Pracownicy i zleceniobiorcy
Kartoteka gromadzi dane osób zatrudnionych — na umowę o pracę, zlecenie i o dzieło.
Co zawiera karta
- dane osobowe i identyfikacyjne (PESEL, NIP, adres),
- rodzaj umowy i okres zatrudnienia,
- wynagrodzenie wraz z zasadami rozliczania,
- dane do zgłoszeń ubezpieczeniowych.
Do czego służy
- rozliczenie wynagrodzeń i ujęcie ich w kosztach KPiR,
- składki ZUS — podstawa zgłoszeń i deklaracji,
- zaliczki na PIT od wynagrodzeń,
- ewidencja umów i terminów ich zakończenia.
Ochrona danych
Kartoteka zawiera dane osobowe, więc dostęp do modułu warto ograniczyć uprawnieniami użytkowników (Ustawienia → Użytkownicy i uprawnienia). Kopie zapasowe bazy zawierają te dane — przechowuj je w bezpiecznym miejscu.