Kasy

Kasy

Kasy - Faktura VAT 2027

Słownik kas gotówkowych. Każda kasa ma własny stan początkowy, własne saldo i własny raport kasowy, więc firma z kilkoma punktami sprzedaży nie miesza gotówki w jednym worku.

Słownik otwierasz z paska nawigacji (Kasy) albo w Konfiguracji → Słowniki → Płatności → Kasy.

Edycje: jedną kasę ma każda edycja programu, również START. Dodanie kolejnej kasy oraz kasa walutowa to funkcje edycji STANDARD i PRO — w edycji START przyciski są wygaszone.

Pola kasy

PoleDo czego służy
Nazwanazwa widoczna przy wystawianiu KP/KW i na raporcie kasowym
Symbolskrót; trafia do numeru dokumentu, gdy format numeracji zawiera token KASA
WalutaPLN albo waluta obca — patrz niżej
Stan początkowygotówka w kasie na dzień rozpoczęcia ewidencji
Stan na dzieńdata stanu początkowego; puste = od początku istnienia kasy
Domyślnakasa podpowiadana przy nowych dokumentach (tylko jedna)
Aktywnanieaktywna kasa znika z wyboru, ale jej dokumenty zostają w historii

Kasa walutowa

Kasa może prowadzić gotówkę w walucie obcej, np. euro. Wtedy przy każdym KP/KW:

  • kwota jest w walucie kasy (np. 100 EUR),
  • program pobiera kurs NBP z dnia poprzedzającego operację,
  • obok pokazuje wartość w złotych — tego potrzebuje księgowość.

Kurs możesz poprawić ręcznie, jeśli stosujesz inny (np. kurs z umowy).

Po aktualizacji programu

Jeśli prowadziłeś już kasę we wcześniejszej wersji, program tworzy „Kasę główną”, przenosi do niej stan początkowy z danych firmy i przypisuje jej wszystkie dotychczasowe dokumenty KP/KW. Nic nie trzeba robić ręcznie — a kto ma jedną kasę w złotówkach, nie zauważy żadnej różnicy.

Usuwanie kasy

Kasy, w której są dokumenty, nie da się usunąć — przycisk jest wygaszony. Inaczej raport kasowy straciłby część operacji. Kasy, której już nie używasz, nie usuwaj: odznacz Aktywna. Zniknie z listy wyboru, a historia zostanie.

Nie da się też usunąć ostatniej kasy — program musi mieć gdzie zapisywać KP i KW.

Powiązane