Wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty to pismo przypominające kontrahentowi o nieuregulowanej należności. Pierwszy krok windykacji — zanim sprawa trafi do sądu albo firmy windykacyjnej.
Jak wystawić
- Wskazujesz kontrahenta i nierozliczone faktury (program podpowiada je z rejestru płatności).
- Wybierasz typ wezwania — od uprzejmego przypomnienia po ostateczne przedsądowe.
- Podajesz termin na uregulowanie zaległości.
- Drukujesz albo wysyłasz e-mailem.
Typy wezwań
Treści wezwań definiuje się w Ustawieniach → Szablony wezwań, dzięki czemu kolejne pisma mają spójny, przemyślany ton:
| Etap | Charakter |
|---|---|
| przypomnienie | uprzejme, zakłada przeoczenie |
| wezwanie | stanowcze, z terminem |
| ostateczne przedsądowe | zapowiada skierowanie sprawy do sądu |
Wskazówki
- Zachowaj dowód wysłania — przy sprawie sądowej liczy się wykazanie, że dłużnik został wezwany. Do przesyłki poleconej przydaje się książka nadawcza.
- Ostateczne wezwanie przedsądowe jest wymagane, jeśli chcesz dochodzić należności w postępowaniu uproszczonym.
- Do wezwania można dołączyć notę odsetkową.