Wyszukaj dokumenty
Okno Szukaj służy do odnalezienia dokumentu, gdy nie wiadomo, kiedy został wystawiony — przeszukuje całą bazę, a nie tylko dokumenty widoczne na liście.
Otwierasz je przyciskiem Wyszukaj dokumenty na wstążce FAKTURY.
Kryteria wyszukiwania
Zaznacz pole wyboru przy kryterium i wpisz szukaną wartość:
| Kryterium | Zastosowanie |
|---|---|
| wg nazwy firmy odbiorcy (nabywcy) | wszystkie dokumenty dla danego kontrahenta |
| wg numeru dokumentu | gdy znasz numer faktury, choćby fragment |
| wg daty sprzedaży | dokumenty z konkretnego dnia |
| wg numeru NIP | pewniejsze niż nazwa, gdy firma ma kilka wariantów zapisu |
| wg opisu dokumentu | szukanie w notatce wewnętrznej |
| wg nazwy towaru / usługi | odnajduje faktury zawierające daną pozycję — przydatne przy reklamacjach i gwarancjach |
Dodatkowo listą Typ dokumentu zawęzisz wynik do jednego rodzaju (faktura, korekta, paragon…) albo zostawisz Dowolny.
Łączenie kryteriów
Zaznaczonych kryteriów może być kilka naraz — działają wtedy łącznie. Na przykład zaznaczenie nazwy firmy i nazwy towaru odnajdzie dokumenty, które spełniają oba warunki jednocześnie.
Kliknij Szukaj, aby zobaczyć wynik.
Kiedy wystarczy zwykła lista
Do codziennej pracy często wygodniejsza jest Lista dokumentów [F5]: ma pole szybkiego wyszukiwania nad tabelą oraz filtry i grupowanie w nagłówkach kolumn. Osobne okno wyszukiwania przydaje się wtedy, gdy szukasz w wielu latach naraz albo po zawartości dokumentu — na przykład po nazwie sprzedanego towaru.