Statusy i numer KSeF
Stan każdego dokumentu w KSeF widać na Liście dokumentów [F5] w dwóch kolumnach: Numer KSeF i Status KSeF.
Statusy
| Status | Znaczenie | Co robić |
|---|---|---|
| (pusty) | dokument nie był wysyłany | uruchom synchronizację |
wysłana | przyjęta, ma numer KSeF | nic — dokument rozliczony |
przetwarzana | przyjęta, czeka na potwierdzenie | poczekaj, status odświeży się sam |
błąd: … | odrzucona | przeczytaj treść błędu i popraw dokument |
Automatyczne odświeżanie
Program sam sprawdza statusy dokumentów oczekujących — co kilka minut odpytuje KSeF Client o zmiany. Dokumenty „przetwarzane” zmienią status bez Twojego udziału.
Numer KSeF
To identyfikator nadany przez system Ministerstwa Finansów — dowód, że faktura została wystawiona i przyjęta. Numer:
- pojawia się na liście dokumentów,
- jest drukowany na fakturze,
- służy do weryfikacji dokumentu przez odbiorcę.
Numer zawiera NIP wystawcy i datę, więc po jego strukturze można rozpoznać, kiedy dokument trafił do systemu.
Kod QR
Do faktury z numerem KSeF program generuje kod QR prowadzący do strony weryfikacyjnej Ministerstwa Finansów. Odbiorca może nim potwierdzić, że dokument faktycznie znajduje się w systemie.