Jednostki miar

Jednostki miar

Słownik jednostek używanych na pozycjach dokumentów: szt., kg, m, m², godz., kpl, op.

Po co je ustawiać

Jednostka trafia na wydruk faktury i do plików JPK. Powinna odpowiadać temu, jak faktycznie sprzedajesz towar — inaczej wyliczenia ilościowe w raportach i magazynie tracą sens.

Jednostka przy towarze

Każdej pozycji cennika przypisujesz jednostkę w jej karcie; przy wystawianiu dokumentu podstawia się automatycznie.

Usługi

Dla usług typowe jednostki to godz., usł., mies. albo kpl — zależnie od sposobu rozliczania.

Dodawanie własnych

Listę można rozszerzyć o dowolne jednostki (np. paleta, roboczogodzina). Warto trzymać się oznaczeń zrozumiałych dla kontrahenta i zgodnych z praktyką branżową.

Usuwanie jednostki

Jednostkę, której nigdy nie użyto, usuwamy przyciskiem Usuń. Jeśli występuje na pozycji dokumentu albo przy towarze w cenniku, program odmówi:

Jednostka miary „szt.”: nie można usunąć – rekord jest użyty na 12 dokumentach. Zamiast usuwać, oznacz go jako nieaktywny (przycisk „Dezaktywuj”).

Blokada jest zamierzona. Pozycja faktury wskazuje na jednostkę ze słownika — po jej skasowaniu wydruk archiwalnego dokumentu nie miałby czego wypisać w kolumnie „j.m.”. Tak samo działa Subiekt; Comarch ERP Optima kasowania nie sprawdza, czym naraża archiwum na luki.

Dezaktywuj zamiast usuwać

Zaznaczamy jednostkę i klikamy Dezaktywuj — przycisk jest na wstążce oraz w menu pod prawym przyciskiem myszy. Jednostka wtedy:

• znika ze słownika (wraca po zaznaczeniu Pokaż nieaktywne, wyświetlona szarą kursywą),
• przestaje się podpowiadać przy wystawianiu dokumentów i w karcie towaru,
• zostaje na wystawionych dokumentach — wydruki i zestawienia są nienaruszone.

Jeśli edytujemy starą pozycję, która tę jednostkę ma przypisaną, pozostaje ona widoczna na liście wyboru — inaczej pole byłoby puste. Decyzję cofa przycisk Aktywuj.

Jednostki oznaczonej jako domyślna nie da się dezaktywować — najpierw wskazujemy domyślną inną pozycję.

Gdy jednostka ma zniknąć naprawdę

Dezaktywacja wystarcza w większości sytuacji, ale wpis da się też usunąć całkowicie — program liczy użycia w dwóch miejscach i oba muszą być puste:

Gdzie program liczy	Jak to zwolnić
pozycje dokumentów	usunąć dokumenty, na których jednostka występuje
karty towarów w cenniku	zmienić jednostkę w karcie towaru albo usunąć sam towar

Usunięcie faktury naprawdę zwalnia jednostkę: razem z dokumentem znikają jego pozycje, więc licznik spada. Jeśli jednak ta sama jednostka jest przypisana choćby jednemu towarowi w cenniku, blokada pozostanie mimo skasowania wszystkich dokumentów — trzeba zająć się także cennikiem.

Kolejność, która działa:

1. usuwamy dokumenty, na których jednostka występuje,
2. w cenniku odszukujemy towary z tą jednostką i albo ustawiamy im inną, albo usuwamy te towary (po skasowaniu dokumentów już się usuwają),
3. wracamy do słownika i usuwamy wpis.

Kolejność nie jest dowolna: towar użyty na dokumencie też jest chroniony, więc najpierw musi zniknąć dokument, potem towar, a na końcu jednostka. Idąc odwrotnie, na każdym kroku zobaczymy komunikat o blokadzie.

Czego się nie da: faktury z nadanym numerem KSeF usunąć się nie da (przy włączonej obsłudze KSeF) — trafiła już do Krajowego Systemu e-Faktur. Jeśli jednostka występuje na takiej fakturze, jedyną drogą pozostaje Dezaktywuj.

Jeśli chodzi o porządki po testach programu, szybciej jest wyczyścić wszystko naraz — Przywrócenie bazy do stanu początkowego.