Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to pismo przypominające kontrahentowi o nieuregulowanej należności. Pierwszy krok windykacji — zanim sprawa trafi do sądu albo firmy windykacyjnej.

Jak wystawić

1. Wskazujesz kontrahenta i nierozliczone faktury (program podpowiada je z rejestru płatności).
2. Wybierasz typ wezwania — od uprzejmego przypomnienia po ostateczne przedsądowe.
3. Podajesz termin na uregulowanie zaległości.
4. Drukujesz albo wysyłasz e-mailem.

Kwota na wezwaniu

Kwotą wezwania jest saldo należności faktury, a nie jej wartość: wartość pomniejszona o wpłaty, a przy korekcie — różnica wynikająca z korekty, minus wpłaty. Faktura zaliczkowa z wpłatą nie ma już salda — resztę obejmie faktura końcowa.

Zaznaczenie na liście kilku faktur jednego kontrahenta tworzy wezwanie zbiorcze — z listą numerów faktur i sumą ich sald. Faktury muszą być w jednej walucie: przy różnych walutach program wyświetla komunikat i wezwania nie tworzy. Odsetki na wezwaniu zbiorczym program liczy osobno od salda każdej faktury, od jej terminu płatności, i sumuje — w walucie długu.

Typy wezwań

Treści wezwań definiuje się w Ustawieniach → Szablony wezwań, dzięki czemu kolejne pisma mają spójny, przemyślany ton:

Etap	Charakter
przypomnienie	uprzejme, zakłada przeoczenie
wezwanie	stanowcze, z terminem
ostateczne przedsądowe	zapowiada skierowanie sprawy do sądu

Wskazówki

• Zachowaj dowód wysłania — przy sprawie sądowej liczy się wykazanie, że dłużnik został wezwany. Do przesyłki poleconej przydaje się książka nadawcza.
• Ostateczne wezwanie przedsądowe jest wymagane, jeśli chcesz dochodzić należności w postępowaniu uproszczonym.
• Do wezwania można dołączyć notę odsetkową.