Wymagania wstępne
Przed rozpoczęciem synchronizacji upewnij się, że spełniasz następujące wymagania:
Musisz posiadać aktywne konto na portalu mobilna-faktura.pl
Login: Twój email lub nazwa użytkownika
Hasło: Hasło do konta
Synchronizacja działa przez bezpieczne połączenie HTTPS z serwerem mobilna-faktura.pl.
Nie musisz nic dodatkowo instalować — sterownik MySQL ODBC nie jest już potrzebny.
Uruchomienie modułu synchronizacji
Aby otworzyć okno synchronizacji, wykonaj następujące kroki:
W głównym oknie programu kliknij w menu:
Lub kliknij ikonę „Synchronizuj" w sekcji „Mobilna Faktura" na pasku narzędzi.
Otworzy się okno „Mobilna Faktura" z następującymi sekcjami:
- Typ Danych
- Ustawienia połączenia
- Kierunek synchronizacji
- Przyciski akcji
Konfiguracja połączenia
W sekcji „Ustawienia połączenia" wprowadź dane logowania:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Wpisz login lub adres email, którego używasz do logowania na mobilna-faktura.pl |
| Hasło | Wpisz hasło do konta mobilna-faktura.pl (wyświetlane jako gwiazdki ***) |
| ☑ Pamiętaj hasło | Zaznacz, jeśli chcesz, aby program zapamiętał hasło na przyszłość |
Wybór danych do synchronizacji
W sekcji „Typ Danych" zaznacz, które dane chcesz synchronizować:
Kontrahenci, klienci, dostawcy
Faktury, rachunki, korekty
Produkty i usługi
Kierunek synchronizacji
W sekcji „Kierunek synchronizacji" dostępne są następujące opcje:
To jest domyślny i zalecany tryb. Synchronizacja działa dwukierunkowo:
- Import z Web: Nowe dane utworzone na mobilna-faktura.pl zostaną pobrane do Desktop
- Eksport do Web: Dane z Desktop zostaną wysłane do mobilna-faktura.pl
Desktop jest „master" — jego dane mają priorytet przy konfliktach.
Opcjonalny checkbox, który włącza automatyczną synchronizację.
Po zaznaczeniu każda zapisana faktura w Desktop będzie automatycznie wysyłana do Web.
Ważne: Przed włączeniem tej opcji wykonaj pełną synchronizację!
Wykonanie synchronizacji
Po skonfigurowaniu wszystkich opcji, wykonaj synchronizację:
Upewnij się, że:
- ✅ Wpisałeś poprawny login i hasło
- ✅ Zaznaczyłeś dane do synchronizacji (Lista Firm / Dokumenty / Cennik)
- ✅ Wybrany jest kierunek „Desktop (master) ↔ Web"
Naciśnij przycisk Synchronizuj w oknie programu.
Na dole okna pojawi się pasek postępu pokazujący:
- 📊 Aktualną operację (np. „Import Firm:", „Eksport Dokumentów:")
- 📈 Procentowy postęp synchronizacji
Nie zamykaj okna podczas synchronizacji!
Po zakończeniu synchronizacji pasek postępu zniknie, a przyciski staną się ponownie aktywne.
Kliknij Zamknij aby zamknąć okno.
Automatyczna synchronizacja
Funkcja „Auto zapis Desktop → Web" pozwala na automatyczne wysyłanie faktur do Web po ich zapisaniu.
- Otwórz okno synchronizacji (INNE → Synchronizuj)
- Zaznacz checkbox „Auto zapis Desktop→Web"
- Pojawi się komunikat z pytaniem o wykonanie pełnego eksportu
- Kliknij „Tak" aby najpierw zsynchronizować wszystkie dane
- Wykonaj najpierw pełną synchronizację, aby Web miał aktualne dane
- Automatyczna synchronizacja działa tylko w kierunku Desktop → Web
- Nowe faktury utworzone na Web NIE będą automatycznie pobierane do Desktop
Odznacz checkbox „Auto zapis Desktop→Web" w oknie synchronizacji.
Jak działa synchronizacja?
Poniższy diagram pokazuje przepływ danych podczas synchronizacji:
Twój komputer
mobilna-faktura.pl
Pobierane są tylko nowe dane utworzone na mobilna-faktura.pl:
- Nowe firmy dodane przez Web
- Nowe faktury wystawione przez Web
- Nowe produkty dodane przez Web
Dane już istniejące w Desktop nie są nadpisywane.
Wysyłane są wszystkie dane z Desktop:
- Wszystkie firmy z bazy Desktop
- Wszystkie faktury z bazy Desktop
- Wszystkie produkty z cennika Desktop
Desktop jest „master" — jego dane zastępują dane na Web.
| Typ danych | Kolejność operacji | Opis |
|---|---|---|
| Lista Firm | 1. Import → 2. Eksport | Najpierw pobiera nowe firmy z Web, potem wysyła firmy z Desktop |
| Dokumenty | 1. Import → 2. Eksport | Najpierw pobiera nowe faktury z Web, potem wysyła faktury z Desktop |
| Cennik | 1. Import → 2. Eksport | Najpierw pobiera nowe produkty z Web, potem wysyła cennik z Desktop |
Rozwiązywanie problemów
Przyczyna: Nieprawidłowe dane logowania.
Rozwiązanie:
- Sprawdź, czy wpisujesz poprawny login (email lub nazwę użytkownika)
- Upewnij się, że hasło jest prawidłowe (wielkie/małe litery mają znaczenie)
- Spróbuj zalogować się na mobilna-faktura.pl aby zweryfikować dane
- Logujesz się przez Google lub Facebook? Zobacz punkt poniżej
Przyczyna: Jeśli zakładałeś konto przyciskiem „Zaloguj się przez Google" (lub Facebook), nigdy nie ustawiałeś hasła — logowanie odbywa się po stronie Google. Moduł synchronizacji nie korzysta jednak z konta Google, tylko z własnego loginu i hasła, więc musisz je raz ustawić.
Rozwiązanie — wybierz jeden ze sposobów:
- Ustaw hasło w panelu (zalecane): zaloguj się przez Google na mobilna-faktura.pl/panel, wejdź w Ustawienia → Twoje konto i wypełnij pola „Nowe hasło" oraz „Powtórz nowe hasło". Pole „Stare hasło" zostaw puste — konto założone przez Google go nie ma.
- Albo zresetuj hasło: na stronie logowania kliknij „Nie pamiętasz hasła?", podaj swój adres Gmail, a nowe hasło przyjdzie mailem.
Przyczyna: Na koncie mobilna-faktura.pl nie ma jeszcze żadnych firm.
Rozwiązanie:
- To normalne przy pierwszej synchronizacji
- Program pobierze firmy gdy zostaną dodane na Web
- Eksport z Desktop do Web zadziała normalnie
Przyczyna: Duża ilość danych lub wolne połączenie internetowe.
Rozwiązanie:
- Nie przerywaj synchronizacji — poczekaj na zakończenie
- Przy dużej bazie danych pierwsza synchronizacja może trwać kilka minut
- Kolejne synchronizacje będą szybsze (tylko nowe dane)
- Sprawdź połączenie internetowe
Przyczyna: Ta sama faktura została utworzona zarówno na Desktop jak i Web.
Rozwiązanie:
- Usuń duplikaty ręcznie na jednej z platform
- Używaj automatycznej synchronizacji, aby uniknąć duplikatów w przyszłości
- Pamiętaj: Desktop jest „master" — jego dane mają priorytet
- Dokładny komunikat błędu
- Wersję programu Desktop
- Login do mobilna-faktura.pl (bez hasła!)