Inwentaryzacja (remanent)
Inwentaryzacja to porównanie stanu rzeczywistego towarów w magazynie ze stanem zapisanym w programie. Wykonuje się ją zwykle na koniec roku — remanent jest potrzebny do ustalenia dochodu — oraz doraźnie, gdy trzeba sprawdzić, czy stany się zgadzają.
Moduł otwierasz z wstążki MAGAZYN → Inwentaryzacja.
Przebieg inwentaryzacji
- Utwórz arkusz — przyciskiem Dodaj zakładasz nową inwentaryzację: podajesz datę i magazyn, którego dotyczy.
- Wypełnij stan rzeczywisty — program wypisuje pozycje wraz ze stanem ewidencyjnym; obok wpisujesz ilość policzoną w magazynie.
- Sprawdź różnice — przy każdej pozycji widać nadwyżkę lub brak oraz wartość różnicy.
- Zatwierdź — program koryguje stany magazynowe do wartości policzonych.
Nadwyżki i braki
| Sytuacja | Co znaczy | Jak rozliczyć |
|---|---|---|
| stan rzeczywisty > ewidencyjny | nadwyżka — towar był, ale nie został przyjęty w programie | przychód dokumentem PW |
| stan rzeczywisty < ewidencyjny | brak — towar zniknął, zepsuł się albo nie został rozchodowany | rozchód dokumentem RW |
Zatwierdzenie inwentaryzacji tworzy odpowiednie korekty, więc po jej zakończeniu stany w programie odpowiadają temu, co faktycznie leży w magazynie.
Spis z natury do celów podatkowych
Wynik inwentaryzacji jest podstawą spisu z natury — dokumentu wymaganego przy rozliczeniu rocznym, który wpływa na wysokość dochodu. Wydruk spisu przygotujesz z tego samego modułu albo z okna cennika (Spis z natury).
Wskazówki praktyczne
- Inwentaryzację wykonuj przy wstrzymanej sprzedaży — wydanie towaru w trakcie liczenia powoduje, że wyniki przestają się zgadzać.
- Przy kilku magazynach licz każdy osobno; wcześniejsze uporządkowanie zapasu przesunięciami MM upraszcza liczenie.
- Zachowaj wydruk arkusza z podpisami osób liczących — to dokument, o który upomina się kontrola.