Cennik [F4] — towary i usługi

Cennik [F4] — towary i usługi

Cennik to lista wszystkiego, co sprzedajesz. Otwierasz go klawiszem F4.

Pozycja raz wpisana do cennika podpowiada się przy wystawianiu faktury — wystarczy wpisać fragment nazwy albo zeskanować kod kreskowy, a cena, jednostka i stawka VAT podstawią się same.

W edycji PRO cennik jest częścią modułu Magazyn, który dodatkowo prowadzi stany magazynowe i dokumenty przyjęć oraz wydań.

Kolumny

Kolumna	Znaczenie
Indeks, Kod EAN	oznaczenie własne i kod kreskowy towaru
Nazwa towaru lub usługi	nazwa drukowana na fakturze
Jm	jednostka miary (szt., kg, godz., kpl)
VAT	stawka podatku, także zw. dla zwolnionych
Cena Netto, Cena brutto	ceny sprzedaży
PKWiU, Kod CN	klasyfikacje statystyczne — wymagane przy niektórych transakcjach
Kod GTU	oznaczenie grupy towarowej w JPK_V7
Ilość	stan magazynowy; --- przy usługach, które stanu nie mają
Dostawca, Nr faktury zakupu	skąd pochodzi towar
Data przyjścia, Data wyjścia	ruch towaru
Magazyn, Wartość stanu netto	lokalizacja i wartość zapasu (ilość × cena netto)

Filtrowanie i wyszukiwanie

• Rodzaj — Towary i Usługi, tylko towary albo tylko usługi,
• Grupa — kategoria pozycji,
• Magazyn — ograniczenie do jednego magazynu,
• Kod kreskowy / indeks oraz Nazwa — szybkie wyszukiwanie; pole kodu obsługuje czytnik kodów kreskowych.

Poziomy cen A, B, C

Suwak Poziom cen przełącza widok między trzema poziomami cenowymi. Dzięki temu jednemu towarowi przypiszesz różne ceny — na przykład detaliczną, hurtową i dla stałych klientów. Konkretnemu kontrahentowi przypisujesz poziom w jego karcie, a program użyje właściwej ceny automatycznie.

Wydruki i eksport

• Drukuj cennik — lista do wywieszenia lub wysyłki,
• Drukuj ofertę — cennik w formie oferty handlowej dla klienta,
• Eksport — XLSX, PDF, CSV, HTML, XML, SQL oraz Kopiuj do schowka.

Format XML i SQL przydaje się przy przenoszeniu asortymentu do sklepu internetowego albo innego systemu.

Import

Przycisk Import wczytuje cennik z pliku — przy wprowadzaniu setek pozycji jest to znacznie szybsze niż wpisywanie ręczne. W oknie importu wybieramy format: plik CSV (także .txt), XML, Excel (XLSX) albo Cennik.mdb ze starszej wersji programu. To samo okno otwiera menu aplikacji Importuj → CSV, XML, XLSX → Cennik.

Program rozpoznaje kolumny po nazwach w pierwszym wierszu pliku, np. Nazwa, Symbol, EAN, Jednostka, Stawka VAT, Cena netto. Wielkość liter, polskie znaki i spacje nie mają znaczenia; kolumna o nierozpoznanej nazwie jest pomijana.

Import cennika nie zmienia stanów magazynowych — kolumny Magazyn i Ilość są pomijane. W edycji PRO stany wczytujemy osobno: MAGAZYN → Stany magazynowe → Import stanów z pliku, z ceną nabycia i dokumentem PW — patrz Stany początkowe.

Spis z natury i stany magazynowe

Na wstążce cennika, w grupie Spis z natury, są wydruki do remanentu:

Przycisk	Co drukuje
Spis z natury → Pusty arkusz	30 ponumerowanych, pustych wierszy do wypełnienia ręcznie
Spis z natury → Pusty arkusz z nazwami towarów	nazwy, indeksy i ceny towarów; ilość i wartość wpisujemy długopisem
Spis z natury → Wypełniony arkusz	ilości ze stanu, ceny, wartości i sumę „Razem”
Stany magazynowe	„Cennik i stany ilościowe”: ilość, cena netto, wartość netto i suma „Razem” — bez rubryk komisji

Na Pustym arkuszu z nazwami towarów kolumny „Stwierdzona ilość” i „Wartość” są puste celowo — to arkusz do ręcznego wpisania tego, co komisja policzy. Stan i wartość magazynu drukuje Wypełniony arkusz albo Stany magazynowe.

Stany magazynowe to najszybszy wydruk stanu z wartością netto całego magazynu: program pyta tylko „Drukuj tylko dodatnie stany magazynowe?” i drukuje listę z ceną netto z wybranego poziomu cen. W starszych wersjach programu ten przycisk drukował pusty arkusz z nazwami.

Wydruki obejmują towary tak, jak widzimy je na liście: w tej samej kolejności (listę sortujemy kliknięciem nagłówka kolumny) i z tymi samymi filtrami. Ceny sprzedaży pochodzą z poziomu cen wybranego suwakiem (A, B albo C), a ilość — z magazynu wybranego w cenniku, czyli tego, którego stan pokazuje kolumna Ilość. Nazwę magazynu program wpisuje na arkuszu w rubryce „Spisem z natury objęte są”.

Przed Wypełnionym arkuszem program zadaje pytania:

1. w edycji PRO najpierw „Czy wycenić spis po cenach nabycia (z partii magazynowych)?” — Tak daje remanent według cen zakupu, zawsze w kwotach netto; Nie — wycenę po cenach sprzedaży, jak w programie Faktura VAT 2026,
2. przy wycenie po cenach sprzedaży: „Czy podane ceny mają być cenami netto?”,
3. „Drukuj tylko dodatnie stany magazynowe?” — Tak pomija towary o stanie zerowym i ujemnym.

Przy wycenie po cenach nabycia program bierze cenę z partii magazynowych, a gdy jej nie zna — cenę zakupu z karty towaru, dopiero na końcu cenę sprzedaży netto. Pozycje wycenione ceną sprzedaży mają w kolumnie Uwagi dopisek „wg ceny sprzedaży” — warto je sprawdzić przed rozliczeniem. Zasadę opisuje dokładnie Inwentaryzacja — skąd program bierze cenę.

W edycji PRO pełną obsługę magazynu opisuje osobny rozdział — m.in. Stany magazynowe.

Obok ilości widocznej na stanie pokazywana jest ilość dostępna, czyli pomniejszona o towar przypisany do zamówień — patrz Rezerwacje towaru.

Usuwanie towaru

Towar nieużywany usuwamy przyciskiem Usuń — razem z jego kodami kreskowymi, zamiennikami, cenami indywidualnymi i załącznikami. Jeśli występuje na jakimkolwiek dokumencie, program odmówi i zaproponuje Dezaktywuj — opisuje to strona Usuwanie i dezaktywacja towaru.

Licznik

Dolny pasek pokazuje liczbę pozycji w cenniku (Towary i Usługi: …), z uwzględnieniem włączonych filtrów.