CRM — historia współpracy z klientem

Faktury pokazują, co klient kupił. Nie pokazują, o czym rozmawialiśmy, co obiecaliśmy i dlaczego dostał rabat. CRM zbiera właśnie te informacje przy karcie kontrahenta.
W nawigacji jest osobna grupa CRM, zbierająca w jednym miejscu wszystko, co dotyczy relacji z klientem: kartotekę firm, faktury cykliczne, organizator, przypomnienia o płatnościach i wysyłkę wiadomości. Te same pozycje są nadal tam, gdzie były wcześniej — grupa niczego nie przenosi, tylko dokłada drugą, wygodniejszą ścieżkę.
Zakładki na karcie kontrahenta
| Zakładka | Co zapisujemy | Edycja |
|---|---|---|
| Kontakty | historia rozmów: rodzaj spotkania, kto z kim rozmawiał, ustalenia | PRO |
| Zadania | co i do kiedy trzeba zrobić przy tym kliencie | PRO |
| Notatki | swobodny tekst, bez pól obowiązkowych | wszystkie edycje |
| Załączniki | umowy, zdjęcia, protokoły | wszystkie edycje |
Notatki i Załączniki działają w każdej edycji, także START — inaczej niż sąsiednie Kontakty i Zadania, które są dostępne w PRO.
Kontakty
Rejestrujemy przebieg rozmowy: rodzaj spotkania (telefon, e-mail, wizyta), osobę po stronie klienta i po naszej, datę oraz opis ustaleń.
Po pół roku nikt nie pamięta, czy rabat był obiecany na stałe, czy jednorazowo. Zapis kontaktu odpowiada na takie pytania.
Notatki
Miejsce na rzeczy, które nie mieszczą się w żadnym polu: preferencje klienta, powód udzielenia rabatu, uwagi o płatnościach. Bez wymaganych pól i sztywnej struktury.
Załączniki
Pliki są kopiowane do magazynu programu, a nie tylko podlinkowane. Dzięki temu kopia zapasowa zabiera je razem z bazą, a przeniesienie programu na inny komputer nie zrywa powiązania z dokumentem leżącym gdzieś na dysku.
Opiekun kontrahenta
Na karcie wskazujemy opiekuna — osobę odpowiedzialną za klienta. Na tej podstawie działa raport marży na opiekunach, pokazujący wyniki poszczególnych handlowców.
Co jeszcze należy do CRM
- Faktury cykliczne — powtarzalne rozliczenia; przy starcie programu widzimy propozycje dokumentów do wystawienia
- Organizator — kalendarz spotkań i zadań
- Przypomnienia o płatnościach — wezwania do zapłaty z automatycznym doborem stopnia
- Wyślij wiadomość — korespondencja z klientem prosto z programu