumentów — wpisana ręcznie nazwa klienta czy towaru zostaje zapamiętana i następnym razem podpowie się z listy.
Wyłączamy je wtedy, gdy zależy nam na czystym, kontrolowanym cenniku — na przykład gdy nazwy towarów muszą być zgodne z katalogiem i nie chcemy, żeby literówka utworzyła nową pozycję.
Blokada edycji pozycji
Warto rozważyć w firmach, gdzie faktury wystawia kilka osób. Po zapisaniu dokumentu jego pozycji nie da się już zmienić — poprawki wymagają korekty, co zostawia ślad w ewidencji.
Korekta z dzisiejszą datą wystawienia
Przy włączonym przełączniku (tak jest domyślnie) nowa korekta dostaje dzisiejszą datę wystawienia i numer z bieżącego miesiąca. Po jego wyłączeniu przejmuje datę i numerację z faktury korygowanej — tak jak działały starsze wersje programu. Wtedy jednak korekta wystawiona w sierpniu do faktury lipcowej otrzyma numer lipcowy, czyli z miesiąca zwykle już rozliczonego.
Niezależnie od tego ustawienia datę dostawy / wykonania usługi korekta zawsze dziedziczy po fakturze pierwotnej, bo sama dostawa się nie zmienia.
Ten przełącznik nie decyduje o okresie rozliczenia VAT — o tym mówi osobne pole Typ korekty na dokumencie, opisane na stronie Okres ujęcia korekty w VAT.